Βίντεο: Πώς να καταχωρήσετε στο car.gr 2024
Πολύ συχνά, μια επιχείρηση χρωστά χρήματα ορισμένα αγαθά ή υπηρεσίες ή φόροι που πρέπει να καταγράφονται στο λογιστικό σύστημα. Το QuickBooks 2012 μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα, εάν στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου - για παράδειγμα, στο τέλος του έτους - οφείλετε $ 1, 200 από τόκους σε κάποιο δάνειο, πρέπει πραγματικά να καταγράψετε το έξοδο τόκου στο λογιστικό σας σύστημα
Για παράδειγμα, θέλετε να καταγράψετε το γεγονός ότι, παρόλο που το υπόλοιπο του δανείου μπορεί να εμφανιστεί ως $ 10, 000 στα λογιστικά σας αρχεία, πιθανώς οφείλετε πραγματικά $ 11, 200 γιατί χρωστάτε τόσο τα $ 10, 000 του κεφαλαίου όσο και τα $ 1, 200 των δεδουλευμένων τόκων.
Για να συγκεντρώσετε μια υποχρέωση, χρησιμοποιείτε μια καταχώρηση περιοδικού όπως αυτή που εμφανίζεται. Αυτή η καταχώριση στο ημερολόγιο δείχνει την απόκτηση $ 1, 200 από το έξοδο τόκου σε ένα πληρωτέο δάνειο.
| Λογαριασμός | Χρέωση | Πιστωτική |
|---|---|---|
| Δαπάνη δανεισμού | 1, 200 | |
| Τόκοι δανείου | 1, 200 |
η εγγραφή σε περιοδικό δείχνει ένα χρέος $ 1, 200 χρεωστικών τόκων και ένα δάνειο $ 1, 200 για την καταβολή τόκων δανείου. Αυτή η εγγραφή σε ημερολόγιο καταγράφει τα ποσά που οφείλετε από το τέλος της λογιστικής περιόδου που δεν καταγράφονται με κάποιο άλλο τρόπο.
Μια κοινή κατάσταση όταν θέλετε να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί σχετικά με την πραγματοποίηση τέτοιων δεδουλευμένων είναι εάν πωλήσετε την επιχείρησή σας. Οποιοσδήποτε μελλοντικός αγοραστής επιθυμεί να έχει όχι μόνο μια πολύ καλή εκτίμηση των πραγματικών εξόδων σας για τη λογιστική περίοδο, αλλά ο αγοραστής θέλει επίσης μια πολύ ακριβή εκτίμηση των υποχρεώσεων κατά το χρόνο που η επιχείρηση αξιολογείται.
Όταν ο λογιστής ή ο λογιστής αργότερα καταγράφει αυτήν την πληρωμή του δανείου, αυτός ή αυτή πρέπει να θυμάται ή να αναγνωρίζει την προηγούμενη καταχώριση περιοδικού. Δεν θέλετε ο λογιστής ή ο λογιστής να διπλασιάσουν το έξοδο τόκου καταγράφοντας και πάλι το ίδιο ενδιαφέρον. Αυτό έχει νόημα, έτσι;
Επειδή οι λογιστές και οι λογιστές δεν μπορούν να θυμούνται αξιόπιστα αυτού του είδους τις εγγραφές σε δεδουλευμένες περιπτώσεις - ενδεχομένως να χρειαστεί να τους ανακαλέσουν μήνες αργότερα - τυπικά αποθαρρύνουν την επίδραση της δεδουλευμένης από την πρώτη ημέρα της νέας λογιστικής περιόδου.
Για παράδειγμα, εάν καταχωρήθηκε η Εγγραφή 16 στο τέλος του έτους 1 για να υπολογίσει με ακρίβεια τα υπόλοιπα των εξόδων τόκων και υποχρεώσεων, ο λογιστής ή ο λογιστής θα μπορούσαν, την πρώτη ημέρα του έτους 2, να εισάγουν μια καταχώρηση εισόδου.
