Πώς να καταγράψετε μια παραλαβή των πωλήσεων με το QuickBooks 2010 - dummies

Το QuickBooks 2010 σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια απόδειξη πώλησης όταν ένας πελάτης αγοράζει ένα στοιχείο χωρίς να χρειαστεί τιμολόγιο. Μια απόδειξη πώλησης φαίνεται πολύ, πολύ παρόμοια με ένα τιμολόγιο. Ωστόσο, δεν περιλαμβάνει πληροφορίες αποστολής (επειδή αυτό είναι άσχετο), και σας επιτρέπει να καταγράψετε το ποσό που πληρώνει ο πελάτης.

1Επιλέξτε πελάτες → Εισαγάγετε τα δελτία πώλησης.

Εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή καρτών εισόδου.

2Στο πλαίσιο κειμένου Πελάτης: Εργασία, περιγράψτε τον πελάτη ή, προαιρετικά, τον πελάτη και την εργασία.

Επιλέξτε τον πελάτη από την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Εργασία. Ή, εάν ο πελάτης είναι ένας νέος πελάτης που δεν έχετε ακόμα τιμολογήσει ή περιγράψει στη Λίστα Πελατών, εισάγετε ένα σύντομο όνομα για τον πελάτη στο πλαίσιο κειμένου.

3Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Κλάση για να προσδιορίσετε την κλάση αν πραγματοποιείτε παρακολούθηση κλάσης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τάξεις για να έχετε καλύτερη διαχείριση των οικονομικών της επιχείρησής σας.

4Επιβεβαιώστε ότι οι πληροφορίες κεφαλίδας της παραλαβής των πωλήσεων είναι σωστές.

Η κεφαλίδα της απόδειξης πώλησης περιλαμβάνει μια ημερομηνία απόδειξης πώλησης και έναν αριθμό πωλήσεων. Περιλαμβάνει επίσης ένα πλαίσιο Sold To, το οποίο εμφανίζει το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη.

5Στην στήλη στοιχείων, περιγράψτε τα στοιχεία που πουλάτε.

Χρησιμοποιήστε μια μόνο σειρά για κάθε στοιχείο. Για κάθε στοιχείο, εισάγετε την παραγγελθείσα ποσότητα, τον κωδικό για το στοιχείο και μια τιμή ή ποσοστό. Το QuickBooks ανακτά μια περιγραφή στοιχείου από τη λίστα στοιχείων σας και τοποθετεί αυτά τα δεδομένα στη στήλη Περιγραφή.

Το QuickBooks υπολογίζει επίσης το ποσό που χρεώνεται για το στοιχείο πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα με την τιμή ή την τιμή. Ωστόσο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πεδία Περιγραφή και Ποσό. Εάν επεξεργαστείτε το πεδίο Ποσό, το QuickBooks υπολογίζει εκ νέου την τιμή Κάθε πεδίο διαιρώντας το ποσό με την ποσότητα.

6 (Προαιρετικό) Εάν θέλετε, εισαγάγετε ένα μήνυμα πελάτη στην περιοχή υποσέλιδου του παραθύρου Enter Sales Receipts.

Εάν έχετε προσθέσει άλλες πληροφορίες υποσέλιδου στο παράθυρο Εισαγωγή Εισαγωγών Πωλήσεων (επειδή έχετε προσαρμόσει το πρότυπο της φόρμας παραλαβής πωλήσεων), μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες.

7Στο αναπτυσσόμενο κατάλογο Deposit To, στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Enter Sales Receipts, υποδείξτε τι κάνετε με τα χρήματα που λαμβάνετε από αυτή την πώληση.

Αν καταθέσετε αμέσως το ποσό σε τραπεζικό λογαριασμό, επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θα καταθέσετε την επιταγή. Αν θέλετε να παραδώσετε αυτήν την απόδειξη με μια δέσμη άλλων αποδείξεων, επιλέξτε Ομάδα με άλλο μη καταβληθέν κεφάλαιο.

8 (Προαιρετικό) Για να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της απόδειξης, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Προηγούμενο, Επόμενο, Εύρεση, Ορθογραφικό, Ιστορικό και Χρόνο / Κόστους στο παράθυρο Εισαγωγή Εισαγωγών Πωλήσεων, αν θέλετε.

9Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε την απόδειξη πώλησης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο αν θέλετε να αποθηκεύσετε την απόδειξη και να κλείσετε το παράθυρο Εισαγωγή Εισαγωγών Πωλήσεων. Χρησιμοποιείτε το κουμπί Αποθήκευση & Νέα, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την απόδειξη και, στη συνέχεια, να καταχωρίσετε μια άλλη απόδειξη στην κενή έκδοση του παραθύρου Εισαγωγή καρτών εισόδου.