Πώς να συνδυάσετε τον τραπεζικό λογαριασμό σας στο QuickBooks 2011

Είναι αναπόφευκτο ότι σε κάποιο σημείο το χρηματικό ποσό στον τραπεζικό σας λογαριασμό δεν θα ταιριάξει ακριβώς με το χρηματικό ποσό που λέει το QuickBook στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Αλλά μπορείτε να τακτοποιήσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό με εκπληκτική ταχύτητα στο QuickBooks 2011.

Αρχικά, επιλέξτε Banking → Reconcile. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Begin Συμφιλίωση.

Για να ξεκινήσετε την εναρμόνιση του λογαριασμού σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να συμβιβαστείτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός.

2. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Δηλώσεις ημερομηνίας για να προσδιορίσετε την ημερομηνία λήξης της τραπεζικής δήλωσης που χρησιμοποιείτε για τη συμφιλίωση σας.

3. Καταχωρίστε το υπόλοιπο που εμφανίζεται στην κατάσταση τραπεζικού λογαριασμού σας στο πλαίσιο τελικού υπολοίπου.

4. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια φόρτισης υπηρεσίας και τα πλαίσια "Έσοδα από τόκους" για να προσδιορίσετε το ποσό οποιασδήποτε χρέωσης υπηρεσίας ή οποιουδήποτε ενδιαφέροντος, την ημερομηνία οποιασδήποτε τέτοιας συναλλαγής και τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση αυτών των χρεώσεων.

5. Ελέγξτε τις πληροφορίες της δήλωσης.

6. Αφού σιγουρευτείτε ότι τα πάντα είναι χονδροειδής, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Reconcile.

   

7. Για τον εντοπισμό των ελέγχων και των πληρωμών που έχουν εκκαθαρίσει τον τραπεζικό σας λογαριασμό, κάντε κλικ στις συναλλαγές που έχουν εκκαθαριστεί.

   Το παράθυρο Reconcile εμφανίζει δύο λίστες συναλλαγών: έναν κατάλογο των επιταγών και πληρωμών που εμφανίζεται στα αριστερά και έναν κατάλογο καταθέσεων και άλλων πιστώσεων που εμφανίζεται στα δεξιά. Μπορείτε να επισημάνετε όλες τις συναλλαγές σε μια λίστα που έχει εκκαθαριστεί, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μαρκάρισμα όλων".

   Χρησιμοποιήστε τη λίστα καταθέσεων και άλλων πιστώσεων για να εντοπίσετε τις συναλλαγές κατάθεσης που έχουν εκκαθαρίσει τον τραπεζικό λογαριασμό.

   Αν συνειδητοποιήσετε ότι, ως μέρος της συμφιλίωσης, έχετε εισάγει εσφαλμένα τη χρέωση υπηρεσιών, τους τόκους που κερδίσατε, το υπόλοιπο που λήγει ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση. Το QuickBooks αναδημοσιεύει το παράθυρο διαλόγου Begin Reconciliation.

8. Βεβαιωθείτε ότι το εκκαθαρισμένο υπόλοιπο ισούται με το υπόλοιπο λήξης.

   

9. Όταν η τελική ισορροπία ισούται με το υπόλοιπο που έχει εκκαθαριστεί, κάντε κλικ στο κουμπί Reconcile Now.

   Τα προγράμματα QuickBooks καταγράφουν μόνιμα τις εκκαθαρισμένες συναλλαγές σας όπως έχουν εκκαθαριστεί και εκ νέου προβάλλουν το παράθυρο του μητρώου. Εάν δεν μπορείτε να συμβιβάσετε έναν λογαριασμό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άδειασμα. Το QuickBooks αποθηκεύει στη συνέχεια τη μισοτελειωμένη συμφιλίωση σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα και να τελειώσετε.

Αν θέλετε, μπορείτε να εκτυπώσετε μια μικρή αναφορά που συνοψίζει τη συμφιλίωση σας αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Reconcile Now. (Το QuickBooks σας δίνει αυτή την επιλογή σε ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει.) Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Previous Reports (Προηγούμενες αναφορές) για να εμφανίσετε ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε άλλες παλιές αναφορές συμφιλίωσης. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναφορά διακύμανσης για να δημιουργήσετε μια αναφορά που θα αναφέρει τις συναλλαγές που έχουν επεξεργαστεί από την τελευταία στιγμή που συμφωνήσατε στον λογαριασμό. Τέλος, μπορείτε να κάνετε κλικ στις επικεφαλίδες στηλών που χρησιμοποιούνται στο παράθυρο Συμφιλίωσης για να ταξινομήσετε και να ταξινομήσετε ξανά τις πληροφορίες του τραπεζικού λογαριασμού.