Αυτή η καταχώριση θα αντισταθμίσει το κόστος δανεισμού τόκου για $ 1, 200 και χρεωστικούς τόκους πληρωτέους για $ 1, 200. Με άλλα λόγια, αυτή η αντίστροφη καταχώριση του περιοδικού αντιστρέφει την προηγούμενη απόκτηση. Επειδή η εγγραφή σε δεδουλευμένη αξία εξακολουθεί να είναι το έτος 1, ωστόσο, οι εκτιμήσεις του έτους 1 για τα υπόλοιπα λογαριασμών εξόδων και υποχρεώσεων εξακολουθούν να είναι σωστές.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον τρόπο εμφάνισης μιας καταχώρησης αντιστροφής. Και πάλι, παρατηρήστε ότι είναι απλώς η κατοπτρική εικόνα της Εφημερίδας Εισόδου 16. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις είναι flip-flopped.
Εισαγωγή 17: Αναστροφή λογαριασμού δεδουλευμένων λογαριασμών
| Χρέωση | Credit | Δαπάνη δανείου |
|---|---|---|
| 1, 200 | η πραγματική πληρωμή του τόκου δανείου, η καταχώριση του περιοδικού εμφανίζεται σαν να μην υπήρχε ποτέ καμία απόκτηση ή αντιστροφή. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει αυτό. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι σε κάποια χρονική στιγμή του 2ου έτους η επιχείρηση καταβάλλει χρηματικό έπαθλο ύψους $ 1, 800. Η καταχώρηση ημερολογίου 18 δείχνει πώς καταγράφεται αυτή η συναλλαγή. | |
| Εισαγωγή στην εφημερίδα 18: Η πληρωμή του "πραγματικού" επιτοκίου δανείου | Λογαριασμός |
Χρέωση
| Δαπάνη δανεισμού | 1, 800 | > Εισαγωγή στην εφημερίδα 16 |
|---|---|---|
| σας δίνει τη δυνατότητα να δείξετε ότι στο τέλος του έτους 1 η επιχείρηση οφείλει $ 1, 200 τόκους δανείου - παρόλο που οι τόκοι αυτοί δεν έχουν ακόμη καταβληθεί. Η ένδειξη εισόδου 16 δείχνει επίσης ότι παρόλο που τα χρήματα δεν πληρώθηκαν, το κόστος δανεισμού ύψους $ 1, 200 προέκυψε. | Οι καταχωρίσεις 17 και 18 | |
| πρέπει να συνδυαστούν για να γίνουν κατανοητές. Η Εγγραφή 17, για παράδειγμα, μειώνει τους μηδενικούς τόκους δανείων. Να θυμάστε ότι οι πληρωτέοι τόκοι δανείων θα ήταν ένας λογαριασμός υποχρέωσης ισολογισμού. | Ο συνδυασμός των $ 1, 200 χρεωστικών και πιστωτικών μηδενικών αυτό το λογαριασμό έξω. Η πίστωση $ 1, 200 πίστωσης σε έξοδα δανεισμού στο Journal Entry 17 πρέπει να συνδυαστεί με το χρεωστικό επιτόκιο του δανείου ύψους $ 1 800, στο Journal Entry 18. Αυτό φαίνεται αστείο επειδή τελικά δεν πληρώνετε πραγματικά $ 1 800; Αυτό είναι αλήθεια. |
-
Αλλά κοιτάζοντας πίσω στο Journal Entry 16, μπορείτε να δείτε ότι έχετε ήδη καταγράψει $ 1, 200 από το έξοδο από τόκους δανείου. Αυτό το έξοδο τόκων καταγράφηκε για το έτος 1 στο παράδειγμα αυτό. Αν έχετε συνολικά $ 1, 800 δανείου, αυτό που απομένει για το έτος 2 είναι τα υπόλοιπα $ 600. Ο συνδυασμός της πίστωσης $ 1, 200 για το έξοδο τόκων δανείων και της χρέωσης $ 1, 800 για το έξοδο τόκων δανείου παράγει αυτά τα 600 δολάρια εξόδων τόκων δανείων. Η μόνη άλλη συνιστώσα αυτών των δύο ημερολογιακών εγγραφών είναι η πίστωση $ 1, 800 σε μετρητά. Αυτή η πίστωση σε μετρητά αντιπροσωπεύει μόνο την πραγματική πληρωμή σε μετρητά που γίνεται για να πληρώσει το ποσό του τόκου του δανείου.
-
