Πίνακας περιεχομένων:
- 1Επιλέξτε την εντολή Πελάτες → Λήψη Πληρωμών.
- 2Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Received From για να εντοπίσετε τον πελάτη που σας πληρώνει.
- 3Ανακαλύψτε το τιμολόγιο ή τα τιμολόγια που πληρώσατε.
- 4Για να εφαρμόσετε πιστωτικά υπομνήματα για να ανοίξετε τιμολόγια καθώς εφαρμόζετε την πληρωμή, κάντε κλικ στο κουμπί Εκπτώσεις και Credits.
- 5Για να εφαρμόσετε πίστωση στα επιλεγμένα τιμολόγια, κάντε κλικ στην καρτέλα Credits (Πιστώσεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πίστωση που θέλετε να εφαρμόσετε.
- 6Εάν έχετε δηλώσει ότι θα χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό μη κατατεθειμένων χρημάτων σε πληρωμές παρτίδας, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Κατάθεση σε για να επιλέξετε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να καταθέσετε την επιταγή ή επιλέξτε την επιλογή Ανεξάρτητοι πόροι αν θέλετε να κάνετε παρτίδα πληρωμές.
- 7 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο.
Βίντεο: Nextgoal.gr Premium Alerts Πως Γίνεται Η Διαδικασία Πληρωμής 2024
Όταν ένας πελάτης πληρώσει ένα τιμολόγιο που έχετε στείλει, επιλέγετε μια εντολή από το μενού Πελάτες για να καταγράψετε την πληρωμή. Για να καταγράψετε μια πληρωμή πελατών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1Επιλέξτε την εντολή Πελάτες → Λήψη Πληρωμών.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο παραλαβής πληρωμών.
2Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Received From για να εντοπίσετε τον πελάτη που σας πληρώνει.
Καταγράψτε τις πληροφορίες πληρωμής στην Ημερομηνία, Ποσό, Αναφορά #, Pmt. Μέθοδος και αριθ. Κάρτας και Εχρ. Τα πλαίσια ημερομηνίας (εάν χρειάζεται).
3Ανακαλύψτε το τιμολόγιο ή τα τιμολόγια που πληρώσατε.
Τα QuickBooks παραθέτουν τα ανοικτά τιμολόγια για τον πελάτη στην περιοχή των στηλών του παραθύρου Παραλαβή πληρωμών. Μπορείτε να προσδιορίσετε ποια τιμολόγια πληρώνει ένας πελάτης κάνοντας κλικ στα τιμολόγια που βλέπετε.
4Για να εφαρμόσετε πιστωτικά υπομνήματα για να ανοίξετε τιμολόγια καθώς εφαρμόζετε την πληρωμή, κάντε κλικ στο κουμπί Εκπτώσεις και Credits.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Έκπτωση και Credits.
5Για να εφαρμόσετε πίστωση στα επιλεγμένα τιμολόγια, κάντε κλικ στην καρτέλα Credits (Πιστώσεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πίστωση που θέλετε να εφαρμόσετε.
Εφαρμόστε οποιεσδήποτε εκπτώσεις στα ανοικτά τιμολόγια και πατήστε Τέλος.
Οι εκπτώσεις λειτουργούν σαν πιστώσεις. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιείτε το ίδιο παράθυρο διαλόγου. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, το QuickBooks κλείνει το παράθυρο διαλόγου Έκπτωση και Credits.
6Εάν έχετε δηλώσει ότι θα χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό μη κατατεθειμένων χρημάτων σε πληρωμές παρτίδας, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Κατάθεση σε για να επιλέξετε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να καταθέσετε την επιταγή ή επιλέξτε την επιλογή Ανεξάρτητοι πόροι αν θέλετε να κάνετε παρτίδα πληρωμές.
Η αναπτυσσόμενη λίστα Deposit To εμφανίζεται στο παράθυρο Receive Payments όταν, κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εγκατάστασης του QuickBooks, υποδεικνύετε ότι μπορεί να θέλετε να τσακώσετε τις πληρωμές που αργότερα καταθέτετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Get Online Pmts για να λάβετε πληροφορίες πληρωμής μέσω διαδικτύου για έναν πελάτη. (Το κουμπί Get Online Pmts εμφανίζεται μόνο αν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική χρέωση ή ηλεκτρονική τραπεζική.)
7 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο.
Οι πληροφορίες πληρωμής πελατών αποθηκεύονται.
