Βίντεο: Mobile Doctor:Ψηφιακό Ιατρείο 2024
Το QuickBooks σας διευκολύνει - έναν λογιστή - να καταγράψετε καταχωρήσεις περιοδικών. Αν έχετε περάσει οποιαδήποτε στιγμή με το QuickBooks, ίσως γνωρίζετε ότι οι περισσότερες καταχωρήσεις που έχουν εγγραφεί στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks καταγράφονται αυτόματα.
Για να καταγράψετε μια καταχώριση ημερολογίου, επιλέξτε Company → Make General Entries Entries. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία Γενικών Εφημερίδων, όπως φαίνεται εδώ.
Μπορείτε πιθανώς να καταλάβετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εαυτό σας το παράθυρο Make General Journal Entries. Καταχωρίστε την ημερομηνία εισαγωγής γενικού ημερολογίου στο πλαίσιο Ημερομηνία. Χρησιμοποιείτε το πλαίσιο εισαγωγής αριθμών για να καταχωρίσετε καταχωρήσεις αριθμών ή για να τους αντιστοιχίσετε κάποιο σημαντικό κώδικα. Αφού δώσετε αυτές τις βασικές πληροφορίες, χρησιμοποιείτε τις στήλες του παραθύρου Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου για να καταγράψετε την καταχώριση του ημερολογίου.
Δεν χρειάζεται να σας πει κανείς ότι ο αριθμός λογαριασμού ή το όνομα του γενικού μητρώου πηγαίνει στη στήλη Λογαριασμός, το χρεωστικό ποσό στη στήλη Χρεώσεων και το ποσό πίστωσης στη στήλη Πιστωτική. Ωστόσο, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να σας υπενθυμίσουμε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη "Σημείωση" για να καταχωρίσετε κάποια περιγραφή της χρέωσης ή της πίστωσης. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Όνομα για να προσδιορίσετε τον πελάτη, τον πωλητή, τον υπάλληλο ή άλλο όνομα που σχετίζεται με την πιστωτική ή χρεωστική κάρτα. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη "Χρεώσιμο" για να υποδείξετε ότι η χρέωση ή η πίστωση πρέπει να αναφέρεται ως ποσό που θα χρεωθεί στον συγκεκριμένο πελάτη. και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Κλάση (εάν έχετε ενεργοποιήσει την παρακολούθηση κλάσης) για να ταξινομήσετε τη χρέωση ή την πίστωση.
Δεν πρέπει ποτέ να βάλετε ένα όνομα στην πρώτη σειρά της καταχώρησης του ημερολογίου. Αν το κάνετε, αυτό το όνομα θα συσχετιστεί με κάθε γραμμή αυτής της καταχώρησης του περιοδικού κατά την προβολή των αναφορών στο QuickBooks, ακόμα και αν το όνομα αφορά μόνο την πρώτη γραμμή. Αν θέλετε να συσχετίσετε τα ονόματα με τις γραμμές μιας καταχώρησης ημερολογίου, ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό καθαρά είναι να αφήσετε κενή την πρώτη γραμμή της καταχώρησης περιοδικού, ώστε να μην συσχετίζονται ακούσια με τις αναφορές.
