Βίντεο: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Το QuickBooks 2012 καθιστά εύκολο για τους λογιστές να καταγράφουν καταχωρήσεις περιοδικών. Αν έχετε περάσει οποιαδήποτε στιγμή με το QuickBooks, μπορεί να γνωρίζετε ότι οι περισσότερες καταχωρήσεις που εγγράφονται στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks καταγράφονται αυτόματα. Εάν κάποιος γράψει μια επιταγή, για παράδειγμα, το QuickBooks καταγράφει την καταχώριση του περιοδικού γι 'αυτό. Όταν κάποιος δημιουργήσει ένα τιμολόγιο, και πάλι, το QuickBooks καταγράφει την καταχώριση του περιοδικού γι 'αυτό.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, κάποιος - ίσως εσείς - πρέπει να καταγράψει μια καταχώριση για να πάρει κάποια συναλλαγή στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε καταχωρήσεις περιοδικών για να καταγράψετε τις αποσβέσεις, να συγκεντρώσετε υποχρεώσεις και να καταγράψετε τη διάθεση περιουσιακών στοιχείων.
Για να εγγράψετε μια καταχώριση περιοδικού, επιλέξτε Company → Make Entries Entries. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου.
Μπορείτε πιθανώς να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εαυτό σας το παράθυρο Make General Journal Entries. Καταχωρίστε την ημερομηνία εισαγωγής γενικού ημερολογίου στο πλαίσιο Ημερομηνία. Χρησιμοποιείτε το πλαίσιο εισαγωγής αριθμών για να καταχωρίσετε καταχωρήσεις αριθμών ή για να τους αντιστοιχίσετε κάποιο σημαντικό κώδικα.
Αφού δώσετε αυτές τις βασικές πληροφορίες, χρησιμοποιείτε τις στήλες του παραθύρου Γενικής εισαγωγής ημερολογίου για να καταγράψετε την καταχώριση του ημερολογίου. Δεν χρειάζεται να σας πω ότι ο αριθμός λογαριασμού ή το όνομα του γενικού μητρώου μεταβαίνει στη στήλη "Λογαριασμός", το ποσό χρέωσης στη στήλη "Χρέωση" και το ποσό πίστωσης στη στήλη "Πιστωτική κάρτα".
Ενδέχεται όμως να σας φανεί χρήσιμο να σας υπενθυμίσουμε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη "Υπομνήματα" για να καταχωρίσετε κάποια περιγραφή της χρέωσης ή της πίστωσης. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Όνομα για να προσδιορίσετε τον πελάτη, τον πωλητή, τον υπάλληλο ή άλλο όνομα που σχετίζεται με την πιστωτική ή χρεωστική κάρτα. και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Κλάση για να ταξινομήσετε τη χρέωση ή την πίστωση.
