Πώς να πληρώσετε τους εργαζόμενους με το QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Με τη βασική επιλογή μισθοδοσίας που προσφέρει η QuickBooks, κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας και δεν πληρώνετε πολύ για την επεξεργασία μισθοδοσίας. Αφού έχετε ρυθμίσει τη δυνατότητα επεξεργασίας μισθοδοσίας QuickBooks, η καταβολή των εργαζομένων - ευχαριστώ την καλοσύνη - είναι πολύ εύκολη.

Για να πληρώσετε τους υπαλλήλους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Employees → Pay Employees → Scheduled Payroll.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Center Employees.

2. Ξεκινήστε την προγραμματισμένη μισθοδοσία που θέλετε να εκτελέσετε.

   Για να ξεκινήσετε την προγραμματισμένη εκτέλεση μισθοδοσίας, κάντε κλικ στην προγραμματισμένη μισθοδοσία που εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Κέντρου Εργαζομένων. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Έναρξη προγραμματισμένης μισθοδοσίας.

3. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Ημερομηνία για να δώσετε την ημερομηνία που θέλετε να εμφανίζεται στους ελέγχους μισθοδοσίας.

   Προσδιορίστε την ημερομηνία κατά την οποία λήγει η περίοδος μισθοδοσίας στο πλαίσιο Περίοδος πληρωμής λήγει.

4. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα τραπεζικού λογαριασμού για να προσδιορίσετε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θέλετε να γράψετε επιταγές.

5. Επαληθεύστε τους υπαλλήλους τους οποίους θέλετε να πληρώσετε.

   Τα QuickBooks απαριθμούν τους ενεργούς υπαλλήλους που περιλαμβάνονται στη προγραμματισμένη μισθοδοσία. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η λίστα των επιλεγμένων εργαζομένων είναι σωστή. Μπορείτε να κάνετε κλικ στους εγγεγραμμένους υπαλλήλους για να τις επιλέξετε και να τις αποεπιλέξετε.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

   Τα QuickBooks υπολογίζουν τα ποσά των επιταγών μισθοδοσίας και των ποσών έκπτωσης μισθοδοσίας για κάθε επιλεγμένο προσωπικό. Για να αποδεχθείτε τις προεπισκοπήσεις πληρωμών που περιγράφονται ή εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Paychecks.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Print Paychecks ή Print Pay Stubs.

   Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Paychecks, το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει είτε να εκτυπώσετε paychecks, είτε να πληρώσετε stubs για άμεση κατάθεση. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Select Paychecks / Pay Stubs to Print. Θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να γράψετε τους ελέγχους. Εάν εκτυπώνετε επιταγές, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο First Number Number για να δώσετε τον προτυπωμένο αριθμό του εντύπου που εμφανίζεται στον πρώτο έλεγχο μισθοδοσίας που θα εκτυπώσετε. Θα πρέπει επίσης να επιβεβαιώσετε ότι οι μισθοί που αναφέρονται στο παράθυρο διαλόγου είναι εκείνοι που θέλετε να εκτυπώσετε. Αφού επιβεβαιώσετε ότι οι πληροφορίες εκτύπωσης μισθοδοσίας είναι σωστές, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Έλεγχοι εκτύπωσης (το ίδιο με αυτό που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση οποιουδήποτε ελέγχου). Στη συνέχεια, εκτυπώνετε τις επιταγές με τον συνηθισμένο τρόπο.

   Αν θέλετε να αποεπιλέξετε ένα paycheck για εκτύπωση, κάντε κλικ στη στήλη ελέγχου για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής.

8. Κατανομή των μισθών ή καταβολή αμοιβών.

   Προφανώς, αφού εκτυπώσετε τους ελέγχους, υπογράφετε και στη συνέχεια τα διανέμετε.