Βίντεο: Access 2007 - Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων και πινάκων 2024
Συχνά οι νέοι πίνακες βάσεων δεδομένων SQL χρειάζονται κάποια μικροαλλαγές. Εάν εργάζεστε για κάποιον άλλο, ο πελάτης σας μπορεί να έρθει σε εσάς μετά τη δημιουργία της βάσης δεδομένων και να σας πω ότι θέλει να παρακολουθεί άλλο στοιχείο δεδομένων - ίσως και πολλά άλλα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επιστρέψετε στο σχέδιο.
Εάν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων για δική σας χρήση, οι ανεπάρκειες της δομής της καθίστανται εμφανείς μετά την που δημιουργείτε τη δομή (πιθανώς μια ρήτρα στο νόμο του Murphy). Για παράδειγμα, λέτε ότι αρχίζετε να λαμβάνετε προτάσεις από άλλες χώρες και πρέπει να προσθέσετε μια στήλη χώρας. Ή έχετε μια παλαιότερη βάση δεδομένων που δεν περιλαμβάνει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - χρόνο για να την ενημερώσετε.
Αν έρθει η ώρα όταν πρέπει να ενημερώσετε τους πίνακες βάσης δεδομένων σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αξιολογήσετε όλα τα πεδία που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα δεύτερο πεδίο διεύθυνσης για άτομα με σύνθετες διευθύνσεις και πεδίο χώρας για προτάσεις από άλλες χώρες.
Παρόλο που είναι αρκετά εύκολο να ενημερώσετε τους πίνακες βάσης δεδομένων, θα πρέπει να αποφεύγετε κάτι τέτοιο όποτε είναι δυνατόν. Οποιαδήποτε εφαρμογή εξαρτάται από την παλιά δομή βάσης δεδομένων είναι πιθανό να σπάσει και θα πρέπει να διορθωθεί. Εάν έχετε πολλές εφαρμογές, αυτό το έργο θα μπορούσε να είναι μια μεγάλη επιχείρηση. Προσπαθήστε να προβλέψετε τις επεκτάσεις που ενδέχεται να χρειαστείτε στο μέλλον και να κάνετε τις προβλέψεις τους.
Η μεταφορά με επιπλέον επιπλέον έξοδα στη βάση δεδομένων είναι συνήθως προτιμότερη από την ενημέρωση μιας σειράς εφαρμογών που έχουν γραφτεί πριν από αρκετά χρόνια. Η γνώση του τρόπου με τον οποίο λειτουργούν είναι πιθανότατα πολύ μακριά και μπορεί να είναι ουσιαστικά αόριστη.
Για να εισαγάγετε νέες σειρές και να προσαρμόσετε τις αλλαγές, ανοίξτε τον πίνακα και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Στο παράθυρο δημιουργίας πινάκων κάντε δεξί κλικ στο μικρό έγχρωμο τετράγωνο στα αριστερά του City για να επιλέξετε αυτή τη σειρά και να επιλέξετε Εισαγωγή γραμμών από το μενού που εμφανίζεται.
Μια κενή γραμμή εμφανίζεται πάνω από τη θέση του δρομέα και σπρώχνει όλες τις υπάρχουσες σειρές.
-
Καταχωρίστε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στο τραπέζι σας.
Ένα πεδίο Address2 έχει προστεθεί πάνω από το πεδίο City και ένα πεδίο Country έχει προστεθεί πάνω από το πεδίο Phone.
-
Αφού ολοκληρώσετε τις τροποποιήσεις σας, αποθηκεύστε τον πίνακα πριν το κλείσετε.