Πώς να προετοιμάσετε τις τριμηνιαίες φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας στο QuickBooks 2016 - dummies

Στο στο τέλος κάθε ημερολογιακού τριμήνου, πρέπει να υποβάλετε μια τριμηνιαία φορολογική δήλωση μισθοδοσίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να σας βοηθήσουμε. Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, για παράδειγμα, πρέπει να υποβάλετε ένα Έντυπο 941, το οποίο δηλώνει πόσα έχετε καταβάλει σε ακαθάριστους μισθούς, πόσα παρακρατήσατε σε ομοσπονδιακούς φόρους και πόσα οφείλετε για φόρους μισθοδοσίας εργοδότη για το τρίμηνο.

Θα διαπιστώσετε ότι το QuickBooks κάνει την συμπλήρωση αυτών των εντύπων απλή, αλλά οι διαδικασίες εξαρτώνται από την υπηρεσία μισθοδοσίας που χρησιμοποιείτε.

Ανατρέξτε σε λεπτομερέστερες πληροφορίες σχετικά με τα ακριβή χαρακτηριστικά κάθε επιλογής υπηρεσιών Intuit Payroll.

Εάν έχετε εργαζόμενους στα νοικοκυριά, όπως μια νταντά, πρέπει να υποβάλετε Έντυπο 942. Και πάλι, συμπληρώστε το Έντυπο 942 για να αναφέρετε πόσα έχετε καταβάλει στους ακαθάριστους μισθούς που παρακρατήθηκαν σε ομοσπονδιακούς φόρους και οφείλετε φόρους μισθοδοσίας. Ευτυχώς, η Intuit προσφέρει μια online υπηρεσία μισθοδοσίας νοικοκυριού.

Χρησιμοποιώντας τη βασική υπηρεσία μισθοδοσίας

Αν ο λογιστής σας συμπληρώσει τη φόρμα 941 ή 942 για εσάς, δηλαδή χρησιμοποιείτε τη βασική υπηρεσία μισθοδοσίας, δεν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. Ο λογιστής σας δεν θα έχει κανένα πρόβλημα να ολοκληρώσει την τριμηνιαία επιστροφή φόρου μισθωτών με τη χρήση της έκθεσης μισθοδοσίας του QuickBooks και, στην πραγματικότητα, ο λογιστής σας πιθανότατα θα το απολαύσει ακόμη και να το κάνει.

Χρησιμοποιείτε τη βασική υπηρεσία όταν ο λογιστής σας φροντίζει για τις δηλώσεις φόρου μισθωτών υπηρεσιών, οπότε ο λογιστής σας πρέπει να γνωρίζει ότι τον έχετε επιφορτιστεί με αυτήν την ευθύνη.

Χρησιμοποιώντας υπηρεσία μισθοδοσίας με πλήρη γεύμα

Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία μισθοδοσίας με πλήρη γεύμα - κάτι σαν ADP, Paychex ή κάποια παρόμοια υπηρεσία - η εταιρεία μισθοδοσίας γεμίζει και στέλνει για εσάς τα τριμηνιαία έντυπα φόρου μισθοδοσίας.

Σε αυτή την περίπτωση, πάλι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις τριμηνιαίες φόρμες, γιατί, hey - γι 'αυτό πληρώνετε την εταιρεία μισθοδοσίας.

Χρήση της υπηρεσίας QuickBooks Enhanced Payroll

Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Ενισχυμένης Μισθοδοσίας, πρέπει να συμπληρώσετε και να στείλετε τις φόρμες φόρου μισθοδοσίας, αλλά μην ανησυχείτε. Το QuickBooks θα δημιουργήσει και θα εκτυπώσει για εσάς ένα αντίγραφο του Έντυπου 941, οπότε δεν χρειάζεται να βγείτε από την αριθμομηχανή σας ή να βάλτε τα σκουπίδια σας με την κόκκινη φόρμα στη γραφομηχανή σας.

Απλώς επιλέξτε Υπάλληλοι → Έντυπα μισθοδοσίας & W-2s → Έντυπα μισθοδοσίας διαδικασίας. Το QuickBooks σας οδηγεί σε έναν οδηγό που σας ζητάει την κατάσταση και τον αριθμό των υπαλλήλων που είχατε κατά τη διάρκεια του τριμήνου. Στη συνέχεια, τα QuickBooks συνοψίζουν κάθε γραμμή της φόρμας. Όταν ολοκληρωθεί το QuickBooks, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εκτυπώσετε τη φόρμα.

Αν θέλετε να κατανοήσετε τους αριθμούς που χρησιμοποιεί το QuickBook για την προετοιμασία των δηλώσεων φορολογίας μισθοδοσίας, μπορείτε να δείτε μερικές αναφορές.Για να λάβετε τα σύνολα ακαθάριστων αμοιβών και τα υπόλοιπα σε κάθε έναν από τους λογαριασμούς φόρου μισθοδοσίας στο τέλος του τριμήνου, για παράδειγμα, εκτυπώστε την αναφορά Περίληψη μισθοδοσίας.

Επιλέξτε Αναφορές → Υπάλληλοι & Μισθοδοσία → Περίληψη μισθοδοσίας. Το QuickBooks εμφανίζει την αναφορά Περίληψη μισθοδοσίας. Καθορίστε το εύρος ημερομηνιών ως το τρίμηνο για το οποίο προετοιμάζετε μια τριμηνιαία αναφορά. Μεταβείτε στη στήλη Σύνολο, η οποία δείχνει τους ακαθάριστους μισθούς στους οποίους υπολογίζονται οι φόροι μισθοδοσίας του εργοδότη σας.

Τα ποσά των λογαριασμών που κρατούνται είναι είναι τα ποσά που καταγράψατε μέχρι σήμερα για τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος του υπαλλήλου και τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare, έτσι ώστε τα QuickBooks να διπλασιάσουν αυτά τα στοιχεία, και τους οφειλόμενους φόρους Medicare. Επιλέξτε Αναφορές → Υπάλληλοι & Μισθοδοσία → Υπόλοιπα Υποχρεώσεων Μισθοδοσίας. Το QuickBooks δημιουργεί μια αναφορά που αντιστοιχεί σε αυτά τα ποσά.