Πώς να πλοηγηθείτε στο Μενού Πελατών του QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Το Μενού Πελατών QuickBooks 2011 επιτρέπει στο χρήστη να χρεώνει, τιμολογεί, πληρωμές από πελάτες. Αλλά αυτό δεν είναι μόνο αυτό που προσφέρει. Το μενού Πελατών παρέχει αρκετές άλλες εντολές που είναι αξιοσημείωτες - ακόμα και χρήσιμες. Άλλες εντολές που σχετίζονται με τον πελάτη στο QuickBooks περιλαμβάνουν

• Κέντρο Πελατών: Εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου Πελατών, το οποίο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη λίστα πελατών σας, συμπεριλαμβανομένων των ποσών που οφείλουν οι πελάτες σας.

• Δημιουργία παραγγελιών πωλήσεων: Εμφανίζει ένα παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια παραγγελία πώλησης. Ουσιαστικά, μια εντολή πώλησης είναι ένα τιμολόγιο για κάτι που δεν έχετε πωλήσει ακόμα ή για υπηρεσίες που δεν έχετε παράσχει ακόμα. Καταρτίζετε μια εντολή πώλησης για να καταγράψετε μια παραγγελία από έναν πελάτη ή έναν πελάτη και να τεκμηριώσετε τα στοιχεία της παραγγελίας.

• Φύλλο εργασίας εκπλήρωσης παραγγελίας: Εμφανίζει το παράθυρο φύλλου εργασίας Εκτέλεσης παραγγελιών πώλησης, στο οποίο αναφέρονται όλες οι μη εκπληρωμένες παραγγελίες πώλησης. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε παρτίδες παραγγελιών πωλήσεων χρησιμοποιώντας αυτό το φύλλο εργασίας. (Σημείωση: Εάν έχετε δημιουργήσει παραγγελίες πώλησης για συγκεκριμένο πελάτη ή πελάτη, το QuickBooks σας ρωτά εάν θέλετε να μετατρέψετε μια παραγγελία πώλησης σε τιμολόγιο κάθε φορά που αρχίζετε να εργάζεστε σε ένα τιμολόγιο για τον εν λόγω πελάτη.)

• Δημιουργία τιμολογίων παρτίδας: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Τιμολόγιο παρτίδας", το οποίο σας επιτρέπει να προσδιορίσετε μια ομάδα πελατών που θέλετε να χρεώσετε για συγκεκριμένο στοιχείο. Αφού ομαδοποιήσετε, ή κουτιά , οι πελάτες με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να ενημερώσετε το QuickBooks για τη δημιουργία μιας δέσμης τιμολογίων. Για παράδειγμα, εάν χρεώσατε τους πελάτες με μηνιαία χρέωση ανάληψης, θα μπορούσατε να παραγγείλετε τους πελάτες σε συντηρητή και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για καθένα από αυτά που τιμολογήθηκε για το στοιχείο "μηνιαίο τέλος συντηρητών".

• Καταχωρίστε τις χρεώσεις δήλωσης: Εμφανίζει το μητρώο εισπρακτέων λογαριασμών. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή για να προσθέσετε ποσά στους εισπρακτέους λογαριασμούς για έναν συγκεκριμένο πελάτη. Τα ποσά εμφανίζονται στην επόμενη δήλωση του πελάτη.

• Δημιουργία δηλώσεων: Εμφανίζει ένα παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα σύνολο μηνιαίων δηλώσεων για τους πελάτες. Τέτοιες δηλώσεις δείχνουν τα ποσά που ο πελάτης οφείλει, τα τιμολόγια που δημιουργήθηκαν για το μήνα, τα πιστωτικά σημειώματα που εκδόθηκαν για το μήνα και τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα.

• Προσθήκη επεξεργασίας πιστωτικών καρτών: Εμφανίζει μια ιστοσελίδα που εξηγεί και προσπαθεί να σας μιλήσει για την αγορά της υπηρεσίας επεξεργασίας πιστωτικών καρτών της Intuit.

• Προσθήκη Επεξεργασίας Ηλεκτρονικής Κάρτας: Εμφανίζει μια ιστοσελίδα που εξηγεί και προσπαθεί να σας μιλήσει για την αγορά ηλεκτρονικής υπηρεσίας επεξεργασίας δεδομένων Intuit.

• Συνδέστε τις Υπηρεσίες Πληρωμών με την Εταιρεία Αρχείο: Κάνει τη σύνδεση μεταξύ του αρχείου δεδομένων QuickBooks και των διακομιστών Intuit - κάτι που είναι απαραίτητο αν εγγραφείτε για επεξεργασία πιστωτικής κάρτας ή ηλεκτρονική επιταγή.

• Μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εμφανίζει μια ιστοσελίδα με εργαλεία μάρκετινγκ που παρέχει η Intuit (κατασκευαστής QuickBooks) σε μικρές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένου ενός εργαλείου για την υποβολή της τοποθεσίας Web της επιχείρησής σας σε ηλεκτρονικούς καταλόγους, όπως τους Χάρτες Google και το Yahoo! Τοπικός.

• Λίστα στοιχείων: Εμφανίζει τη Λίστα στοιχείων, η οποία εμφανίζει τα στοιχεία που μπορεί να περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο ή στο πιστωτικό σημείωμα.

• Αλλαγή στοιχείου Τιμές: Σας επιτρέπει να αλλάζετε τις τιμές μιας δέσμης διαφορετικών αντικειμένων ταυτόχρονα - για παράδειγμα, αυξάνοντας κάθε τιμή κατά 5 τοις εκατό.