Πίνακας περιεχομένων:
- 1Επιλέξτε πελάτες → Λήψη πληρωμών.
- 2Στο πλαίσιο κειμένου που ελήφθη, προσδιορίστε τον πελάτη που σας πληρώνει.
- 3 Καταγράψτε τις πληροφορίες πληρωμής στην Ημερομηνία, Ποσό, Αναφορά #, Pmt. Μέθοδος, Αρ. Κάρτας και Εχρ. Ημερομηνία κειμένων (εάν χρειάζεται).
- 4Στο πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ στο τιμολόγιο ή τα τιμολόγια που πληρώσατε.
- 5 (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Έκπτωση & Credits.
- 6Κάντε κλικ στην καρτέλα Credits και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πίστωση που θέλετε να εφαρμόσετε στα επιλεγμένα τιμολόγια.
- 7Κάντε κλικ στην καρτέλα Έκπτωση και επιλέξτε την έκπτωση που θέλετε να εφαρμόσετε στα τιμολόγια.
- 8Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
- 9 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατάθεση σε, επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να καταθέσετε το επιταγή ή επιλέξτε την επιλογή Ομάδα με άλλα μη κατατεθειμένα κεφάλαια.
- 10Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες πληρωμής πελατών.
Βίντεο: Access 2007 - Εισαγωγή στα ερωτήματα 2024
Το QuickBooks 2010 καθιστά εύκολη την καταγραφή πληρωμών πελατών. Όταν ένας πελάτης πληρώσει ένα τιμολόγιο που έχετε στείλει στο παρελθόν, μπορείτε να καταγράψετε αυτήν την πληρωμή στο QuickBooks χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Λήψη Πληρωμών".
1Επιλέξτε πελάτες → Λήψη πληρωμών.
Εμφανίζεται το παράθυρο Receive Payments.
2Στο πλαίσιο κειμένου που ελήφθη, προσδιορίστε τον πελάτη που σας πληρώνει.
Εάν ο πελάτης δεν εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα, πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη στο πλαίσιο κειμένου.
3 Καταγράψτε τις πληροφορίες πληρωμής στην Ημερομηνία, Ποσό, Αναφορά #, Pmt. Μέθοδος, Αρ. Κάρτας και Εχρ. Ημερομηνία κειμένων (εάν χρειάζεται).
Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε όλα τα πλαίσια κειμένου εάν οι πληροφορίες δεν είναι σχετικές με την πληρωμή.
4Στο πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ στο τιμολόγιο ή τα τιμολόγια που πληρώσατε.
Τα QuickBooks απαριθμούν τα ανοικτά τιμολόγια για τον πελάτη στην περιοχή των στηλών του παραθύρου Παραλαβή πληρωμών.
5 (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Έκπτωση & Credits.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Έκπτωση και Credits.
6Κάντε κλικ στην καρτέλα Credits και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πίστωση που θέλετε να εφαρμόσετε στα επιλεγμένα τιμολόγια.
Οι πιστώσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας Διαθέσιμες πιστώσεις.
7Κάντε κλικ στην καρτέλα Έκπτωση και επιλέξτε την έκπτωση που θέλετε να εφαρμόσετε στα τιμολόγια.
Εφαρμογή εκπτώσεων λειτουργεί όπως η εφαρμογή πιστώσεων.
8Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Το παράθυρο διαλόγου Έκπτωση και Credits κλείνει.
9 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατάθεση σε, επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να καταθέσετε το επιταγή ή επιλέξτε την επιλογή Ομάδα με άλλα μη κατατεθειμένα κεφάλαια.
Αυτή η επιλογή υποδεικνύει εάν θα καταθέσετε αμέσως την πληρωμή ή την παρτίδα πληρωμής με μια δέσμη άλλων πληρωμών που αργότερα καταθέσετε.
10Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες πληρωμής πελατών.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Νέα εάν θέλετε να καταγράψετε άλλη πληρωμή πελατών. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο.
