Βίντεο: Week 9 2024
Μπορεί να έρθει η ώρα που πρέπει να έχετε μια φυσική έκδοση του μητρώου σας. Με το QuickBooks, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα μητρώο ελέγχου ή ένα μητρώο για οποιοδήποτε άλλο λογαριασμό. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτυπώσετε ένα μητρώο:
-
Ανοίξτε το μητρώο λογαριασμών που θέλετε να εκτυπώσετε.
Επιλέξτε Τραπεζικά → Χρήση εγγραφής ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος μητρώου στην Αρχική οθόνη. Εάν έχετε περισσότερους από έναν τραπεζικούς λογαριασμούς, επιλέξτε το μητρώο λογαριασμών που θέλετε να εκτυπώσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
-
Επιλέξτε Αρχείο → Εκτύπωση Εγγραφή. Ή κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στην κορυφή του μητρώου.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Print Register. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη κάθε φορά που έχετε ένα μητρώο ανοικτό για λογαριασμό.
-
Συμπληρώστε τα πεδία εύρους ημερομηνιών.
Για να εκτυπώσετε ένα μητρώο με κάτι διαφορετικό από τις τρέχουσες συναλλαγές του έτους, χρησιμοποιήστε τα πεδία Από και Περ. Αυτό το βήμα είναι αρκετά προφανές, έτσι δεν είναι; Μετακινήστε απλώς τον κέρσορα στα πλαίσια κειμένου Από και από και πληκτρολογήστε το εύρος ημερομηνιών που πρέπει να περιλαμβάνει ο καταχωρητής.
-
(Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση λεπτομερειών εκτύπωσης.
Όπως γνωρίζετε, ένα μητρώο δεν εμφανίζει όλες τις βρώμικες λεπτομέρειες, όπως οι πληροφορίες καρτελών Στοιχεία και Έξοδα, αλλά μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να συμπεριλάβετε όλα αυτά τα στοιχεία στον εκτυπωμένο σας κατάλογο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση λιστών.
-
Εάν όλα είναι δροσερά, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση και παραλείψτε τα υπόλοιπα βήματα. Αν θέλετε να αλλάξετε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση λίστας", προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Δεν χρειάζεται να ξεγελάσετε με το παράθυρο διαλόγου Print Lists. Αν θέλετε να εκτυπώσετε ένα μητρώο pronto, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και στη συνέχεια το QuickBooks στέλνει το μητρώο στον ευχάριστο τρόπο στον εκτυπωτή σας. Και πάλι, εάν είστε το είδος του ατόμου που θέλει να ξεγελάσει με αυτό το είδος πράγματα, συνεχίστε με τα υπόλοιπα αυτά βήματα.
Αν θέλετε να δείτε την επίδραση που έχουν οι διαφορετικές ρυθμίσεις σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, απλώς πείραμα. Δεν μπορείτε να βλάψετε τίποτα ή κανέναν.
-
(Προαιρετικό) Εκτυπώστε την αναφορά στο δίσκο.
Για να εκτυπώσετε την αναφορά στο δίσκο ως αρχείο κειμένου, επιλέξτε το κουμπί επιλογής File και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές Print To:
-
Επιλέξτε ASCII File αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα κείμενο (για παράδειγμα, όταν θέλετε να εισαγάγετε τον καταχωρητή σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου).
-
Επιλέξτε Αρχείο κατακερματισμού αν αργότερα εισάγετε τον καταχωρητή σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου, όπως το Microsoft Excel.
-
Επιλέξτε File Delimited Tab για να εισαγάγετε, για παράδειγμα, τον καταχωρητή σε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων όπως Access.(Oooh … fancy.)
-
-
Επιλέξτε τον προσανατολισμό του χαρτιού.
Σε ποια κατεύθυνση θέλετε να εκτυπωθεί η αναφορά: Πορτρέτο (κανονική) ή Τοπίο (πλάγια); Απλά επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί επιλογής.
-
(Προαιρετικό) Πείτε στο QuickBooks ποιες σελίδες θέλετε να εκτυπώσετε.
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά επιλογής εύρους εκτύπωσης και τα πλαίσια κειμένου για να περιορίσετε τις σελίδες για εκτύπωση των QuickBooks.
-
(Προαιρετικό) Χρωματίστε τον κόσμο σας: Εκτυπώστε την αναφορά σας με χρώμα.
Αν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή και θέλετε να εκτυπώσετε το μητρώο με χρώμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση σε χρώμα (Μόνο έγχρωμες εκτυπώσεις).
-
(Προαιρετικό) Προεπισκόπηση της αναφοράς.
Για να δείτε πώς οι ρυθμίσεις σας θα επηρεάσουν την αναφορά πριν την εκτυπώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση. Το QuickBooks σας δείχνει τα αποτελέσματα στην οθόνη. Αυτή η λειτουργία έχει αποθηκεύσει πιθανώς περισσότερα δέντρα από αυτά που μπορείτε να φανταστείτε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
Αφού έχετε την αναφορά ακριβώς όπως την θέλετε (και όχι μια στιγμή πριν!), Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και το QuickBooks εκτυπώνει τελικά τον καταχωρητή.
