Πίνακας περιεχομένων:
Βίντεο: i-spirit ηλεκτρονική τιμολόγηση και εμπορική διαχείριση, video εκπαίδευσης 2024
Εάν είστε βετεράνος χρήστης των QuickBooks, τότε ξέρετε πόσο σημαντικοί είναι οι κατάλογοι για την επιχείρησή σας. Έχετε τη δυνατότητα να οργανώσετε και να εκτυπώσετε τις λίστες σας, καθώς και τα στοιχεία λίστας εξαγωγής σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, εάν είναι απαραίτητο.
Οργάνωση λιστών
Για να οργανώσετε μια λίστα, πρέπει να είστε σε λειτουργία ενός χρήστη. Εδώ είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να οργανώσετε τη λίστα σας:
-
Για να μετακινήσετε ένα στοιχείο και όλα τα υποσυνείδητά του: Κάντε κλικ στο διαμάντι δίπλα στο στοιχείο και, στη συνέχεια, σύρετε το στοιχείο επάνω ή κάτω στη λίστα σε μια νέα θέση.
-
Για να δημιουργήσετε ένα δευτερεύον αντικείμενο: Κάντε κλικ στο διαμάντι δίπλα στο στοιχείο και, στη συνέχεια, σύρετέ το προς τα αριστερά.
-
Για να κάνετε ένα στοιχείο ένα δευτερεύον: Μετακινήστε το στοιχείο έτσι ώστε να βρίσκεται ακριβώς κάτω από το αντικείμενο που θέλετε να πέσει κάτω. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο διαμάντι δίπλα στο στοιχείο και σύρετέ το προς τα δεξιά.
-
Για αλφαβητισμό μιας λίστας: Κάντε κλικ στο κουμπί Όνομα στο επάνω μέρος του παραθύρου λίστας. Το QuickBooks αλφαβητίζει τη λίστα των πελατών σας, των προμηθευτών, των λογαριασμών σας κ.λπ. τόσο στην παραγγελία "A to Z" όσο και στην αντίστροφη σειρά "Z to A".
Λίστες εκτύπωσης
Μπορείτε να εκτυπώσετε λίστες πελατών, προμηθευτών και υπαλλήλων κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στην κορυφή της συγκεκριμένης οθόνης Center για τον τύπο της λίστας που επιλέγετε. Η λίστα περιλαμβάνεται στις διαθέσιμες επιλογές για εκτύπωση σε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Μπορείτε να εκτυπώσετε μια κανονική λίστα προβάλλοντας τη λίστα, κάνοντας κλικ στο κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου λίστας και στη συνέχεια επιλέγοντας Print List (Λίστα εκτύπωσης). Ωστόσο, συχνά ο καλύτερος τρόπος για να εκτυπώσετε μια λίστα είναι να εκτυπώσετε μια αναφορά λίστας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε, να προσαρμόσετε και να εκτυπώσετε μια αναφορά λίστας επιλέγοντας Αναφορές → Λίστα και στη συνέχεια επιλέγοντας τη λίστα που θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μία από τις χίλιες αναφορές λίστας κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναφορές στο παράθυρο λίστας και επιλέγοντας μια αναφορά από το αναδυόμενο μενού.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Δραστηριότητες" σε ένα παράθυρο λίστας για γρήγορη πρόσβαση σε κοινές δραστηριότητες που σχετίζονται με τα στοιχεία της λίστας. Ή κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές για γρήγορη πρόσβαση στις κοινές αναφορές που σχετίζονται με τα στοιχεία της λίστας.
Εξαγωγή στοιχείων λίστας στον επεξεργαστή κειμένου σας
Αν χρησιμοποιείτε το QuickBooks για να αποθηκεύσετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις των πελατών σας, των πωλητών και των υπαλλήλων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου των πληροφοριών επαφής αυτών των ατόμων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξαγάγετε αυτό το αρχείο σε άλλη εφαρμογή, όπως επεξεργαστή κειμένου, για να δημιουργήσετε αναφορές που χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες.
Για την εξαγωγή πληροφοριών λίστας σε ένα αρχείο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου λίστας και επιλέξτε Εκτύπωση λίστας. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και, στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα αρχείου όταν σας ζητηθεί.
Το μενού Αρχείο Εκτύπωση εντολών φόρμας παρέχει επίσης μια εντολή ετικετών για την παραγωγή ετικετών αλληλογραφίας για πελάτες και πωλητές. Επίσης, η τελευταία εντολή του μενού της εταιρείας - Προετοιμασία επιστολών με φακέλους - σας επιτρέπει να προετοιμάσετε τα γράμματα (και, duh, απευθυνόμενοι στους φακέλους) από τα ονόματα και τις διευθύνσεις από τις λίστες Πελατών, Προμηθευτών και Εργαζομένων.
