Πίνακας περιεχομένων:
Βίντεο: i-spirit, έκδoση ηλεκτρονικού τιμολογίου και αποστολή του χωρίς την χρήση outlook 2024
Αφού δημιουργήσετε τα τιμολόγιά σας, το QuickBooks 2011 σας δίνει περισσότερους από έναν τρόπους για να τις στείλετε. Εάν οι πελάτες σας αποδέχονται τιμολόγια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα QuickBooks μπορούν να τα στείλουν στην κατάλληλη επαφή μέσω της σύνδεσής σας στο Internet. Εάν προτιμούν να τα βγάζουν μέσω της τυπικής αλληλογραφίας, μπορείτε να τα εκτυπώσετε, να τα σφραγίσετε και να τα στείλετε στο δρόμο τους.
Εκτύπωση τιμολογίων
Μπορείτε να εκτυπώσετε τιμολόγια και στη συνέχεια ταχυδρομίστε τα εκτυπωμένα τιμολόγια με διάφορους τρόπους:
-
Μπορείτε να εκτυπώσετε μεμονωμένα τιμολόγια κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στην κορυφή του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων.
-
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε μια παρτίδα τιμολογίων κάνοντας κλικ στο κουμπί βέλους δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση, επιλέγοντας Εκτύπωση παρτίδας από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Επιλογή τιμολογίων προς εκτύπωση (το οποίο εμφανίζει το QuickBooks) Για να εκτυπώσετε τιμολόγια για εκτύπωση. Αφού επιλέξετε τα τιμολόγια που θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε κλικ στο OK.
Το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks όταν κάνετε κλικ στο κουμπί βέλους εκτύπωσης περιλαμβάνει μια εντολή Προεπισκόπηση. Μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Προεπισκόπηση για να δείτε μια έκδοση προεπισκόπησης του εκτυπωμένου τιμολογίου.
Τιμολόγια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να στείλετε ένα τιμολόγιο από το QuickBooks μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και επιλέξτε την εντολή Ταχυδρομική αλληλογραφία από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks. (Το κουμπί "Αποστολή" εμφανίζεται στην κορυφή της οθόνης "Δημιουργία τιμολογίου"). Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Αποστολή τιμολογίου", υποδείξτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (αλληλογραφία Web, εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook QuickBooks e-mailing system), δώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, προαιρετικά, ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή τώρα για να στείλετε το τιμολόγιο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή αργότερα για να προσθέσετε τα τιμολόγια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεταγενέστερη παράδοση. Για να στείλετε αργότερα όλα τα τιμολόγιά σας, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους δίπλα στο κουμπί Αποστολή στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων και επιλέξτε την εντολή Αποστολή δέσμης από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks.
Η πρώτη φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, το QuickBooks μπορεί να σας ζητήσει να περιγράψετε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τους λογαριασμούς σας.
