Πώς να συνδυάσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό στο QuickBooks 2010

Μπορείτε να ισορροπήσετε (ή να συμβιβαστείτε ) έναν τραπεζικό λογαριασμό με εκπληκτική ταχύτητα στο QuickBooks 2010. Το QuickBooks σας παρέχει ένα εύχρηστο παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να ταιριάζει με τα αρχεία σας στο λογαριασμό σας τα αρχεία της τράπεζας.

1Επιλέξτε Τραπεζικές Συναλλαγές → Συγχώνευση.

Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Begin Συμφιλίωση.

2Επιλέξτε έναν λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός.

Καθορίστε το λογαριασμό που θέλετε να συμβιβάσετε

3Στο πλαίσιο κειμένου Δηλώσεις ημερομηνίας, προσδιορίστε την ημερομηνία λήξης της τραπεζικής δήλωσης που χρησιμοποιείτε κατά τη συμφιλίωση σας.

Καταχωρίστε την ημερομηνία στη μορφή ημερομηνίας mm / dd / ημ / έτος ή κάντε κλικ στο κουμπί ημερολογίου και χρησιμοποιήστε την για να επιλέξετε τη σωστή ημερομηνία.

4Εισαγάγετε μια τιμή στο πλαίσιο κειμένου Τέλος Ζυγίσματος.

Χρησιμοποιήστε το υπόλοιπο λήξης που εμφανίζεται στη δήλωση τραπεζικού λογαριασμού σας.

5Στο πλαίσιο κειμένου "Υπηρεσία χρέωσης και κερδισμένου τόκου", εισάγετε πληροφορίες που περιγράφουν αυτές τις συναλλαγές, εάν υπάρχουν.

Προσδιορίστε το ποσό οποιασδήποτε χρέωσης υπηρεσίας ή οποιουδήποτε ενδιαφέροντος, την ημερομηνία οποιασδήποτε τέτοιας συναλλαγής και τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση αυτών των χρεώσεων ή τόκων.

6Επιστρέψτε τις πληροφορίες της δήλωσης.

Πάρτε μια στιγμή για να ελέγξετε τις πληροφορίες και επιβεβαιώστε ότι είναι σωστές. Θα έχετε μια φάλαινα ενός χρόνου που θα συμβιβάσει έναν λογαριασμό εάν το ποσό με το οποίο προσπαθείτε να συμβιβάσετε είναι εσφαλμένο.

7Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Εμφανίζεται το παράθυρο Reconcil.

8Για τον εντοπισμό των ελέγχων και των πληρωμών που έχουν εκκαθαρίσει τον τραπεζικό λογαριασμό σας, στο πλαίσιο ελέγχου Checks and Payments, κάντε κλικ στις συναλλαγές που έχουν εκκαθαριστεί.

Όταν κάνετε κλικ σε μια συναλλαγή, το QuickBooks σημειώνει τη συναλλαγή με ένα σημάδι επιλογής. Το σημάδι ελέγχου υποδεικνύει ότι μια συναλλαγή έχει εκκαθαριστεί. Μπορείτε να επισημάνετε όλες τις συναλλαγές σε μια λίστα που έχει εκκαθαριστεί, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μαρκάρισμα όλων". Μπορείτε να καταργήσετε την επισήμανση όλων των συναλλαγών σε μια λίστα, προσδιορίζοντάς τις ως μη εκκαθαρισμένες, κάνοντας κλικ στο κουμπί Unmark All.

9Στο πλαίσιο λίστας Καταθέσεις και άλλες πιστώσεις, κάντε κλικ στις συναλλαγές κατάθεσης για να τις προσδιορίσετε ως εκκαθαρισμένες.

Προσδιορίζετε μια συναλλαγή απόθεσης που έχει εκκαθαριστεί με τον ίδιο τρόπο που προσδιορίζετε μια επιταγή ή πράξη πληρωμής που έχει εκκαθαριστεί. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια συναλλαγή, η οποία αναγκάζει το QuickBooks να επισημάνει τη συναλλαγή ως εκκαθαρισμένη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Mark All και Unmark All για να επισημάνετε ή να αφαιρέσετε όλες τις καταθέσεις και άλλες πιστωτικές συναλλαγές ταυτόχρονα.

10Αν συνειδητοποιήσετε ότι, ως μέρος της συμφιλίωσης, εισήγατε εσφαλμένα τη χρέωση υπηρεσιών, τους τόκους που κερδίσατε, την τελική ισορροπία ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση.

Τα QuickBooks αναδημοσιεύουν το πλαίσιο διαλόγου Begin Συμφιλίωση.

11Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Επιστρέφετε στο παράθυρο Reconcile.

12Επιβεβαιώστε ότι το εκκαθαρισμένο υπόλοιπο ισούται με το υπόλοιπο λήξης.

Εάν έχετε παράσχει σωστές πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Begin Συμφιλίωση και έχετε εντοπίσει σωστά όλες τις συναλλαγές που έχουν εκκαθαρίσει το λογαριασμό σας, το υπόλοιπο λήξης θα πρέπει να είναι ίσο με το εκκαθαρισμένο υπόλοιπο.

13Όταν η τελική ισορροπία ισούται με το εκκαθαρισμένο υπόλοιπο, κάντε κλικ στο κουμπί Συμφιλίωση τώρα.

Τα προγράμματα QuickBooks καταγράφουν μόνιμα τις εκκαθαρισμένες συναλλαγές σας όπως έχουν εκκαθαριστεί και εκ νέου προβάλλουν το παράθυρο του μητρώου. Εάν δεν μπορείτε να συμβιβάσετε έναν λογαριασμό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άδειασμα. Το QuickBooks αποθηκεύει στη συνέχεια τη μισοτελειωμένη συμφιλίωση σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα και να τελειώσετε.