Πώς να εκτυπώσετε ένα Έλεγχος με το QuickBooks 2015 - ανδρείκελα

Ο έλεγχος της εκτύπωσης είναι κάπως περίπλοκος, έτσι δεν είναι; Οι άνθρωποι που σχεδιάζουν το QuickBooks προσπαθούν να κάνουν τα πράγματα όσο πιο απλά γίνεται για εσάς. Σύντομα, θα φανεί σαν μια απλή δουλειά … ελπίζω.

Εκτύπωση μιας επιταγής καθώς γράφετε

Εάν βρίσκεστε στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών" και μόλις ολοκληρώσετε την ολοκλήρωση ενός ελέγχου, μπορείτε να το εκτυπώσετε. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να εκτυπώνετε ελέγχους μία φορά με αυτή τη μέθοδο. Δείτε πώς:

1. Συμπληρώστε την επιταγή σας.

   Ναι, θα πρέπει να συμπληρώσετε την επιταγή πριν την εκτυπώσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση αργότερα.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών".

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος εκτύπωσης.

   

3. Καταχωρίστε έναν αριθμό ελέγχου στο πλαίσιο κειμένου Έλεγχος αριθμού ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Αφού κάνετε κλικ στο OK, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Έλεγχοι εκτύπωσης παρόμοια. Οι ρυθμίσεις που βλέπετε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου είναι αυτές που επιλέξατε όταν είπατε για πρώτη φορά στο QuickBooks πώς να εκτυπώσετε τους ελέγχους. Αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχοι εκτύπωσης, οι αλλαγές επηρεάζουν μόνο αυτό το συγκεκριμένο έλεγχο.

   

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση, για να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή για να κάνετε αλλαγές στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

   Στο πεδίο Όνομα εκτυπωτή, καθορίστε σε ποιον εκτυπωτή θέλετε να εκτυπώσετε. Στην περιοχή Έλεγχος στυλ, υποδείξτε εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα Έλεγχο κουπονιού, Τυπικό ή Πορτοφόλι.

   Αν εκτυπώνετε μια μερική σελίδα φόρμας σε εκτυπωτή λέιζερ, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Μερική σελίδα για να υποδείξετε τόσο τον αριθμό των εντύπων ελέγχου στη μερική σελίδα όσο και τον τρόπο με τον οποίο θα τις τροφοδοτήσετε μέσω του εκτυπωτή σας.

   Αν θέλετε το όνομα και η διεύθυνση της εταιρείας σας να εμφανίζονται στη επιταγή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση εταιρείας και ονόματος στην καρτέλα Ρυθμίσεις.

   Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, το QuickBooks εκτυπώνει τον έλεγχο και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Έλεγχοι εκτύπωσης - επιβεβαίωσης.

   

5. Αν ο έλεγχος δεν εκτυπωθεί σωστά, κάντε κλικ στον έλεγχο που εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχοι εκτύπωσης - επιβεβαίωσης για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο "Έλεγχοι εγγραφής". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών", εκτυπώστε ξανά το κουμπί, πληκτρολογήστε τον νέο αριθμό ελέγχου και κάντε κλικ ξανά στην επιλογή Εκτύπωση.

   Το QuickBooks δεν παρακολουθεί αυτόματα τις εσφαλμένες έντυπες φόρμες ελέγχου, οπότε πρέπει να το κάνετε. Αν κάνετε botch μια φόρμα ελέγχου, βεβαιωθείτε ότι γράφετε VOID με μεγάλα γράμματα και μόνιμη μελάνη στο πρόσωπο της επιταγής. Στη συνέχεια, αρχειοθετήστε τον έλεγχο για αναφορά. Μην πετάτε τον έλεγχο!

6. Εάν η επιταγή σας φαίνεται καλή, κάντε κλικ στο OK.

   Επιστρέφετε στο παράθυρο "Έλεγχοι εγγραφών". Μην ξεχάσετε να υπογράψετε τον έλεγχο.

Έλεγχοι εκτύπωσης από το bushel

Τι γίνεται αν γράφετε ένα χάος των ελέγχων και στη συνέχεια αποφασίζετε να τις εκτυπώσετε; Έτσι γίνεται συνήθως η διαδικασία. Ακολουθεί ο τρόπος εκτύπωσης ενός κουμπιού ελέγχων:

1. Μεταβείτε στο μητρώο και βεβαιωθείτε ότι οι έλεγχοι που θέλετε να εκτυπώσετε έχουν την ένδειξη Για εκτύπωση.

