Πώς να Εγγραφή Μητρώων Συναλλαγές στο QuickBooks 2010 - dummies

Στο QuickBooks 2010, μπορείτε να καταγράφετε επιταγές, καταθέσεις και μεταφορές λογαριασμών χρησιμοποιώντας το παράθυρο του Μητρώου. Το παράθυρο του Μητρώου μοιάζει με το μητρώο τακτικών χαρτιών που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις συναλλαγές ή έναν τραπεζικό λογαριασμό. Το QuickBooks σας επιτρέπει να εισάγετε συναλλαγές απευθείας σε ένα μητρώο λογαριασμών.

1Επιλέξτε Τραπεζικά → Χρήση Μητρώου.

Τα QuickBooks ενδέχεται να εμφανίσουν το πλαίσιο διαλόγου "Χρήση μητρώου".

2Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Χρήση μητρώου, επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή λογαριασμού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται το παράθυρο "Εγγραφή" για το λογαριασμό που επιλέξατε.

3Στην στήλη Ημερομηνία του μητρώου, καταγράψτε την ημερομηνία κατάθεσης, πληρωμής ή μεταφοράς.

Μπορείτε να εισάγετε μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη μορφή ημερομηνίας mm / dd / ημ. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί ημερολογίου στο δεξιό άκρο του πεδίου Ημερομηνία για να εμφανίσετε το μήνα που εμφανίζει την ημερομηνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημέρας που αντιστοιχεί στην ημερομηνία που θέλετε να εισάγετε.

4 (Προαιρετικό) Αντιστοιχίστε έναν αριθμό συναλλαγής στη στήλη Αριθμός.

Αυτός ο αριθμός προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο τη συναλλαγή. Στην περίπτωση συναλλαγών ελέγχου, για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αριθμός για να καταγράψετε τον αριθμό ελέγχου. Για τις μεταφορές και τις καταθέσεις, ενδέχεται να μην χρειαστεί να καταγράψετε έναν αριθμό.

5Στο πεδίο Payee, καταγράψτε τον δικαιούχο για έλεγχο, ο πελάτης καταβάλλει προκαταβολή ή κάποια άλλη πληροφορία σε περίπτωση συναλλαγής μεταφοράς.

Μπορείτε να επιλέξετε έναν υπάρχοντα πελάτη, έναν προμηθευτή ή ένα όνομα από μια από τις λίστες του QuickBooks κάνοντας κλικ στο κουμπί με το βέλος κάτω δεξιά στο πεδίο του Δικαιούχου και επιλέγοντας ένα όνομα από τη λίστα που εμφανίζεται.

6Εάν περιγράφετε μια συναλλαγή ελέγχου ή μια μεταφορά που μεταφέρει χρήματα από το λογαριασμό, καταχωρίστε το ποσό στη στήλη Πληρωμή.

Χρησιμοποιήστε τη στήλη "Κατάθεση" εάν περιγράφετε μια κατάθεση στο λογαριασμό ή μεταφέρετε στο λογαριασμό.

7Εντοποθετήστε το λογαριασμό που σχετίζεται με τη συναλλαγή στο πεδίο Λογαριασμός είτε πληκτρολογώντας το όνομα στο πλαίσιο κειμένου είτε επιλέγοντάς το από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Για συναλλαγές επιταγών, προσδιορίστε το έξοδο που πληρώνει μια επιταγή ή το στοιχείο που αγοράζει μια επιταγή. Για συναλλαγές κατάθεσης, προσδιορίστε τον λογαριασμό εσόδων από πωλήσεις που αντιπροσωπεύει η κατάθεση. Για συναλλαγές μεταφοράς, χρησιμοποιήστε το πεδίο Λογαριασμός για να προσδιορίσετε τον άλλο τραπεζικό λογαριασμό που συμμετέχει στη συναλλαγή.

8 (Προαιρετικό) Παρέχετε μια περιγραφή σημείωσης στο πεδίο Memo.

Αν θέλετε, περιγράψτε τη συναλλαγή πληρωμής, κατάθεσης ή μεταφοράς.

9 (Προαιρετικό) Εάν μια συναλλαγή πρέπει να αντιστοιχιστεί σε περισσότερους από έναν λογαριασμούς, κάντε κλικ στο κουμπί Splits.

Η περιοχή Splits εμφανίζεται στο παράθυρο μητρώου. Η περιοχή Splits σάς επιτρέπει να διαιρέσετε μια συναλλαγή μεταξύ πολλών λογαριασμών.

10Εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες για τους λογαριασμούς και το ποσό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το καθένα.

Για παράδειγμα, ένας έλεγχος που πληρώνει τόσο τα αναλώσιμα γραφείου όσο και τα έξοδα πληροφορικής μπορεί να χωριστεί μεταξύ αυτών των δύο λογαριασμών εξόδων.

11 Αφού τελειώσετε με την περιοχή Splits, κάντε κλικ στο πλήκτρο Close.

Μπορείτε να διαγράψετε τις λεπτομέρειες διαχωρισμού κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε το QuickBooks να υπολογίσει εκ νέου το ποσό της πληρωμής ή του ποσού της κατάθεσης χρησιμοποιώντας τα δεδομένα χωρισμένης συναλλαγής απλά κάνοντας κλικ στο κουμπί Recalc.

12Για να εγγράψετε μια συναλλαγή στο μητρώο, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή.

Το QuickBooks υπολογίζει εκ νέου το υπόλοιπο του λογαριασμού και προσαρμόζει το υπόλοιπο λήξης για τη νέα συναλλαγή.