Πώς να καταγράψετε μια πίστωση προμηθευτή στο QuickBooks Online - dummies

Στο QuickBooks Online (QBO), εισάγετε πίστωση προμηθευτή για την καταγραφή επιστροφών στους πωλητές ή επιστροφών από προμηθευτές. Ένας πωλητής μπορεί να σας παράσχει ένα πιστωτικό έγγραφο που υποδεικνύει ότι δεν οφείλετε πλέον το ποσό που αναφέρεται στο έγγραφο ή ότι ο πωλητής μπορεί να σας δώσει έλεγχο επιστροφής χρημάτων.

Εάν ένας προμηθευτής εκδίδει ένα πιστωτικό έγγραφο, εισάγετε μια πίστωση προμηθευτή και στη συνέχεια εφαρμόστε την όταν πληρώνετε τον λογαριασμό του πωλητή. Αν ένας πωλητής σάς δώσει έλεγχο επιστροφής χρημάτων, εξακολουθείτε να εισάγετε πίστωση προμηθευτή, αλλά εισάγετε επίσης μια κατάθεση και στη συνέχεια συνδέσετε την κατάθεση με τον έλεγχο επιστροφής χρημάτων.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισάγετε την πίστωση προμηθευτή:

1. Κάντε κλικ στο σύμβολο Δημιουργία συν (+) και, από το μενού Δημιουργία που εμφανίζεται, επιλέξτε Πιστωτής προμηθευτή.

   Το QBO εμφανίζει το παράθυρο Credit Vendor Credit που εμφανίζεται.

   

2. Επιλέξτε τον προμηθευτή που εξέδωσε την πίστωση.

3. Καταχωρίστε την ημερομηνία της πίστωσης.

4. Καταχωρίστε το ποσό πίστωσης.

5. Στην ενότητα Λεπτομέρειες λογαριασμού, επιλέξτε το λογαριασμό που χρησιμοποιήθηκε στον αρχικό λογαριασμό.

   Εάν λάβατε την πίστωση επειδή επιστρέψατε στοιχεία στον προμηθευτή, επιλέξτε τα στοιχεία που επιστρέψατε στην ενότητα Λεπτομέρειες στοιχείου.

6. Μπορείτε προαιρετικά να κάνετε κύλιση προς τα κάτω και να επισυνάψετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο της πίστωσης στη συναλλαγή Credit Vendor.

7. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση και Νέα και επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

   , πράγμα που σημαίνει ότι μετά την επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο" θα εμφανιστεί ως η προεπιλεγμένη επιλογή "Αποθήκευση" την επόμενη φορά εμφάνιση αυτής της οθόνης. Εάν ο πωλητής σας έδωσε μια επιταγή επιστροφής χρημάτων, μπορείτε τώρα να εισάγετε μια κατάθεση για τον έλεγχο επιστροφής χρημάτων και να την συνδέσετε με την πίστωση προμηθευτή. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: Κάντε κλικ στο σύμβολο Δημιουργία συν (+) και, από το μενού Δημιουργία που εμφανίζεται, επιλέξτε Καταθέσεις Τράπεζας.

Το QBO εμφανίζει το παράθυρο συναλλαγής κατάθεσης που εμφανίζεται.

1. Στην ενότητα "Προσθήκη νέων καταθέσεων", πληκτρολογήστε τις ακόλουθες πληροφορίες:

   Στη στήλη Λήψη από, επιλέξτε τον προμηθευτή που εξέδωσε την επιταγή.

   

2. Στη στήλη Λογαριασμός, επιλέξτε το Λογαριασμό πληρωτέων λογαριασμών.

   • Στη στήλη "Ποσό", εισάγετε το ποσό της επιταγής.

   • Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση και Νέα και επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

   • Η επιλογή "Αποθήκευση" λειτουργεί ως κολλητική προτίμηση και ενδέχεται να μην δείτε την επιλογή "Αποθήκευση και νέα", επειδή προηγουμένως έχετε κάνει διαφορετική επιλογή.

3. Κάντε κλικ στο σύμβολο Δημιουργία συν (+) και από το μενού Δημιουργία που εμφανίζεται επιλέξτε Έξοδα.

   Επιλέξτε τον προμηθευτή του οποίου την επιστροφή χρημάτων έχετε καταθέσει.

4. Το QBO εμφανίζει διαθέσιμες καταθέσεις, πιστώσεις και λογαριασμούς.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην εκκρεμή πίστωση προμηθευτή.

   Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην κατάθεση.

   

6. Όταν προσθέτετε αυτές τις δύο συναλλαγές στο Έξοδο, το QBO δημιουργεί μια συναλλαγή πληρωμής λογαριασμού με καθαρή αξία $ 0. Το QBO εφαρμόζει επίσης την πίστωση προμηθευτή στην κατάθεση.

7. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση και Νέα και επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.