Βίντεο: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Εάν εισάγετε λογαριασμούς από προμηθευτές στο QuickBooks Online, τότε, σε κάποιο σημείο, θα πρέπει να πληρώσετε αυτούς τους λογαριασμούς. Οι περισσότεροι άνθρωποι κάθονται μία ή δύο φορές το μήνα και πληρώνουν εκκρεμείς λογαριασμούς. Για να πληρώσετε λογαριασμούς στο QBO, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Κάντε κλικ στο σύμβολο Δημιουργία συν (+) και, από το μενού Δημιουργία που εμφανίζεται, επιλέξτε Πληρωμή λογαριασμών στη στήλη Προμηθευτές.
Το QBO εμφανίζει τη σελίδα Pay Bills που εμφανίζεται.
Στη σελίδα λογαριασμών πληρωμών αναφέρονται οι λογαριασμοί που οφείλετε, αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμα.
-
Στη λίστα Λογαριασμός πληρωμών, επιλέξτε έναν λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή των λογαριασμών.
Το QBO εμφανίζει το υπόλοιπο του λογαριασμού.
-
Καταχωρίστε μια ημερομηνία πληρωμής στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης.
-
Πληκτρολογήστε τον αριθμό της πρώτης επιταγής που θα χρησιμοποιήσετε για την πληρωμή λογαριασμών.
Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Εκτύπωση αργότερα για να προσδιορίσετε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε και να προγραμματίσετε την εκτύπωση αργότερα. κατά τη στιγμή που εκτυπώνετε τους ελέγχους, το QBO σάς επιτρέπει να ορίσετε τον αριθμό ελέγχου εκκίνησης.
-
Στη λίστα Φίλτρο, επιλέξτε μια επιλογή για να καθορίσετε τους εκκρεμούς λογαριασμούς που θέλετε να λάβετε υπόψη.
Από προεπιλογή, το QBO εμφανίζει τους μη πληρωμένους λογαριασμούς για το τελευταίο έτος, αλλά μπορείτε να περιορίσετε ό, τι εμφανίζεται στην οθόνη για την εκτίμησή σας από διάφορες ημερομηνίες και ακόμη και για επιλεγμένους δικαιούχους.
Οι λογαριασμοί καθυστερημένων εμφανίζουν κόκκινη σημαία.
-
Κάνοντας κλικ στην κατάλληλη επικεφαλίδα της στήλης, μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε τους αναγραφόμενους λογαριασμούς από το Payee, τον αριθμό αναφοράς, την ημερομηνία λήξης ή το ανοικτό υπόλοιπο.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στη στήλη στην αριστερή πλευρά κάθε λογαριασμού που θέλετε να πληρώσετε.
Καθώς επιλέγετε λογαριασμούς για πληρωμή, το QBO ενημερώνει τη στήλη "Πληρωμή" χρησιμοποιώντας το ποσό του λογαριασμού ως προεπιλεγμένο ποσό πληρωμής. Μπορείτε να αλλάξετε το ποσό πληρωμής οποιουδήποτε λογαριασμού πληκτρολογώντας στη στήλη Πληρωμή.
Το QBO χρησιμοποιεί το ποσό του λογαριασμού μείον τις πιστώσεις του πωλητή για να υπολογίσει ένα ποσό πληρωμής.
Εάν υπάρχει πίστωση προμηθευτή, η QBO υποθέτει ότι θέλετε να εφαρμόσετε πιστώσεις εκκρεμών πωλητών για να μειώσετε το ποσό που οφείλετε σε συγκεκριμένο πωλητή.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και Εκτύπωση ή κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση και Εκτύπωση για να επιλέξετε είτε Αποθήκευση είτε Αποθήκευση και κλείσιμο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση και κλείσιμο για να επισημάνετε τους λογαριασμούς που πληρώσατε χωρίς να εκτυπώσετε ελέγχους. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και Εκτύπωση για να εκτυπώσετε επιταγές και να επισημάνετε τους λογαριασμούς που έχετε πληρώσει
Εάν επιλέξετε να πληρώσετε τους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας μια πιστωτική κάρτα αντί για έναν τραπεζικό λογαριασμό, δεν υπάρχουν επιλογές που να σχετίζονται με τις επιταγές εκτύπωσης, όπως θα περιμένατε.
Αν επιλέξατε στο βήμα 4, για να εκτυπώσετε τους ελέγχους αργότερα, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτούς τους ελέγχους επιλέγοντας Δημιουργία → Έλεγχοι εκτύπωσης. Η επιλογή Έλεγχοι εκτύπωσης εμφανίζεται στη στήλη Προμηθευτές του μενού Δημιουργία.
