Πώς να πληρώσετε ένα νομοσχέδιο με το QuickBooks 2010 - ανδρείκελα

Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2010 για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς που οφείλετε, ενημερώνετε το QuickBooks να εμφανίσει μια λίστα με αυτούς τους μη καταβληθέντες λογαριασμούς που έχετε ήδη καταγράψει - και στη συνέχεια επιλέγετε τους λογαριασμούς Τα QuickBooks θα πρέπει να πληρώσουν και τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο θα πρέπει να γράψει το Checkke το QuickBooks.

1Επιλέξτε Προμηθευτές → Πληρωμή λογαριασμών.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών πληρωμής. Χρησιμοποιείτε το παράθυρο λογαριασμών πληρωμών για να περιγράψετε την πληρωμή που θέλετε να κάνετε.

2Επιλέξτε το κουμπί Εμφάνιση λογαριασμών στην κορυφή του παραθύρου για να προσδιορίσετε τι θέλετε να δείτε.

Αν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Due On ή Before, πληκτρολογήστε μια ημερομηνία στο πλαίσιο κειμένου, για να εμφανίσετε μόνο τους λογαριασμούς που είναι απαιτητοί κατά την ημερομηνία ή πριν από αυτήν. Για να δείτε μια λίστα όλων των λογαριασμών που πρέπει να πληρώσετε, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Εμφάνιση όλων των λογαριασμών.

3 (Προαιρετικό) Επιλέξτε την παραγγελία που χρησιμοποιεί το QuickBooks για την καταχώριση των λογαριασμών σας από την αναπτυσσόμενη λίστα Sort Bills By.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε λογαριασμούς κατά ημερομηνία, ημερομηνία έκπτωσης, πωλητή και οφειλόμενο ποσό.

4Επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε κάνοντας κλικ στη στήλη ελέγχου.

Η στήλη ελέγχου είναι η αριστερή στήλη στη λίστα των μη πληρωμένων λογαριασμών - είναι επικεφαλής με ένα σημάδι επιλογής. Για να καταργήσετε την επιλογή ενός λογαριασμού, κάντε ξανά κλικ στη στήλη ελέγχου. Το QuickBooks καταργεί το σημάδι επιλογής.

5 (Προαιρετικό) Ανατρέξτε σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό κάνοντας κλικ στον λογαριασμό στη λίστα και κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετάβαση στο λογαριασμό.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών με τις πληροφορίες λογαριασμού. Για να κλείσετε το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

6Κάντε κλικ στο πλήκτρο Set Discount, εάν ο λογαριασμός περιλαμβάνει έκπτωση.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Έκπτωση και Credits με την καρτέλα Έκπτωση.

7Εισάγετε ένα ποσό έκπτωσης για το λογαριασμό.

Επίσης, εισάγετε τον λογαριασμό έκπτωσης, ο οποίος πιστώνεται για τη μείωση.

8Εάν θέλετε να εφαρμόσετε πίστωση στο λογαριασμό, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός πιστώσεων.

Το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα "Credits" του πλαισίου διαλόγου Έκπτωση και Credits. Η καρτέλα "Πιστωτής" παραθέτει τυχόν πιστωτικά σημειώματα από αυτόν τον προμηθευτή.

9Για να εφαρμόσετε ένα πιστωτικό σημείωμα στο ποσό που οφείλεται σε έναν πωλητή, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός πιστωτικών καρτών.

Το QuickBooks σηματοδοτεί πιστώσεις που έχουν τοποθετηθεί τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής στη σημειωμένη στήλη.

10Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας με το παράθυρο διαλόγου "Εκπτώσεις και πιστώσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Το παράθυρο διαλόγου κλείνει και επιστρέφετε στο παράθυρο λογαριασμών πληρωμών.

11 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός πληρωμής, επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί για την πραγματοποίηση πληρωμών.

Το υπόλοιπο για τον τραπεζικό λογαριασμό εμφανίζεται κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός πληρωμής.

12 Από την αναπτυσσόμενη λίστα "Μέθοδος πληρωμής", επιλέξτε τη μέθοδο πληρωμής.

Αν θέλετε να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας με επιταγή, για παράδειγμα, επιλέξτε Έλεγχος. Υποθέτοντας ότι θα εκτυπώσετε τους ελέγχους στα QuickBooks, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Για να εκτυπωθεί (διαφορετικά, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Αντιστοίχιση ελέγχου για να δώσετε στο QuickBooks τον επόμενο αριθμό συνεχόμενου ελέγχου). Μπορείτε επίσης να πληρώσετε λογαριασμούς με άλλες μεθόδους, όπως μέσω πιστωτικής κάρτας και μέσω ηλεκτρονικής πληρωμής (εάν είστε έτοιμοι για ηλεκτρονική πληρωμή ή ηλεκτρονική τραπεζική).

13Επιλέξτε την ημερομηνία πληρωμής που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Ημερομηνία πληρωμής.

Η καταχώρηση της ημερομηνίας πληρωμής αλληλεπιδρά με την καταχώρηση του τρόπου πληρωμής. Η ημερομηνία πληρωμής που ορίζετε, για παράδειγμα, επηρεάζει όταν γίνεται μια ηλεκτρονική πληρωμή.

14Όταν επιλέξετε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε και περιγράψετε τον τρόπο πληρωμής τους, κάντε κλικ στην επιλογή Πληρωμή Επιλεγμένων Λογαριασμών για να πληρώσετε τους επιλεγμένους λογαριασμούς.

Το QuickBooks καταγράφει τις συναλλαγές πληρωμής στον τραπεζικό λογαριασμό για να πληρώσει τους επιλεγμένους λογαριασμούς και κλείνει το παράθυρο των λογαριασμών πληρωμών.