Πώς να καταγράψετε μια πώληση ή πληρωμή - Dummies

Για να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2012, πρέπει να κατανοήσετε τον τρόπο καταγραφής πληρωμών. Σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές, τα έσοδα από πωλήσεις πρέπει να αναγνωρίζονται όταν πραγματοποιείται πώληση. Και ότι η πώληση γίνεται όταν μια επιχείρηση παρέχει αγαθά ή υπηρεσίες σε έναν πελάτη.

Αυτή η απαίτηση καταγραφής εσόδων από πωλήσεις κατά τη στιγμή που παρέχονται αγαθά ή υπηρεσίες σημαίνει ότι η λογιστική παρακολούθηση των εσόδων από πωλήσεις είναι ελαφρώς πιο περίπλοκη από ό, τι μπορεί να έχετε υποθέσει για πρώτη φορά. Η πρώτη συναλλαγή, για παράδειγμα, η συναλλαγή που καταγράφει μια πώληση, εμφανίζεται εδώ.

Χρέωση

Λογαριασμός Λογαριασμός εισπρακτέα 1, 000 Έσοδα πωλήσεων 000 Η Είσοδος 1 δείχνει πώς μπορεί να καταγραφεί πώληση $ 1, 000. Η εγγραφή του περιοδικού εμφανίζει χρέωση $ 1, 000 σε λογαριασμούς εισπρακτέους και πίστωση $ 1.000 σε έσοδα από πωλήσεις. Για να καταγράψετε μια πώληση αξίας $ 1 000 - μια πώληση πίστωσης - η καταχώριση του περιοδικού πρέπει να εμφανίζει και τα

την αύξηση των εισπρακτέων λογαριασμών κατά $ 1.000 και την αύξηση των πωλήσεων κατά 1.000 δολάρια.

Όταν η επιχείρηση λαμβάνει πληρωμή από τον πελάτη για το εισπρακτέο ποσό των 1.000 $, η επιχείρηση καταγράφει μια καταχώρηση περιοδικού όπως αυτή που εμφανίζεται.

Λογαριασμός

Λογαριασμός

Λογαριασμός

Λογαριασμός	Λογαριασμός	Πιστωτική Κάρτα
Μετρητά	1, 000
δείχνει $ 1, 000 χρέωση σε μετρητά, η οποία είναι η αύξηση $ 1, 000 στον λογαριασμό μετρητών που συμβαίνει επειδή ο πελάτης σας έχει πληρώσει μόλις $ 1, 000. Η Είσοδος 2 εμφανίζει επίσης πίστωση $ 1.000 σε εισπρακτέους λογαριασμούς. Αυτή η πίστωση στο λογαριασμό ενεργητικού εισπρακτέων απαιτήσεων μειώνει το υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών.

Στο σημείο που καταγράφετε τόσο την Είσοδος 1 όσο και την Εισαγωγή 2, η καθαρή επίδραση είναι $ 1, 000 σε μετρητά (που δείχνουν ότι τα μετρητά αυξήθηκαν κατά $ 1, 000) και $ 1, 000 πιστώσεις στα έσοδα από πωλήσεις (που δείχνουν ότι τα έσοδα από πωλήσεις αυξήθηκαν κατά $ 1.000). Η χρέωση $ 1, 000 σε λογαριασμούς εισπρακτέους και η πίστωση $ 1, 000 σε λογαριασμούς απαίτησης καθαρό έως μηδέν.

Εάν σκέφτεστε για αυτή την επιχείρηση εισπρακτέων λογαριασμών λίγο, θα πρέπει να συνειδητοποιήσετε ότι έχει νόημα. Παρόλο που ο λογαριασμός εισπρακτέων λογαριασμών περιλαμβάνει ένα υπόλοιπο εισπρακτέων ποσού $ 1.000, αυτό σημαίνει απλώς ότι ο πελάτης σας οφείλει $ 1, 000. Αλλά όταν ο πελάτης τελικά πληρώνει το λογαριασμό του $ 1, 000, πρέπει να μηδενίσετε την εισπρακτέα.

Τα QuickBooks, παρεμπιπτόντως, καταγράφουν αυτόματα την Εισαγωγή 1 και την Εισαγωγή 2 της Εφημερίδας. Η Εγγραφή 1 εισάγεται κάθε φορά που εκδίδετε ή δημιουργείτε ένα τιμολόγιο πελάτη.

Επομένως, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις χρεώσεις και τις πιστώσεις που εμφανίζονται στην Εισαγωγή 1, εκτός από μία ειδική περίσταση: Όταν ρυθμίζετε τα στοιχεία QuickBooks και QuickBooks (στοιχεία

τα τιμολόγια), καθορίζετε ποιο λογαριασμό πρέπει να πιστωθεί για να παρακολουθείτε τα έσοδα από τις πωλήσεις. Έτσι, παρόλο που ίσως να μην χρειάζεται να ανησυχείτε πολύ για τους μηχανισμούς της Εφημερίδας 1, θα πρέπει να κατανοήσετε πώς λειτουργεί αυτή η καταχώριση του περιοδικού ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε σωστά τα QuickBooks. Η Είσοδος 2 καταχωρείται επίσης αυτόματα από το QuickBooks. Το QuickBooks καταγράφει την Εγγραφή 2 για εσάς κάθε φορά που καταγράφετε μια πληρωμή σε μετρητά από έναν πελάτη. Δεν χρειάζεται λοιπόν να ανησυχείτε για τις χρεώσεις και τις πιστώσεις που είναι απαραίτητες για την καταγραφή πληρωμών πελατών. Είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί αυτή η καταχώρηση περιοδικών και τον τρόπο με τον οποίο η QuickBooks καταγράφει αυτή τη συναλλαγή πληρωμής πελατών.