Πώς να λαμβάνετε πληρωμές πελατών σε QuickBooks 2013 - ανδρείκελα

Όταν ένας πελάτης πληρώσει ένα τιμολόγιο που έχετε στείλει στο παρελθόν, επιλέγετε την εντολή Πελάτες → Λήψη Πληρωμών στο QuickBooks 2013 για να καταγράψετε την πληρωμή. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή για να καταγράψετε μια πληρωμή, επιλέξτε την εντολή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Αφού εμφανιστεί το παράθυρο Receive Payments στο QuickBooks, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Received From για να προσδιορίσετε τον πελάτη που σας πληρώνει.

   

2. Καταγράψτε τις πληροφορίες πληρωμής στην Ημερομηνία, Ποσό, Αναφορά #, Pmt. Μέθοδος και αριθ. Κάρτας και Εχρ. Τα πλαίσια ημερομηνίας (εάν χρειάζεται).

3. Προσδιορίστε το τιμολόγιο ή τα τιμολόγια που καταβλήθηκαν.

   Τα QuickBooks παραθέτουν τα ανοικτά τιμολόγια για τον πελάτη στην περιοχή των στηλών του παραθύρου Παραλαβή πληρωμών. Μπορείτε να προσδιορίσετε ποια τιμολόγια πληρώνει ένας πελάτης κάνοντας κλικ στα τιμολόγια που βλέπετε.

4. Εφαρμόστε τα πιστωτικά σημειώματα για να ανοίξετε τιμολόγια καθώς εφαρμόζετε την πληρωμή.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Εκπτώσεις και Credits. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Έκπτωση και Credits. Για να εφαρμόσετε πίστωση στα επιλεγμένα τιμολόγια, κάντε κλικ στην καρτέλα Credits (Πιστώματα) και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πίστωση που θέλετε να εφαρμόσετε.

   

5. Εφαρμόστε τυχόν εκπτώσεις στα ανοικτά τιμολόγια και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

   Οι εκπτώσεις λειτουργούν σαν πιστώσεις. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιείτε το ίδιο παράθυρο διαλόγου. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, το QuickBooks κλείνει το παράθυρο διαλόγου Έκπτωση και Credits.

6. Εάν έχετε δηλώσει ότι θα χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό μη κατατεθειμένων κεφαλαίων σε πληρωμές παρτίδας, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Κατάθεση σε για να επιλέξετε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να καταθέσετε την επιταγή.

   Επιλέξτε την επιλογή Ανεπιχειρησιακά Αμοιβαία Κεφάλαια από το πλαίσιο Κατάθεση σε, για να δηλώσετε αν θα καταθέσετε αμέσως την πληρωμή ή την παρτίδα πληρωμής με μια δέσμη άλλων πληρωμών που αργότερα καταθέσετε.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες πληρωμής πελατών.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Get Online Pmts για να λάβετε πληροφορίες πληρωμής μέσω διαδικτύου για έναν πελάτη. (Το κουμπί Get Online Pmts εμφανίζεται μόνο αν χρησιμοποιείτε είτε χρέωση μέσω διαδικτύου είτε ηλεκτρονική τραπεζική.)

   Για να δείτε μια λίστα των πληρωμών που έχουν εφαρμοστεί σε ένα τιμολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Ιστορικό.