Πώς να επισημάνετε εκκαθαρισμένους ελέγχους και καταθέσεις στο QuickBooks 2016 - dummies

Από το παράθυρο Reconcile, αναφέρετε στο QuickBooks ποιες καταθέσεις και επιταγές έχουν εκκαθαριστεί στην τράπεζα. (Ανατρέξτε στην τραπεζική δήλωσή σας για αυτές τις πληροφορίες.) Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Προσδιορίστε την πρώτη κατάθεση που έχει εκκαθαριστεί.

   Απλά φυλάξτε το λογαριασμό της τράπεζας και βρείτε την πρώτη κατάθεση που αναφέρεται.

2. Σημειώστε την πρώτη αποπληρωμένη κατάθεση όπως έχει διαγραφεί.

   Πραγματοποιήστε κύλιση στις συναλλαγές που αναφέρονται στην ενότητα "Καταθέσεις και άλλες πιστώσεις" του παραθύρου Reconcile, βρείτε την κατάθεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτήν. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε την κατάθεση χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Tab ή βέλη και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο διαστήματος. Το QuickBooks τοποθετεί ένα σημάδι ελέγχου μπροστά από την κατάθεση για να το επισημάνει ως εκκαθαρισμένο και ενημερώνει το υπόλοιπο εκκαθαρισμένων λογαριασμών.

   Αν έχετε μεγάλο αριθμό καταθέσεων για να διαγράψετε και μπορείτε να τα αναγνωρίσετε γρήγορα, κάντε κλικ στο κουμπί "Μαρκάρισμα όλων" και, στη συνέχεια, απλά αποεπιλέξτε τις συναλλαγές που δεν περιλαμβάνονται στην τραπεζική εντολή. Για να καταργήσετε την επισήμανση μιας συναλλαγής, κάντε κλικ σε αυτήν. Το σημάδι ελέγχου εξαφανίζεται.

3. Καταγράψτε τυχόν καθαρές αλλά ελλείπουσες καταθέσεις.

   Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια κατάθεση στο παράθυρο Reconcile, δεν έχετε εισάγει ακόμα στο μητρώο. Κλείστε ή απενεργοποιήστε το παράθυρο Reconcile κάνοντας κλικ στο κουμπί Αφήστε. Τώρα ανοίξτε τον καταχωρητή και εισαγάγετε την κατάθεση στο μητρώο με τον συνήθη τρόπο. Για να επιστρέψετε στο παράθυρο Reconcile, ανοίξτε το ξανά ή ενεργοποιήστε το ξανά.

   Ή μπορείτε απλά να επιλέξετε Τραπεζική → Κάνετε Καταθέσεις και να ανοίξετε την οθόνη κατάθεσης ακριβώς πάνω από το παράθυρο Reconcile, αν θέλετε. Καταγράψτε την κατάθεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο. Όταν ανοίξετε ξανά το παράθυρο Reconcile, η κατάθεση εμφανίζεται στην περιοχή Καταθέσεις και Λοιπά Credits.

4. Επαναλάβετε τα βήματα 1-3 για όλες τις καταθέσεις που αναγράφονται στην τραπεζική δήλωση.

   Βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες ταιριάζουν και ότι τα ποσά των καταθέσεων είναι σωστά. Εάν δεν είναι, επιστρέψτε στις συναλλαγές και διορθώστε τις. Για να μεταβείτε σε μια συναλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε. Βλέπετε το παράθυρο "Check Checks" ή "Make Deposits" όπου η συναλλαγή καταγράφηκε αρχικά. Κάντε τις διορθώσεις εκεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & κλείσιμο. Επιστρέφετε στο παράθυρο Reconcile.

5. Προσδιορίστε τον πρώτο έλεγχο που έχει εκκαθαριστεί.

   Δεν ιδρώτα, σωστά; Απλά βρείτε την πρώτη επιταγή ή την απόσυρση που αναφέρεται στην τραπεζική δήλωση.

   Το QuickBooks σας δίνει τη δυνατότητα να ταξινομήσετε τις συναλλαγές που εμφανίζονται στο παράθυρο Reconcile κάνοντας κλικ στις επικεφαλίδες στηλών στην ενότητα Checks and Payments και στην ενότητα "Καταθέσεις και άλλες πιστώσεις". Ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε λίγο με αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό.Η ταξινόμηση και η επαναταξινόμηση των συναλλαγών -ιδιαίτερα σε τραπεζικούς λογαριασμούς με υψηλό όγκο συναλλαγών- συχνά διευκολύνουν το έργο του συμβιβασμού ενός τραπεζικού λογαριασμού.

6. Σημειώστε τον πρώτο επιλεγμένο έλεγχο ως ξεκαθαρισμένο.

   Μετακινηθείτε στις συναλλαγές που παρατίθενται στην ενότητα Checks and Payments του παραθύρου Reconcile. βρείτε τον πρώτο έλεγχο. και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί αυτό. Μπορείτε επίσης να τον επισημάνετε πατώντας Tab και ένα πλήκτρο βέλους. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Το QuickBooks εισάγει ένα σημάδι επιλογής για να επισημάνει ότι η συναλλαγή αυτή έχει διαγραφεί και ενημερώνει το υπόλοιπο εκκαθαρισμένων λογαριασμών.

7. Καταγράψτε τυχόν ελλείποντα αλλά εκκαθαρισμένους ελέγχους.

   Εάν δεν μπορείτε να βρείτε έλεγχο ή απόσυρση στο QuickBooks, μαντέψτε τι; Δεν το έχετε εισάγει ακόμα στο μητρώο.

   Κλείστε ή απενεργοποιήστε το παράθυρο Reconcile κάνοντας κλικ στο κουμπί Leave ή ενεργοποιώντας ένα άλλο παράθυρο. Στη συνέχεια, εμφανίστε τον καταχωρητή και εισαγάγετε τον έλεγχο ή την απόσυρση. Για να επιστρέψετε στο παράθυρο Reconcile, ανοίξτε ξανά ή επανενεργοποιήστε το. Ή μπορείτε απλώς να επιλέξετε Τραπεζικά → Γράψτε Έλεγχοι, να δημιουργήσετε το δικαίωμα ελέγχου επάνω στο παράθυρο Reconcile και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο για να επιστρέψετε στην οθόνη Reconcile και να συνεχίσετε από εκεί που έχετε αφήσει εκτός λειτουργίας.

8. Επαναλάβετε τα βήματα 5-7 για όλες τις αναλήψεις που αναγράφονται στην τραπεζική δήλωση.