Πώς να εγγράψετε τα στοιχεία που δεν έρχονται με ένα νομοσχέδιο στο QuickBooks 2015

Τι συμβαίνει εάν τα στοιχεία έρχονται πριν από το τιμολόγιο; Τι πρέπει να εισάγετε στο QuickBooks 2015; Τυχερός εσείς - έχετε τα πράγματα και δεν χρειάζεται να πληρώσετε για αυτό ακόμα. Ωστόσο, πρέπει να καταγράψετε το απόθεμα που μόλις λάβατε, ώστε να γνωρίζετε ότι το έχετε στη διάθεσή σας.

Δεν μπορείτε να το κάνετε στο παράθυρο "Έλεγχοι εγγραφών", επειδή δεν θα γράφετε επιταγή για να πληρώσετε τα πράγματα - τουλάχιστον όχι για λίγο. Πώς γράφετε τα στοιχεία που λαμβάνετε πριν να τα πληρώσετε; Διαβάστε παρακάτω:

1. Επιλέξτε Προμηθευτές → Λήψη αντικειμένων ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Λήψη Αποθέματος στην Αρχική οθόνη και επιλέξτε την επιλογή Αποκόμ. Αποθέματος χωρίς λογαριασμό.

   Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία παραστατικών στοιχείων. (Εμφανίζεται ξανά το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών όταν λαμβάνετε το λογαριασμό για τα στοιχεία.)

2. Συμπληρώστε το επάνω μέρος του παραθύρου.

   Εάν θέλετε να εγγράψετε στοιχεία από έναν προμηθευτή που βρίσκεται ήδη στη λίστα προμηθευτών, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον προμηθευτή. Εάν ο προμηθευτής είναι ένας νέος προμηθευτής, επιλέξτε Προσθήκη νέου από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Νέος προμηθευτής που εμφανίζεται, περιγράψτε λεπτομερώς τον προμηθευτή. Όταν τελειώσετε με το παράθυρο διαλόγου Νέος προμηθευτής, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Στοιχεία.

   Πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα Στοιχεία μόνο αν δεν εμφανίζεται ήδη. Πιθανότατα είναι. Αλλά, υπάρχει μια άλλη καρτέλα - η καρτέλα Έξοδα - και θα μπορούσατε ενδεχομένως να την εμφανίσετε.

4. Μεταβείτε στη στήλη Στοιχείο και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το στοιχείο.

   Παρατηρήστε το κάτω βέλος στη στήλη Στοιχείο. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε τη λίστα στοιχείων. Το στοιχείο για το οποίο πληρώνετε εμφανίζεται σε αυτήν τη λίστα; Αν ναι, κάντε κλικ σε αυτό. Εάν όχι, εισάγετε ένα νέο όνομα στοιχείου. Εμφανίζεται το πλαίσιο μηνύματος αντικειμένου που δεν βρέθηκε. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι (Yes), συμπληρώστε το παράθυρο διαλόγου Νέο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Μπορείτε επίσης να πάτε κάτω από το φύλλο συσκευασίας, εισάγοντας τα στοιχεία στην καρτέλα Στοιχεία. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Στοιχεία δείχνει με ακρίβεια τι υπάρχει στη συσκευασία. Και δώστε μια σύντομη περιγραφή των αντικειμένων στο πεδίο Memo, επειδή αυτή η περιγραφή μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμη αργότερα όταν θέλετε να ταιριάξετε την απόδειξη του στοιχείου με το λογαριασμό.

5. Παρέχετε ποσότητα και κόστος.

   • Ποσότητα στήλης: Περιγράψτε την ποσότητα που λάβατε.

   • Κόστος στήλης: Περιγράψτε το κόστος μονάδας στοιχείων. Εάν το κόστος μονάδας στοιχείων που εισάγετε αντιπροσωπεύει μια αλλαγή, το QuickBooks σας ρωτά εάν θέλετε να ενημερώσετε το πρότυπο κόστος του στοιχείου του (όπως είναι αποθηκευμένο στη λίστα Αντικείμενα) και εάν θέλετε να ενημερώσετε την κανονική τιμή για το στοιχείο.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα ή στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο για να καταγράψετε τα στοιχεία που μόλις λάβατε.

   Τα αντικείμενα αποτελούν επίσημα μέρος του καταλόγου σας.Η αποστολή του στοιχείου έχει εγγραφεί στο Μητρώο πληρωτέων λογαριασμών. Όχι μόνο αυτό, αλλά είστε επίσης έτοιμοι για όταν έρχεται ο λογαριασμός.