   Ο πιο γρήγορος τρόπος για να μπείτε στο μητρώο είναι να επιλέξετε το Banking → Use Register. Εάν έχετε περισσότερους από έναν τραπεζικούς λογαριασμούς, επιλέξτε το μητρώο ελέγχου λογαριασμών που θέλετε να ανοίξετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Έχουν οι έλεγχοι που θέλετε να εκτυπώσετε Για να εκτυπώσετε στη γραμμή Αριθμός; Εάν όχι, κάντε καρτέλα στη γραμμή Αριθμός, πατήστε T, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή. Το QuickBooks συμπληρώνει αυτόματα το πεδίο Αριθμός με Για εκτύπωση και στη συνέχεια μεταβαίνει.

2. Επιλέξτε Αρχείο → Εκτύπωση Έντυπα → Έλεγχοι.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή ελέγχου προς εκτύπωση, στο οποίο επιλέγετε τους ελέγχους που θα εκτυπώσετε.

   

3. Κάντε κλικ στα σημάδια ελέγχου δίπλα στους ελέγχους που δεν θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Στην αρχή επιλέγονται όλοι οι έλεγχοι. Κάντε κλικ στα σημάδια ελέγχου δίπλα στους ελέγχους που δεν θέλετε να εκτυπώσετε, έτσι ώστε τα QuickBooks να αφαιρούν τα σημάδια ελέγχου.

   Όταν μόνο οι έλεγχοι που θέλετε να εκτυπώσετε έχουν σημάδια ελέγχου, κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε με αυτό το τρελό μικρό πράγμα που ονομάζεται έλεγχος εκτύπωσης. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Έλεγχοι εκτύπωσης.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή κάντε αλλαγές στο πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

   Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σε αυτό το παράθυρο διαλόγου αν θέλετε να είναι διαφορετικές. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε για μια συγκεκριμένη παρτίδα ελέγχων δεν επηρεάζουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

   Στο πλαίσιο Έλεγχος στυλ, υποδείξτε αν θέλετε να εκτυπώσετε Έλεγχοι κουπονιού, Τυπικό ή Πορτοφόλι. Αν εκτυπώνετε μια μερική σελίδα ελέγχων, καταχωρίστε τον αριθμό των ελέγχων στην πρώτη σελίδα στο πλαίσιο κειμένου Αριθμός των επιταγών στην πρώτη σελίδα.

   Αν θέλετε το όνομα και η διεύθυνση της εταιρείας σας να εμφανίζονται στους ελέγχους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση εταιρείας και ονόματος στην καρτέλα Ρυθμίσεις.

   Αλλάξτε την προεπιλεγμένη τιμή στο πλαίσιο κειμένου Αριθμός αντιγράφων για να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφο της επιταγής.

   Το QuickBooks εκτυπώνει τους ελέγχους και στη συνέχεια εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Έλεγχοι εκτύπωσης - επιβεβαίωσης.

5. Ελέγξτε τους ελέγχους που εκτυπώνονται στο QuickBooks. στη συνέχεια, κάντε ένα από τα παρακάτω:

   • Αν το QuickBook εκτύπωσε σωστά τους ελέγχους, απαντήστε στις ετικέτες Did Did Print OK; ερώτηση κάνοντας κλικ στο OK.

   • Εάν το QuickBooks δεν εκτύπωσε σωστά τον έλεγχο, πληκτρολογήστε τον αριθμό του πρώτου εσφαλμένα τυπωμένου ελέγχου στο πλαίσιο κειμένου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Σε αυτήν την περίπτωση, επαναλάβετε τα βήματα για την εκτύπωση ελέγχου. Σημειώστε, ωστόσο, ότι πρέπει να ανατυπώσετε μόνο τον πρώτο κακό έλεγχο και τους ελέγχους που ακολουθούν.

   Εάν οι αριθμοί των ελέγχων που χρειάζεστε για εκ νέου εκτύπωση δεν είναι διαδοχικοί, διευκολύνετε τον εαυτό σας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να καταργήσετε τη λίστα των ελέγχων που θέλετε να εκτυπώσετε, να μεταβείτε στο μητρώο, κάντε κλικ στη σειρά Αριθμών των ελέγχων που χρειάζεστε για εκτύπωση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο T. Στη συνέχεια επιλέξτε Αρχείο → Εκτύπωση Έντυπα → Έλεγχοι, όπως στο Βήμα 2, και συνεχίστε από εκεί.

6. Υπογράψτε τους εκτυπωμένους ελέγχους.