Βίντεο: Η Στρατηγική (La Strategia). Η υπόθεση Novartis (Il caso Novartis) 2025
Ο προϋπολογισμός στο QuickBooks παρέχει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και διευθυντικά στελέχη ισχυρά εργαλεία για την καλύτερη διαχείριση της επιχείρησης. Ένας προϋπολογισμός μπορεί να δώσει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, στον διαχειριστή ή σε κάποιον άλλο χρήστη του QuickBooks έναν τρόπο να διαχειριστεί πιο εύκολα και πιο ποσοτικά τους ανθρώπους που εργάζονται για την επιχείρηση. Ένας προϋπολογισμός μπορεί συχνά να εντοπίσει προβλήματα ή ευκαιρίες νωρίς και πραγματικά δίνει στον ιδιοκτήτη ή τον διευθυντή έναν τρόπο να προγραμματίσει τη λειτουργία του έτους, να σκεφτεί τι είναι το πιο σημαντικό και να ποσοτικοποιήσει τι θα έπρεπε να επιτύχει η επιχείρηση κατά τη διάρκεια του έτους.
Για να δημιουργήσετε νέο προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
Επιλέξτε Εταιρεία → Προγραμματισμός και Προϋπολογισμός → Ρύθμιση Προϋπολογισμών.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία νέου προϋπολογισμού, το οποίο χρησιμοποιείται για την καταγραφή του ποσού που αναμένετε για κάθε λογαριασμό εσόδων και εξόδων για κάθε μήνα κατά τη διάρκεια του έτους που προγραμματίζετε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου προϋπολογισμού για να δημιουργήσετε έναν νέο προϋπολογισμό.
Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου προϋπολογισμού.
-
Επιλέξτε την περίοδο του οικονομικού έτους.
Προσδιορίστε το οικονομικό έτος για το οποίο είστε προϋπολογισμός. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε το οικονομικό έτος στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου.
-
Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Κέρδος και Απώλεια ή το κουμπί επιλογής Εξισορρόπησης, ανάλογα με το είδος του προϋπολογισμού που θέλετε να δημιουργήσετε.
Εάν δημιουργείτε προϋπολογισμό κερδών και ζημιών, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Αν δημιουργείτε προϋπολογισμό ισολογισμού, κάντε κλικ στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τον προϋπολογισμό.
Σημειώστε ότι χρησιμοποιείτε διαφορετική προσέγγιση για τους προϋπολογισμούς εσόδων και ζημιών και τους προϋπολογισμούς ισολογισμού. Για τους προϋπολογισμούς εσόδων και εσόδων, υπολογίζετε το ποσό των εσόδων ή εξόδων που αναμένετε για το λογαριασμό για το μήνα. Για τους προϋπολογισμούς ισολογισμού, καταλογίζετε το υπόλοιπο του λογαριασμού που τελειώνει - αυτό είναι το αναμενόμενο υπόλοιπο του λογαριασμού που αναμένεται για το λογαριασμό του ενεργητικού, του παθητικού ή του μετοχικού κεφαλαίου κατά το τέλος του μήνα.
-
Καθορίστε πρόσθετα κριτήρια προϋπολογισμού για κέρδη και ζημίες και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό κερδών και ζημιών, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Πελάτης: εργασία για να επεκτείνετε περαιτέρω τον προϋπολογισμό σας ώστε να συμπεριλάβετε τις λεπτομέρειες εργασίας ή επιλέξτε το κουμπί επιλογής Κλάση για να συμπεριλάβετε κατηγορίες στον προϋπολογισμό σας. Ή απλά επιλέξτε το κουμπί επιλογής No Additional Criteria.
Σημείωση: Για να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό ανά τάξη, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση κλάσης.
-
Επιλέξτε αν θα δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό από την αρχή ή από προηγούμενα δεδομένα.
Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό από την αρχή και να ξεκινήσετε με μια καθαρή πλάκα, επιλέξτε το κουμπί δημιουργίας προϋπολογισμού από την επισκευή.
Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό βάσει των πραγματικών σας δεδομένων από το προηγούμενο έτος, επιλέξτε το κουμπί δημιουργίας προϋπολογισμού από το παλιό προηγούμενο έτος.Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος όταν τελειώσετε. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Ρύθμιση Προϋπολογισμών".
