Πώς να καταγράψετε μια απόδειξη πώλησης στο QuickBooks 2011 - dummies

Για να χρεώσετε έναν πελάτη στο QuickBooks, δημιουργείτε ένα τιμολόγιο. Για να καταγράψετε το γεγονός ότι πωλήσατε στον πελάτη κάποιο στοιχείο - πιθανώς αυτό συμβαίνει επειδή ο πελάτης αγοράζει και πληρώνει ταυτόχρονα το στοιχείο ή την υπηρεσία - t τιμολογεί τον πελάτη. Αντιθέτως, δημιουργείτε μια απόδειξη πώλησης. Μια απόδειξη αγοράς του QuickBooks μοιάζει πολύ, πολύ παρόμοια με ένα τιμολόγιο. Ωστόσο, δεν περιλαμβάνει πληροφορίες αποστολής (επειδή αυτό είναι άσχετο) και σας επιτρέπει να καταγράψετε το ποσό που πληρώνει ο πελάτης.

Στο παράθυρο Εισαγωγή καρτών πωλήσεων, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Πελάτης: Εργασία για να περιγράψετε πελάτη ή, προαιρετικά, τον πελάτη και την εργασία.

1. Αν παρακολουθείτε μαθήματα, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Class για να προσδιορίσετε την κλάση.

   Καταχωρίστε τις πληροφορίες κεφαλίδας απόδειξης πωλήσεων.

   

2. Μια απόδειξη πώλησης, όπως ένα τιμολόγιο, περιλαμβάνει ορισμένες πληροφορίες κεφαλίδας. Συγκεκριμένα, η απόδειξη πώλησης περιλαμβάνει ημερομηνία παραλαβής των πωλήσεων και αριθμό πωλήσεων. Η απόδειξη πώλησης περιλαμβάνει επίσης ένα κουτί Sold To, το οποίο εμφανίζει το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη.

   Χρησιμοποιήστε τη στήλη στοιχείων για να περιγράψετε τα στοιχεία που πουλάτε.

3. Η στήλη στοιχείων μιας απόδειξης πωλήσεων λειτουργεί ακριβώς όπως και η στήλη στοιχείων ενός τιμολογίου.

   (Προαιρετικό) Εάν θέλετε, εισαγάγετε ένα μήνυμα πελάτη στην περιοχή υποσέλιδου του παραθύρου Enter Sales Receipts.

4. Αυτό μπορεί να είναι ένα καλό μέρος για να συμπεριλάβετε την πολιτική επιστροφής. Αν έχετε προσθέσει άλλες πληροφορίες υποσέλιδου στο παράθυρο Εισαγωγή καρτών πωλήσεων, μπορείτε να συμπεριλάβετε και αυτές τις πληροφορίες.

   Περιγράψτε πού πηγαίνουν τα έσοδα από τις πωλήσεις.

5. Στην κάτω αριστερή γωνία, το παράθυρο "Εισαγωγή καρτών πωλήσεων" ενδέχεται να εμφανίζει την αναπτυσσόμενη λίστα Κατάθεση σε. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα για να υποδείξετε τι κάνετε με τα χρήματα που λαμβάνετε από αυτήν την πώληση.

   (Προαιρετικό) Για να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της απόδειξης, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

6. Τα κουμπιά Προηγούμενο, Επόμενο, Εύρεση, Ορθογραφία, Ιστορικό και Χρόνος / Κόστους στο παράθυρο Εισαγωγή Εισαγωγών Πωλήσεων λειτουργούν με τα ίδια κουμπιά στο παράθυρο Δημιουργία Τιμολογίων.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε την απόδειξη πώλησης.

7. Αυτά τα κουμπιά λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο για το παράθυρο Εισαγωγής Εισαγωγών Πωλήσεων όπως κάνουν για το παράθυρο Δημιουργία Τιμολογίων.

   Το παράθυρο "Εισαγωγή καρτών πωλήσεων" περιλαμβάνει το πλαίσιο ελέγχου "Να εκτυπωθεί" στην περιοχή υποσέλιδου. Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το QuickBooks προσθέτει την απόδειξη πώλησης στη λίστα των μη τυπωμένων αποδείξεων πωλήσεων. Μπορείτε να τα εκτυπώσετε επιλέγοντας Αρχείο → Εκτύπωση Έντυπα → Παραλαβή Πωλήσεων.Υπάρχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου To To E-mail, το οποίο μπορείτε να επισημάνετε εάν θέλετε να στείλετε αργότερα μια απόδειξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.