Πώς να εκτυπώσετε μια απόδειξη πώλησης στο QuickBooks 2015 - dummies

Για να εκτυπώσετε μια απλή απόδειξη πώλησης καθώς εγγράφετε τις πληροφορίες στο QuickBooks 2015, κάντε κλικ στο κουμπί Print στο παράθυρο Enter Sales Receipts. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εκτυπώστε ένα αντίγραφο εκτύπωσης. Τα παρακάτω βήματα σας δείχνουν πώς να ολοκληρώσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου:

1. Επιλέξτε τον τύπο της φόρμας παραλαβής των πωλήσεων.

   Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο φόρμας απόδειξης πώλησης από αυτόν που περιγράψατε για τη ρύθμιση του εκτυπωτή τιμολογίου / παραγγελίας (PO), επιλέξτε τον τύπο της φόρμας για την οποία θέλετε να εκτυπώσετε επιλέγοντας ένα κουμπί επιλογής στην ενότητα Εκτύπωση στην εκτύπωση. Μπορείτε να επιλέξετε Intuit Preprinted Forms, Blank Paper ή Letterhead.

   

   Δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την εκτύπωση των αποδείξεων δοκιμών ή για το πρόβλημα με την ευθυγράμμιση φόρμας αν αντιμετωπίσετε αυτά τα ζητήματα κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του εκτυπωτή τιμολογίου / PO.

2. Εκτυπώστε αυτό το κουτάβι!

   Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τη φόρμα στον εκτυπωτή. Το QuickBooks εκτυπώνει την απόδειξη πώλησης.

3. Ελέγξτε την απόδειξη πώλησης και ανατυπώστε τη φόρμα, εάν είναι απαραίτητο.

   Ελέγξτε την απόδειξη πώλησης για να δείτε αν τα QuickBooks την εκτύπωσαν σωστά. Εάν η φόρμα δεν φαίνεται εντάξει, επιδιορθώστε το πρόβλημα που έχει προκαλέσει η εκτύπωση. ίσως ξεχάσατε να συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας, για παράδειγμα. Στη συνέχεια, εκτυπώστε ξανά τη φόρμα κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση εκ νέου, επιλέγοντας τη φόρμα στην οποία θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος πωλήσεων εκτύπωσης.

Για να εκτυπώσετε μια παρτίδα αποδείξεων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση αργότερα σε κάθε απόδειξη που θέλετε να εκτυπώσετε και στη συνέχεια εμφανιστεί το παράθυρο Εισαγωγή καρτών εισόδου. κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση και επιλέξτε Παρτίδα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Select Receipts to Print, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιες αποδείξεις να εκτυπώσετε.

Επιλέξτε τις επιθυμητές αποδείξεις τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής στην πρώτη στήλη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση καρτών πωλήσεων. Αυτό το παράθυρο διαλόγου μοιάζει με το παράθυρο διαλόγου Εκτυπώστε ένα αντίγραφο εκτύπωσης (Print One Receipt Sales) σχεδόν με κάθε τρόπο και οι οδηγίες λειτουργούν με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.