Πώς να πληρώσετε τους υπαλλήλους μέσω του QuickBooks 2010 - dummies

Το QuickBooks 2010 σας δίνει τη δυνατότητα να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας. Αφού περάσετε τα βήματα που απαιτούνται για τη ρύθμιση της δυνατότητας επεξεργασίας μισθοδοσίας του QuickBooks, η πληρωμή των εργαζομένων είναι αρκετά εύκολη.

1Επιλέξτε Υπάλληλοι → Πληρώστε Υπάλληλοι → Προγραμματισμένη Μισθοδοσία.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Center Employees. Για να ξεκινήσετε τη προγραμματισμένη μισθοδοσία που θέλετε να εκτελέσετε, κάντε κλικ στην κατάσταση μισθοδοσίας στο πλαίσιο λίστας και επιλέξτε το κουμπί Έναρξη προγραμματισμένης μισθοδοσίας.

2Στο πλαίσιο κειμένου "Έλεγχος ημερομηνίας", δώστε την ημερομηνία που θέλετε να εμφανίζεται στους ελέγχους μισθοδοσίας.

Προσδιορίστε την ημερομηνία κατά την οποία λήγει η περίοδος μισθοδοσίας στο πλαίσιο κειμένου Περίοδος πληρωμής λήγει.

3 Από την αναπτυσσόμενη λίστα "Τραπεζικός λογαριασμός", επιλέξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό.

Καθορίστε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θέλετε να πληκτρολογήσετε τους μισθούς.

4Βεβαιωθείτε ότι η λίστα των ενεργών υπαλλήλων που περιλαμβάνονται στη προγραμματισμένη μισθοδοσία είναι σωστή.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στους εγγεγραμμένους υπαλλήλους για να τις επιλέξετε και να τις αποεπιλέξετε.

5Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Το QuickBooks υπολογίζει τα ποσά των επιταγών μισθοδοσίας και των ποσών έκπτωσης μισθοδοσίας για κάθε επιλεγμένο προσωπικό. Για να αποδεχτείτε τους προληπτικούς μισθούς, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Paychecks.

6Κάντε κλικ στο πλήκτρο Print Paychecks ή Print Pay Stubs.

Αφού κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Select Paychecks / Pay Stubs to Print που σας επιτρέπει είτε να εκτυπώσετε paychecks είτε να πληρώσετε stubs για άμεση κατάθεση.

7Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να γράψετε τους ελέγχους. Εάν εκτυπώνετε επιταγές, θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο First Number Number για να προμηθευτείτε τον προτυπωμένο αριθμό φόρμας που εμφανίζεται στον πρώτο έλεγχο μισθοδοσίας που θα εκτυπώσετε. Θα πρέπει επίσης να επιβεβαιώσετε ότι οι μισθοί που αναφέρονται στο παράθυρο διαλόγου είναι εκείνοι που θέλετε να εκτυπώσετε.

8Μετά την επιβεβαίωση ότι οι πληροφορίες εκτύπωσης των μισθών είναι σωστές, κάντε κλικ στο OK

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Έλεγχοι εκτύπωσης (το ίδιο που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση οποιουδήποτε ελέγχου). Στη συνέχεια, εκτυπώνετε τις επιταγές με τον συνηθισμένο τρόπο.

9Στην περιοχή "Έλεγχος στυλ", επιλέξτε το κουμπί επιλογής για τον τύπο των εντύπων ελέγχου στα οποία εκτυπώνετε.

Εάν χρησιμοποιείτε επιταγές ή στυλ πορτοφολιού, πρέπει επίσης να αναφέρετε τον αριθμό των ελέγχων.

10Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τις φόρμες ελέγχου σε μια παρτίδα επιλέγοντας Αρχείο → Εκτύπωση Έντυπα → Έλεγχοι. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή επιταγών προς εκτύπωση. Προσδιορίστε τους ελέγχους που θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK και χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος εκτύπωσης για να ολοκληρώσετε την εκτύπωση των επιταγών σας.