Πώς να πληρώσετε για τα αποθέματα αντικειμένων με το QuickBooks 2015 όταν παίρνετε το νομοσχέδιο

Τα αντικείμενα φτάνουν και συμπληρώνετε μια απόδειξη αντικειμένων στο QuickBooks 2015. Περάστε τρεις εβδομάδες. Τι είναι αυτό στο γραμματοκιβώτιό σας; Γιατί, είναι το νομοσχέδιο, βέβαια! Τώρα πρέπει να εισάγετε λογαριασμό για τα στοιχεία που λάβατε πριν από τρεις εβδομάδες. Αυτή η εργασία είναι εύκολη:

1Επιλέξτε προμηθευτές → Πληκτρολογήστε λογαριασμό για τα ληφθέντα στοιχεία.

Ή, από την Αρχική οθόνη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Enter Bills against Inventory. Εάν βρίσκεστε στο Κέντρο Προμηθευτών, κάντε κλικ στην επιλογή Νέες συναλλαγές και, στη συνέχεια, Εισαγάγετε λογαριασμό για παραληφθέντα στοιχεία. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή παραλαβής αντικειμένου.

2Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Πωλητής και επιλέξτε το όνομα του προμηθευτή που σας έστειλε το λογαριασμό.

Βλέπετε ένα ή περισσότερα αποδείγματα στοιχείων στο κουτί, με την ημερομηνία που βάζετε στην απόδειξη, τον αριθμό αναφοράς και το σημείωμα που γράψατε στην απόδειξη.

3Επιλέξτε την απόδειξη του στοιχείου για την οποία θέλετε να εισάγετε ένα λογαριασμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Αυτές οι πληροφορίες φαίνονται οικείες; Θα έπρεπε - είναι οι ίδιες πληροφορίες που βάζετε στο παράθυρο Δημιουργία Παραστατικών Στοιχείων, μόνο τώρα δουλεύετε με ένα λογαριασμό και όχι με μια απόδειξη.

4Εξαρτώστε την καρτέλα Είδη στο παράθυρο με το λογαριασμό.

Πληρώνετε για αυτό που λάβατε νωρίτερα; Τα έξοδα αποστολής και ο φόρος πωλήσεων μπορεί να έχουν προστεθεί στον λογαριασμό σας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να ρυθμίσετε την τιμή επειδή ίσως έχετε μαντέψει όταν καταγράψατε τη λήψη των στοιχείων. Εάν ναι, προσθέστε και προσαρμόστε τις αρχικές πληροφορίες απόδειξης χρησιμοποιώντας την καρτέλα Στοιχεία. (Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Recalculate για να προσθέσετε τα νέα στοιχεία.)

Πόσες μέρες πρέπει να πληρώσετε αυτό το λογαριασμό; Τώρα οφείλεται; Ρίξτε μια ματιά στη γραμμή Όρων για να δείτε τι είναι οι όροι πληρωμής αυτού του πωλητή. Αλλάξτε τους όρους πληρωμής αν είναι εσφαλμένοι, επιλέγοντας μια διαφορετική καταχώρηση από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Να θυμάστε: Θέλετε να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας στον καλύτερο δυνατό χρόνο, αλλά για να το κάνετε αυτό, οι όροι στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών πρέπει να συμφωνούν με τους όρους πληρωμής του πωλητή.

5Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Νέα ή Αποθήκευση & Κλείσιμο για να καταγράψετε τον λογαριασμό.

Φυσικά, πρέπει ακόμα να πληρώσετε τον λογαριασμό του πωλητή. Δίκαιο.