Πώς να πληρώσετε λογαριασμούς στο QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς που οφείλετε, δεν χρησιμοποιείτε το παράθυρο Check Checks για να καταγράψετε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε. Αντίθετα, λέτε στο QuickBooks να εμφανίζει μια λίστα με αυτούς τους απλήρωτους λογαριασμούς που έχετε ήδη καταγράψει και στη συνέχεια επιλέγετε τους λογαριασμούς που πρέπει να καταβάλει η QuickBooks και ο τραπεζικός λογαριασμός από τον οποίο πρέπει να γράφουν τα επιταγή.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να πληρώσετε τους λογαριασμούς:

1. Επιλέξτε Προμηθευτές → Πληρωμή λογαριασμών.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών πληρωμών, το οποίο χρησιμοποιείτε για να περιγράψετε την πληρωμή που θέλετε να κάνετε.

   

2. Περιγράψτε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε.

   Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Εμφάνιση λογαριασμών" στο επάνω μέρος του παραθύρου "Λογαριασμοί πληρωμής" για να προσδιορίσετε τι θέλετε να δείτε. Για να δείτε μια λίστα όλων των λογαριασμών που πρέπει να πληρώσετε, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Εμφάνιση όλων των λογαριασμών.

   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Sort Bills By για να επιλέξετε την εντολή που χρησιμοποιεί το QuickBook για την καταγραφή των λογαριασμών σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε λογαριασμούς κατά ημερομηνία λήξης, ημερομηνία έκπτωσης, πωλητή ή οφειλόμενο ποσό.

3. Επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου.

4. (Προαιρετικό) Ανατρέξτε σε συγκεκριμένο λογαριασμό.

   Μπορείτε να αναθεωρήσετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο λογαριασμό κάνοντας πρώτα κλικ στον λογαριασμό για να τον επισημάνετε και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετάβαση στο λογαριασμό.

5. Ορίστε την έκπτωση και την πίστωση.

   Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ορισμός έκπτωσης, το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα Έκπτωση στο παράθυρο Έκπτωση και Credits. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Έκπτωση για να εισάγετε ένα ποσό έκπτωσης για το λογαριασμό.

   

   Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ορισμός πιστωτικών καρτών, το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα Credits (Πιστωτικές κάρτες) του πλαισίου διαλόγου Έκπτωση και Credits (Εκπτώσεις). Η καρτέλα "Πιστωτής" παραθέτει τυχόν πιστωτικά σημειώματα από αυτόν τον προμηθευτή.

   

   Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας με το παράθυρο διαλόγου Έκπτωση και Credits, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο παράθυρο λογαριασμών πληρωμών.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στο πλαίσιο διαλόγου Έκπτωση και Credits για να καταργήσετε τις εφαρμοζόμενες πιστώσεις που εμφανίζονται στην καρτέλα Credits.

6. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός πληρωμής για να επιλέξετε τον τραπεζικό λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί για την πραγματοποίηση πληρωμών.

   Το τελικό υπόλοιπο για τον τραπεζικό λογαριασμό εμφανίζει την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός πληρωμής.

7. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα "Μέθοδος πληρωμής" για να επιλέξετε τη μέθοδο πληρωμής.

   Αν θέλετε να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας με επιταγή, για παράδειγμα, επιλέξτε Έλεγχος. Μπορείτε επίσης να πληρώσετε λογαριασμούς με άλλες μεθόδους, όπως με πιστωτική κάρτα και με ηλεκτρονική πληρωμή.

8. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Ημερομηνία πληρωμής για να καταγράψετε την ημερομηνία πληρωμής που θέλετε.

   Η καταχώρηση της ημερομηνίας πληρωμής αλληλεπιδρά με την καταχώρηση του τρόπου πληρωμής. Η ημερομηνία πληρωμής που ορίζετε, για παράδειγμα, επηρεάζει όταν γίνεται μια ηλεκτρονική πληρωμή.

9. Αφού επιλέξετε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε και περιγράψετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να τους πληρώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Πληρωμή επιλεγμένων λογαριασμών.

   Το QuickBooks καταγράφει τις συναλλαγές πληρωμής στον τραπεζικό λογαριασμό για να πληρώσει τους επιλεγμένους λογαριασμούς. Το QuickBooks κλείνει επίσης το παράθυρο των λογαριασμών πληρωμών.

10. Ολοκληρώστε την εργασία σας.

    Πρέπει ακόμα να εκτυπώνετε ή να γράφετε χειρόγραφα και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να διαβιβάζετε ηλεκτρονικές πληρωμές. Με άλλα λόγια, όλα τα QuickBooks σε αυτό το σημείο είναι η καταγραφή στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks των συναλλαγών πληρωμής.