Πώς να εκτυπώνετε τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα όπως τα δημιουργείτε με τα βιβλία QuickBooks 2015 - dummies

Τα τιμολόγια και τα πιστωτικά μηνύματα αποτελούν σημαντικό μέρος της τήρησης αρχείων σας με το QuickBooks 2015. Αν θέλετε να εκτυπώνετε τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα κατά τη δημιουργία ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση αφού δημιουργήσετε το τιμολόγιο ή το πιστωτικό σημείωμα.

   Αφού συμπληρώσετε τα πλαίσια στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων ή στο παράθυρο Δημιουργία πιστωτικών σημειώσεων / επιστροφών, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Το QuickBooks, που είναι πάντα ο πιστός υπηρέτης, εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Print One Invoice ή το παράθυρο διαλόγου Print One Credit Memo / Refund (το οποίο εμφανίζεται σχεδόν όπως το παράθυρο διαλόγου Print One Invoice).

   

2. (Προαιρετικό) Επιλέξτε τον τύπο του τιμολογίου ή του εντύπου πιστωτικής σημείωσης.

   Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο τιμολογίου ή φόρμα πιστωτικής σημείωσης από ό, τι περιγράψατε για τη ρύθμιση του εκτυπωτή τιμολογίου, επιλέξτε τον τύπο της φόρμας που θέλετε να εκτυπώσετε από τις επιλογές του κουμπιού επιλογής Print On. Μπορείτε να επιλέξετε Intuit Preprinted Forms, Blank Paper ή Letterhead.

   Δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την εκτύπωση έντυπων δοκιμαστικών τιμολογίων ή σημείων πιστωτικής σημείωσης ή για προβλήματα σχετικά με την ευθυγράμμιση φόρμας, αν αντιμετωπίσετε αυτά τα ζητήματα όταν ρυθμίζετε τον εκτυπωτή τιμολογίου.

3. Εκτύπωση της φόρμας.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τη φόρμα στον εκτυπωτή. Το QuickBooks εκτυπώνει τη φόρμα.

4. Ελέγξτε το τιμολόγιο ή το πιστωτικό σημείωμα και ανατυπώστε τη φόρμα, αν είναι απαραίτητο.

   Ελέγξτε το τιμολόγιο ή το πιστωτικό σημείωμα για να δείτε εάν το QuickBooks το εκτύπωσε σωστά. Εάν η φόρμα φαίνεται λάθος, διορθώστε ό, τι προκάλεσε το πρόβλημα (ίσως το εκτυπώσατε σε λάθος χαρτί, για παράδειγμα) και εκτυπώστε ξανά τη φόρμα κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση ξανά.