Πίνακας περιεχομένων:
- Τρόπος εγγραφής λογαριασμού
- Ο τρόπος πληρωμής των λογαριασμών, όπως δείχνουν οι Καταχωρίσεις Περιοδικών 5 και 6, είναι ο καλύτερος τρόπος για την καταγραφή των λογαριασμών σας.Η μέθοδος πληρωμής λογαριασμών σημαίνει ότι καταγράφετε τα έξοδα όταν πραγματικά πραγματοποιούνται τα έξοδα.
Βίντεο: Μάθε Γερμανικά | 350 γερμανικες φρασεις στα ελληνικα | για αρχάριους #Prolingoo_Greek 2024
Στο QuickBooks 2012, έχετε τη δυνατότητα να εργάζεστε είτε με ή χωρίς λογαριασμούς πληρωτέους. Αν θέλετε, μπορείτε να καταγράψετε έξοδα όταν γράφετε επιταγές. Αυτό σημαίνει ότι για να έχετε έναν πλήρη κατάλογο όλων των εξόδων σας, πρέπει να έχετε καταγράψει επιταγές που πληρώνουν όλα τα έξοδά σας. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά.
Το QuickBooks υποστηρίζει επίσης μια ακριβέστερη προσέγγιση των εξόδων εγγραφής. Απαντώντας σε μερικές ερωτήσεις κατά τη διαδικασία εγκατάστασης του QuickBooks, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πληρωτέους λογαριασμούς, ο οποίος είναι απλώς ένας λογαριασμός που παρακολουθεί τα ποσά που οφείλετε στους προμηθευτές σας και άλλους προμηθευτές.
Τρόπος εγγραφής λογαριασμού
Όταν χρησιμοποιείτε λογαριασμό πληρωτέο στους λογαριασμούς, εισάγετε τους λογαριασμούς που λαμβάνετε από τους προμηθευτές όταν τους λαμβάνετε.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον τρόπο εγγραφής αυτής της συναλλαγής. Η Εφημερίς Εισόδου 5 χρεώνει αυτόματα τις δαπάνες για τα έξοδα γραφείου για $ 1, 000 και τους λογαριασμούς πιστώσεων που καταβάλλονται για $ 1, 000. Αυτή είναι η εγγραφή που θα καταγραφεί από το QuickBooks εάν αγοράσατε 1.000 δολάρια από αναλώσιμα γραφείου και στη συνέχεια εισάγετε αυτόν τον λογαριασμό στο σύστημα QuickBooks.
ΛογαριασμόςΑυτό έχει νόημα, έτσι; Η προσέγγιση που εμφανίζεται στις Καταχωρίσεις Περιοδικών 5 και 6 υπολογίζει το ποσό που οφείλετε σε κάποιον πωλητή ή προμηθευτή ως υποχρέωση, πληρωτέους λογαριασμούς, μόνο ενώ οφείλετε τα χρήματα.
ΛογαριασμόςΛογαριασμός
| Λογαριασμός | Λογαριασμός | Λογαριασμός πληρωμής |
|---|---|---|
| 1 000 | εγγραφείτε στην Είσοδος 6 στο QuickBooks, πρέπει να δώσετε το όνομα του λογαριασμού που παίρνει χρεωθεί. Το QuickBooks γνωρίζει προφανώς ποιος λογαριασμός πρέπει να πιστωθεί - ο λογαριασμός πληρωτέος. Ωστόσο, το QuickBooks πρέπει επίσης να γνωρίζει το λογαριασμό εξόδων ή στοιχείων ενεργητικού για χρέωση. | |
| Τα QuickBooks πρέπει να γνωρίζουν ποιοι μετρητοί λογαριασμοί πρέπει να πιστώνονται όταν πληρώνετε ένα πληρωτέο ποσό. Το αναγνωρίζετε όταν γράφετε την επιταγή για να πληρώσετε τον λογαριασμό. | Μερικοί άλλοι λογαριασμοί πληρωτέοι λογαριασμοί |
Ακολουθούν μερικά πρόσθετα σημεία σχετικά με τις καταχωρίσεις περιοδικών 5 και 6:
Η μέθοδος πληρωμής των λογαριασμών είναι ακριβέστερη.
Ο τρόπος πληρωμής των λογαριασμών, όπως δείχνουν οι Καταχωρίσεις Περιοδικών 5 και 6, είναι ο καλύτερος τρόπος για την καταγραφή των λογαριασμών σας.Η μέθοδος πληρωμής λογαριασμών σημαίνει ότι καταγράφετε τα έξοδα όταν πραγματικά πραγματοποιούνται τα έξοδα.
Όπως ίσως έχετε ήδη καταλάβει, η μέθοδος πληρωμής των λογαριασμών είναι πραγματικά η καθρέφτη εικόνα της προσέγγισης εισπρακτέων λογαριασμών. Το μεγάλο πλεονέκτημα της μεθόδου πληρωμής των λογαριασμών, όπως μπορείτε να υποθέσετε, είναι ότι παρακολουθεί τα ποσά που οφείλετε στους πωλητές και τους προμηθευτές και αναγνωρίζει τα έξοδα όπως συμβαίνουν και όχι όταν τα πληρώνετε (που μπορεί να είναι κάποια στιγμή αργότερα).
-
Όχι κάθε χρέωση είναι για μια δαπάνη. Η ένδειξη εισόδου 5 δείχνει τη χρέωση που αντιστοιχεί σε λογαριασμό εξόδων γραφείου. Πολλοί από τους λογαριασμούς που καταλογίζεστε είναι ποσά που οφείλονται για έξοδα.
Ωστόσο, η πληρωμή όλων των πληρωμών δεν οφείλεται σε κάποια δαπάνη. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να καταγράψετε την αγορά ενός περιουσιακού στοιχείου - όπως ένα κομμάτι του εξοπλισμού. Στην περίπτωση αυτή, η χρέωση δεν πηγαίνει σε λογαριασμό εξόδων αλλά σε λογαριασμό ενεργητικού. Εκτός από αυτή τη μικρή αλλαγή, ωστόσο, η συναλλαγή λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.
-
Μπορείτε να μαντέψετε πώς καταγράφεται μια δαπάνη ή μια αγορά ακίνητου περιουσιακού στοιχείου αν δεν χρησιμοποιείτε λογαριασμό πληρωτέο στους λογαριασμούς; Στην περίπτωση που πληρώσατε 1.000 δολάρια για είδη γραφείου, η QuickBooks χρεώνει δαπάνη γραφείου για $ 1.000 και πιστώσεις μετρητών για $ 1.000 όταν γράφετε μια επιταγή $ 1.000. Στο πλαίσιο της σύνταξης της επιταγής, προσδιορίζετε τον λογαριασμό που θα χρεωθείτε. Εάν αγοράζετε ένα εξάρτημα αξίας 1 000 $, η καταχώριση του περιοδικού φαίνεται και λειτουργεί περίπου με τον ίδιο τρόπο. Όταν καταγράφετε την αγορά, το QuickBooks χρεώνει τον λογαριασμό ενεργητικού για $ 1, 000 και πιστώσεις μετρητών για $ 1, 000. Και πάλι, η συναλλαγή αυτή καταγράφεται όταν γράφετε την επιταγή να πληρώσει για το περιουσιακό στοιχείο.
