Πώς να εκτυπώσετε τα τιμολόγια του QuickBooks 2015 σε μια παρτίδα - ανδρείκελα

Αν θέλετε να εκτυπώσετε τιμολόγια σε μια παρτίδα με το QuickBooks 2015, πρέπει να ελέγξετε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση αργότερα στη κορδέλα του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων. Αυτό το σημάδι επιλογής δηλώνει στο QuickBooks να βάλει ένα αντίγραφο του τιμολογίου σε μια ειδική λίστα τιμολογίων προς εκτύπωση.

Όταν θέλετε αργότερα να εκτυπώσετε τη λίστα τιμολογίων προς εκτύπωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων (επιλέξτε Πελάτες → Δημιουργία τιμολογίων), κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση και επιλέξτε Παρτίδα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή τιμολογίων για εκτύπωση. Αυτό το πλαίσιο εμφανίζει όλα τα τιμολόγια που έχετε επισημάνει ως Εκτύπωση αργότερα που δεν έχετε εκτυπώσει ακόμα.

2Επιλέξτε τα τιμολόγια που θέλετε να εκτυπώσετε.

Αρχικά, το QuickBooks σημειώνει όλα τα τιμολόγια με ένα σημάδι επιλογής, υποδεικνύοντας ότι θα εκτυπωθούν. Μπορείτε να επιλέξετε και να αποεπιλέξετε ξεχωριστά τιμολόγια από τη λίστα κάνοντας κλικ σε αυτά. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων (για να επισημάνετε όλα τα τιμολόγια) ή στο κουμπί Επιλέξτε κανέναν (για να αποεπιλέξετε όλα τα τιμολόγια).

3Κάντε κλικ στο OK.

Αφού σημειώσετε σωστά όλα τα τιμολόγια που θέλετε να εκτυπώσετε - και κανένα από αυτά που δεν θέλετε να εκτυπώσετε - κάντε κλικ στο OK. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Τιμολόγια εκτύπωσης".

4Επιλέξτε τον τύπο της φόρμας τιμολόγησης.

Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο φόρμας τιμολογίου από αυτό που περιγράψατε κατά τη διάρκεια της ρύθμισης τιμολογίου, επιλέξτε τον τύπο της φόρμας για την οποία θέλετε να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές εκτύπωσης. Μπορείτε να επιλέξετε Intuit Preprinted Forms, Blank Paper ή Letterhead.

5Εκτυπώστε τις φόρμες.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τις επιλεγμένες φόρμες τιμολογίου στον εκτυπωτή. Το QuickBooks εκτυπώνει τις φόρμες και στη συνέχεια εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος με το οποίο ζητάει τη σωστή εκτύπωση των εντύπων.

6Επεξεργαστείτε τις φόρμες τιμολογίου και τις εκτυπώστε εάν είναι απαραίτητο.

Ελέγξτε τα τιμολόγια για να δείτε αν τα QuickBooks τα εκτύπωσαν όλα σωστά. Εάν όλα τα έντυπα φαίνονται καλά, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο μηνύματος. Αν μία ή περισσότερες φόρμες δεν φαίνονται καλά, πληκτρολογήστε τον αριθμό τιμολογίου της πρώτης λανθασμένης φόρμας στο πλαίσιο μηνύματος. Στη συνέχεια, διορθώστε ό, τι πρόβλημα προκάλεσε τη φθορά της φόρμας και ανατυπώστε τις κακές μορφές κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση εκ νέου.