Απενεργοποίηση στοιχείων κατάλογος στο QuickBooks 2008 - ανδρείκελα

Μέρος της QuickBooks 2008 για τα ομοιώματα εξαπατήσει Φύλλο

Ένα από τα τακτοποιημένα χαρακτηριστικά γνωρίσματα στο QuickBooks είναι ότι σας επιτρέπει να απλοποιήσετε τις λίστες σας, αποκρύπτοντας στοιχεία που δεν είναι πλέον ενεργά, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αναμένετε να είναι ενεργά και πάλι αργότερα. Εάν έχετε εποχιακούς υπαλλήλους, μπορείτε να τους αποκρύψετε από τη λίστα των υπαλλήλων σας κατά τη διάρκεια του χρόνου, όταν δεν δουλεύουν. Ή αν πουλάτε αναμνηστικά μπρελόκ μόνο κάθε πέντε χρόνια, μπορείτε να τους κρατήσετε από την ακαταστασία της λίστας των αντικειμένων σας στα χρόνια μακριά. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τους πελάτες και τους πωλητές από τις αντίστοιχες λίστες τους.

Για να απενεργοποιήσετε κάτι από μια λίστα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε τη λίστα και να κάνετε διπλό κλικ στο στοιχείο. Όταν το QuickBooks ανοίγει το στοιχείο, τον υπάλληλο, τον πελάτη ή τον προμηθευτή που θέλετε να απενεργοποιήσετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικείμενο είναι ανενεργό. (Το όνομα του πλαισίου ελέγχου αλλάζει, ανάλογα με το τι προσπαθείτε να απενεργοποιήσετε.) Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το QuickBooks αποκρύπτει αυτό το μέλος από τη λίστα σας. Την επόμενη φορά που θα εμφανιστεί η λίστα, εμφανίζεται το πλαίσιο Include Inactive.

Για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε κρυφά μέλη της λίστας σας, απλά κάντε κλικ στο πλαίσιο Συμπερίληψη ανενεργών. Τα ανενεργά μέλη εμφανίζονται με εικονίδια X δίπλα τους. Εάν θέλετε να επανενεργοποιήσετε ένα μέλος, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο X και το μέλος επανενεργοποιείται.