Πώς να μεταβείτε στο Office 365 - dummies

Το ωραίο πράγμα για το Office 365 είναι ότι ζει στο σύννεφο και είναι πολύ ευέλικτο. Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε μικρές δοκιμαστικές εκδόσεις δεδομένων σε δοκιμαστική συνδρομή Office 365 και να υπολογίσετε τι μπορεί να πάει στραβά όταν μεταφέρετε ολόκληρο τον οργανισμό. Στην πραγματικότητα, πρέπει να εγγραφείτε για μια δοκιμή του Office 365 αυτή τη στιγμή.

Η δοκιμή είναι απολύτως δωρεάν και μπορείτε να εξερευνήσετε το προϊόν μέσα σε λίγα λεπτά.

Κατά το παρελθόν, ήταν δύσκολο να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιχειρησιακό λογισμικό, όπως το SharePoint, επειδή χρειάστηκε ένα έξυπνο τεχνικό για να δημιουργήσει το περιβάλλον. Το τεχνολογικό άτομο έπρεπε να βρει υλικό με δυνατότητα εκτέλεσης του λογισμικού και στη συνέχεια να εγκαταστήσει το λειτουργικό σύστημα, όλο το λογισμικό υποστήριξης και τέλος το SharePoint.

Ακόμη και αν όλα πήγαν όπως είχε προγραμματιστεί, η διαδικασία πήρε τουλάχιστον μισή μέρα και ίσως πολύ περισσότερο. Με το Office 365, μπορείτε, ως επαγγελματίας χρήστης, να πάτε κατευθείαν στην τοποθεσία του Office 365, να εγγραφείτε σε δοκιμή και να εξερευνήσετε το SharePoint μέσα σε λίγα λεπτά!

Ενεργοποίηση χορήγησης αδειών όταν μεταφέρεστε στο Office 365

Η διαδικασία εκχώρησης και ενεργοποίησης της αδειοδότησης ποικίλλει ελαφρώς, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τα σχέδια P ή τα σχέδια Ε. Για να προσθέσετε άδεια χρήσης, πρέπει να προσθέσετε χρήστες στο πρόγραμμα κάνοντας κλικ στην καρτέλα Χρήστες.

Ξεκινάτε τη διαδικασία προσθήκης ενός χρήστη επιλέγοντας το κουμπί Νέα → Χρήστη από την οθόνη Ribbon of the Users. Καθώς περπατάτε μέσα από τον οδηγό, σας ζητείται να εισαγάγετε πληροφορίες, όπως το όνομα και τα δικαιώματα των χρηστών και τα δικαιώματα διαχείρισης που θα πρέπει να εκχωρηθεί στον χρήστη. Επιπλέον, έχετε την ευκαιρία να εκχωρήσετε συγκεκριμένη άδεια χρήσης στον χρήστη.

Μετεγκατάσταση δεδομένων γραμματοκιβωτίου (Exchange) στο Office 365

Μία από τις πιο ορατές πτυχές μιας εφαρμογής του Office 365 είναι η μετάδοση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύστημα Exchange Online. Για να ξεκινήσετε μια μετάβαση, χρησιμοποιείτε τη σελίδα μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Διαχείρισης στην ενότητα Online Exchange στην κεντρική σελίδα διαχείρισης του Office 365 και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να ξεκινήσετε μια νέα μετάβαση, κάντε κλικ στην καρτέλα Νέα για να ξεκινήσετε το περπάτημα μέσα από τον Οδηγό μετεγκατάστασης. Ο Οδηγός μετεγκατάστασης θα σας επιτρέψει να μετεγκαταστήσετε τις ρυθμίσεις Exchange. Εάν πραγματοποιείτε μετεγκατάσταση από το Exchange 2007 ή μεταγενέστερα, ο οδηγός θα χρησιμοποιήσει τον αυτόματο εντοπισμό για να εντοπίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις. Εάν κάνετε μετεγκατάσταση από το Exchange 2003 ή το IMAP, πρέπει να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις με μη αυτόματο τρόπο.

Μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρήστη θα είναι διαθέσιμο στο σύστημα του Office 365.

Υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία και συνεργάτες που μπορούν να βοηθήσουν στη μετάβαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Βρείτε αυτούς τους πόρους στο Office 365 Marketplace.