Πώς να τροποποιήσετε μια αναφορά QuickBooks με την καρτέλα Φίλτρα - ανδρείκελα

Η καρτέλα Φίλτρα είναι ίσως η πιο ενδιαφέρουσα και χρήσιμη καρτέλα που παρέχεται από το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς στο QuickBooks. Η καρτέλα Φίλτρα σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες συνοψίζονται στην αναφορά.

Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Φίλτρα, που εμφανίζεται εδώ, επιλέγετε πρώτα το πεδίο στο οποίο θέλετε να βάλετε ένα φίλτρο από το πλαίσιο λίστας φίλτρων. Για παράδειγμα, αν θέλετε να φιλτράρετε πληροφορίες βάσει του λογαριασμού, επιλέξτε Λογαριασμός από το πλαίσιο λίστας Φίλτρο.

T καρτέλα Φίλτρα του πλαισίου διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς. "

Αφού εντοπίσετε το κομμάτι των δεδομένων για το οποίο θέλετε να βάλετε το φίλτρο σας, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα επόμενη στο φίλτρο.Αν επιλέξετε ένα φίλτρο λογαριασμού, για παράδειγμα, το QuickBooks ονομάζει αυτή την αναπτυσσόμενη λίστα το πλαίσιο Λογαριασμός.Όταν ανοίγετε την αναπτυσσόμενη λίστα, το QuickBooks εμφανίζει ένα σύνολο επιλογών φιλτραρίσματος

Για παράδειγμα, η παρακάτω εικόνα δείχνει τις κοινές επιλογές φιλτραρίσματος που είναι διαθέσιμες όταν δημιουργείτε ένα φίλτρο λογαριασμού: Όλοι οι λογαριασμοί εισοδήματος / εξόδων, όλα τα συνήθη έσοδα / έξοδα, όλα τα συνήθη εισοδήματα / COGS κ.ο.κ. επιλέξτε ένα φίλτρο τυπικού λογαριασμού από αυτήν τη λίστα

Επιλέξτε ένα φίλτρο λογαριασμού

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, την καταχώρηση πολλαπλών λογαριασμών από την αναπτυσσόμενη λίστα.Σε αυτή την περίπτωση, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή λογαριασμού Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να επιλέξετε σε μεμονωμένη βάση τους λογαριασμούς που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά

< Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά που βασίζεται αποκλειστικά σε έναν λογαριασμό ελέγχου, έναν λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών και ένα λογαριασμό ενεργητικού αποθέματος, χρησιμοποιείτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή λογαριασμού για να επιλέξετε αυτούς τους λογαριασμούς. Για να επιλέξετε τους λογαριασμούς που θέλετε, κάντε κλικ σε αυτές. Το QuickBooks προσδιορίζει επιλεγμένους λογαριασμούς με ένα σημάδι επιλογής.

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογή λογαριασμού.

Άλλα πεδία και πλαίσια στην καρτέλα Φίλτρα είναι αρκετά αυτονόητα. Η ένταξη της κατανομής λεπτομερειών; διαθέσιμα για φίλτρα με βάση το λογαριασμό, σας επιτρέπουν να ενημερώσετε το QuickBooks σχετικά με το εάν θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες διαίρεσης συναλλαγών.

Η λίστα επιλογών Τρέχον φίλτρο προσδιορίζει ποια φίλτρα αναφοράς χρησιμοποιούνται για την αναφορά. Μπορείτε να καταργήσετε ένα φίλτρο επιλέγοντάς το από τη λίστα Τρέχουσες επιλογές φίλτρου και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατάργηση επιλεγμένου φίλτρου.

Μπορείτε επίσης να επιστρέψετε στο προεπιλεγμένο φίλτρο κάνοντας κλικ στο κουμπί Επαναφορά. Σημειώστε ότι στην καρτέλα Φίλτρα εμφανίζονται διαφορετικά πλαίσια για διαφορετικά φίλτρα.