Πώς να Καταγράψετε μια Πληρωμή Πελατών στο QuickBooks Online - dummies

Όταν λαμβάνετε μια πληρωμή από έναν πελάτη, την καταγράφετε στο QuickBooks Online (QBO). Μπορείτε να εμφανίσετε το παράθυρο λήψης πληρωμών με τους ακόλουθους τρόπους:

• Μπορείτε να κάνετε κλικ στο μενού Δημιουργία και να επιλέξετε Λήψη πληρωμής.

• Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέα συναλλαγή στη σελίδα Πωλήσεις Πωλήσεων και να επιλέξετε Πληρωμή.

• Στη λίστα Πωλήσεις Συναλλαγών, μπορείτε να βρείτε το τιμολόγιο για το οποίο θέλετε να καταγράψετε μια πληρωμή και κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη Πληρωμής στη στήλη Ενέργεια.

Εάν χρησιμοποιείτε μία από τις δύο πρώτες μεθόδους, το QBO εμφανίζει ένα κενό παράθυρο λήψης πληρωμών. Στη συνέχεια, επιλέγετε έναν πελάτη και το QBO εμφανίζει όλα τα ανοικτά τιμολόγια του πελάτη στην ενότητα "Εξαιρετικές συναλλαγές", στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Το παράθυρο "Λήψη πληρωμής" μετά την επιλογή ενός πελάτη με ανοικτά τιμολόγια.

Στην κορυφή της οθόνης, επιλέξτε μια μέθοδο πληρωμής και επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε την πληρωμή του πελάτη από την QBO. Στην ενότητα Εκκρεμείς συναλλαγές, τοποθετήστε μια επιταγή δίπλα σε κάθε τιμολόγιο που καταβάλλεται από την πληρωμή του πελάτη.

Στο κάτω μέρος του παραθύρου λήψης πληρωμών, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και νέα για να εισαγάγετε επιπλέον πληρωμές πελατών ή κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση και νέα και επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

Επομένως, τι συμβαίνει διαφορετικά αν χρησιμοποιείτε την τρίτη μέθοδο και επιλέγετε να βρείτε το τιμολόγιο στη λίστα Πωλήσεων Πωλήσεων που εμφανίζεται στο παρακάτω σχήμα και κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη Πληρωμής στη στήλη Δράση; Εάν εργάζεστε από τη λίστα, η QBO συμπληρώνει αυτόματα το όνομα του πελάτη, εμφανίζει και επιλέγει στην ενότητα Εκκρεμείς συναλλαγές το τιμολόγιο που επιλέξατε στη λίστα Πωλήσεων Πωλήσεων και συμπληρώνει το προτεινόμενο ποσό πληρωμής.

Μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο Receive Payments από τη λίστα Transactions Sales.

Διασυνδέσεις QBO με την υπηρεσία QuickBooks Payments, την online υπηρεσία εμπορικών συναλλαγών της Intuit, έτσι ώστε να μπορείτε να αποδεχτείτε τις πληρωμές μέσω ACH και πιστωτικής κάρτας από τους πελάτες σας. Επισκεφθείτε το Intuit για λεπτομέρειες.