Πώς να καταγράψετε μια απόδειξη πώλησης στο QuickBooks 2012 - dummies

Μια απόδειξη πώλησης φαίνεται πολύ, πολύ παρόμοια με ένα τιμολόγιο στο QuickBooks 2012. Για να καταγράψετε το γεγονός ότι πωλήσατε στον πελάτη κάποιο στοιχείο - είναι επειδή ο πελάτης αγοράζει και πληρώνει ταυτόχρονα το στοιχείο ή την υπηρεσία - δημιουργείτε μια απόδειξη πώλησης.

Για να καταγράψετε μια απόδειξη πώλησης όταν είναι κατάλληλο, επιλέξτε την εντολή Customers → Enter Sales Receipts και ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο παράθυρο Enter Sales Receipts χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Πελάτης: Job για να περιγράψετε τον πελάτη ή, τον πελάτη και την εργασία.

   Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Κλάση για να προσδιορίσετε την κλάση, εάν πραγματοποιείτε παρακολούθηση κλάσης.

   

   Μπορείτε να προσαρμόσετε μια απόδειξη πώλησης με τον ίδιο βασικό τρόπο που προσαρμόζετε μια φόρμα τιμολογίου.

2. Καταχωρίστε τις πληροφορίες κεφαλίδας απόδειξης πωλήσεων.

   Μια απόδειξη πώλησης, όπως ένα τιμολόγιο, περιλαμβάνει ορισμένες πληροφορίες κεφαλίδας. Συγκεκριμένα, η απόδειξη πώλησης περιλαμβάνει ημερομηνία παραλαβής των πωλήσεων και αριθμό πωλήσεων. Η απόδειξη πώλησης περιλαμβάνει επίσης ένα κουτί Sold To, το οποίο εμφανίζει το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη. Θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι αυτές οι πληροφορίες είναι σωστές - και θα πρέπει να είστε εάν καταγράφετε έγκαιρα έσοδα από πωλήσεις και έχετε μια ενημερωμένη λίστα πελατών.

3. Χρησιμοποιήστε τη στήλη στοιχείων για να περιγράψετε τα στοιχεία που πουλάτε.

   Η στήλη στοιχείων μιας απόδειξης πώλησης λειτουργεί με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως η στήλη στοιχείων σε ένα τιμολόγιο. Επομένως, αντί να επαναλάβω τον εαυτό μου, επιστρέψτε στην προηγούμενη συζήτηση για το πώς λειτουργεί αυτή η στήλη.

4. (Προαιρετικό) Εάν θέλετε, εισαγάγετε ένα μήνυμα πελάτη στην περιοχή υποσέλιδου του παραθύρου Enter Sales Receipts.

   Αν έχετε προσθέσει άλλες πληροφορίες υποσέλιδου στο παράθυρο Εισαγωγή Εισαγωγών Πωλήσεων - αυτό θα ήταν επειδή έχετε προσαρμόσει το πρότυπο της φόρμας παραλαβής των πωλήσεων - μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες.

5. Περιγράψτε πού πηγαίνουν τα έσοδα από τις πωλήσεις.

   Στην κάτω αριστερή γωνία, το παράθυρο "Εισαγωγή καρτών πωλήσεων" ενδέχεται να εμφανίζει την αναπτυσσόμενη λίστα Κατάθεση σε. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα για να υποδείξετε τι κάνετε με τα χρήματα που λαμβάνετε από αυτήν την πώληση. Εάν καταθέσετε αμέσως το ποσό σε τραπεζικό λογαριασμό, επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θα καταθέσετε την επιταγή.

   Αν θέλετε να παραδώσετε αυτήν την απόδειξη με μια δέσμη άλλων αποδείξεων - ίσως θα καταθέσετε τα έσοδα της ημέρας μαζί σε ένα κατ 'αποκοπή ποσό - επιλέξτε Ομάδα με άλλο μη καταβληθέν κεφάλαιο.

   Εάν δεν βλέπετε την αναπτυσσόμενη λίστα Κατάθεση, μπορεί να έχετε υποδείξει (ίσως ακόμη και κατά λάθος) κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης ότι θέλετε μόνο να καταθέσουν τα χρήματα σε ένα λογαριασμό που δεν έχει τοποθετηθεί.Αυτό πιθανώς λειτουργεί καλά.

   Αν θέλετε να καθορίσετε έναν λογαριασμό όπου οι πωλήσεις ξεκινούν όταν καταγράφετε την απόδειξη πώλησης, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Πωλήσεις και πελάτες, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και, στη συνέχεια, μια προεπιλεγμένη κατάθεση στο λογαριασμό.

6. (Προαιρετικό) Για να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της απόδειξης, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

   Τα κουμπιά Προηγούμενο, Επόμενο, Εύρεση, Ορθογραφία, Ιστορικό και Χρόνος / Κόστους στο παράθυρο Εισαγωγή Εισαγωγών Πωλήσεων λειτουργούν με τα ίδια κουμπιά στο παράθυρο Δημιουργία Τιμολογίων.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε την απόδειξη πώλησης.

   Αυτά τα κουμπιά λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο για το παράθυρο Εισαγωγής Εισαγωγών Πωλήσεων όπως κάνουν για το παράθυρο Δημιουργία Τιμολογίων.

   Τόσο το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων όσο και το παράθυρο Εισαγωγή Εισαγωγών Πωλήσεων περιλαμβάνουν το πλαίσιο ελέγχου Για να εκτυπωθεί στην περιοχή υποσέλιδου. Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το QuickBooks προσθέτει το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στη λίστα μη τιμολογημένων τιμολογίων ή αποδείξεων πωλήσεων.

   Μπορείτε να εκτυπώσετε τιμολόγια και αποδείξεις πωλήσεων που εμφανίζονται και στις δύο πλευρές αυτών των λιστών, επιλέγοντας την εντολή Αρχείο → Έντυπα φόρμας και στη συνέχεια είτε την εντολή Τιμολόγια ή Παραλαβή Πωλήσεων. Υπάρχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου To To E-mail, το οποίο μπορείτε να επισημάνετε εάν θέλετε να στείλετε αργότερα μια απόδειξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.