Πώς να τροποποιήσετε και να προσαρμόσετε μια αναφορά στο QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση αναφοράς, το QuickBooks 2011 εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε μια αναφορά. Όταν προσαρμόζετε μια αναφορά σε QuickBooks, αλλάζετε την εμφάνιση, τη διάταξη και τις πληροφορίες που συνοψίζει η αναφορά.

Το παράθυρο διαλόγου "Τροποποίηση αναφοράς" εμφανίζεται διαφορετικά για διαφορετικούς τύπους αναφορών. Παρ 'όλα αυτά, εάν κοιτάξετε παρελθόν τις καλλυντικές διαφορές, τα παράθυρα διαλόγου σχεδόν όλοι φαίνονται και δουλεύουν με τον ίδιο τρόπο.

Χρήση της καρτέλας "Οθόνη"

Η καρτέλα "Οθόνη" του πλαισίου διαλόγου "Τροποποίηση αναφοράς" σάς επιτρέπει να ελέγχετε την ημερομηνία διαστήματος αναφοράς, τη βάση αναφοράς, τις στήλες και κάποια άλλη μορφοποίηση.

Τα πλαίσια εύρους ημερομηνιών αναφοράς σάς επιτρέπουν να ελέγχετε το χρονικό διάστημα αναφοράς ή τη λογιστική περίοδο.

Τα κουμπιά επιλογής Βάση αναφοράς σάς επιτρέπουν να καθορίσετε αν θέλετε τα αρχεία QuickBooks να εκπονήσουν μια αναφορά σε ταμειακή βάση ή σε βάση απόκτησης.

Η περιοχή "Στήλες" σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε ή να καθορίσετε πόσες στήλες πρέπει να εμφανίζει μια αναφορά. Επιπλέον, η περιοχή "Στήλες" σάς επιτρέπει να προσθέτετε δευτερεύουσες στήλες (το κάνετε αυτό με τα πλαίσια ελέγχου "Προηγούμενη περίοδος", "Προηγούμενο έτος" και "Έτος-ημερομηνία") και σας επιτρέπει να προσθέτετε ποσοστά.

Για να εμφανίσετε κάθε στοιχείο γραμμής σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως ποσοστό του συνολικού εισοδήματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου% Εισοδήματος.

Χρησιμοποιώντας την καρτέλα Φίλτρα

Η καρτέλα "Φίλτρα" είναι ίσως η πιο ενδιαφέρουσα και χρήσιμη καρτέλα που παρέχεται από το παράθυρο διαλόγου Αναφορά αλλαγών QuickBooks Modify. Η καρτέλα Φίλτρα σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες συνοψίζονται στην αναφορά. Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Φίλτρα, επιλέγετε πρώτα το πεδίο στο οποίο θέλετε να βάλετε ένα φίλτρο από το πλαίσιο Λίστας φίλτρων.

Αφού εντοπίσετε το κομμάτι των δεδομένων για το οποίο θέλετε να βάλετε το φίλτρο σας, μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό φίλτρο λογαριασμού από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Άλλα πεδία και πλαίσια στην καρτέλα Φίλτρα είναι αρκετά αυτονόητα. Σημειώστε ότι στην καρτέλα Φίλτρα εμφανίζονται διαφορετικά πλαίσια για διαφορετικά φίλτρα.

Χρήση της καρτέλας κεφαλίδας / υποσέλιδου

Η καρτέλα Κεφαλίδα / Υποσέλιδο ελέγχει τι πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου εμφανίζονται στην αναφορά σας.

Μορφοποίηση γραμματοσειρών και αριθμών

Η καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα κομμάτια πληροφοριών αναφοράς. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Εφέ για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ειδικά εφέ.

Η περιοχή Show Negative Numbers (Εμφάνιση αρνητικών αριθμών) σάς επιτρέπει να υποδείξετε τον τρόπο εμφάνισης των αρνητικών αριθμών στην αναφορά. μπορείτε να εμφανίσετε αρνητικούς αριθμούς κανονικά, σε παρενθέσεις, με το αρνητικό σύμβολο μετά από τον αριθμό και με το έντονο κόκκινο χρώμα.

Εάν βρεθείτε αντιμέτωποι με το ποσό των δεδομένων που παρουσιάζονται σε μια αναφορά, τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχουν έναν εύχρηστο τρόπο για την περικοπή των πληροφοριών για να έχετε μια κάπως πιο καθαρή εικόνα της μεγάλης εικόνας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς και μπορείτε να πάρετε πραγματικά τρελό με γραμματοσειρές, strikeout, υπογράμμιση και το χρώμα.