Πώς να διαχειριστείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Outlook 2013 - ανδρείκελα

1 5

με διπλό κλικ.

Εμφανίζεται η φόρμα εργασίας.

2 5

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναδρομή στη γραμμή εργαλείων φόρμας εργασίας (ή πατήστε Ctrl + G).

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επαναλήψεις εργασιών.

3 5

Επιλέξτε την επιλογή Καθημερινή, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια για να καθορίσετε πόσο συχνά συμβαίνει το ραντεβού.

Κάθε επιλογή - Ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια - σας προσφέρει επιλογές για την επανάληψη της εργασίας. Για παράδειγμα, μια καθημερινή επαναλαμβανόμενη εργασία μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να επαναλαμβάνεται κάθε μέρα, κάθε πέντε ημέρες ή οτιδήποτε άλλο. Μια μηνιαία επαναλαμβανόμενη εργασία μπορεί να οριστεί για να επαναληφθεί σε μια συγκεκριμένη ημέρα του μήνα, όπως η 15η κάθε μήνα ή τη δεύτερη Παρασκευή κάθε μήνα.

4 5

Στο πλαίσιο Recur Every, καθορίστε πόσο συχνά επαναλαμβάνεται το ραντεβού, όπως κάθε τρίτη ημέρα ή την πρώτη Δευτέρα κάθε μήνα.

Αν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια μηνιαία εργασία, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά κύλισης (τρίγωνα) για να επιλέξετε πρώτα και στη συνέχεια να επιλέξετε Δευτέρα για να προγραμματίσετε μια εργασία την πρώτη Δευτέρα κάθε μήνα.

5 5

Στην ενότητα Περιοχή επανάληψης, εισαγάγετε το πρώτο συμβάν στο πλαίσιο Έναρξη.

Επιλέξτε πότε θέλετε να σταματήσουν οι συναντήσεις (δεν υπάρχει ημερομηνία λήξης, μετά από ένα συγκεκριμένο αριθμό συμβάντων ή σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία). Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Ένα banner εμφανίζεται στο πάνω μέρος της φόρμας εργασίας που περιγράφει το πρότυπο επανάληψης της εργασίας. Η εργασία σας εμφανίζεται μία φορά στη λίστα των εργασιών, αλλά έχει διαφορετικό τύπο εικονιδίου από τις μη επαναλαμβανόμενες εργασίες, ώστε να μπορείτε να διαπιστώσετε με μια ματιά ότι πρόκειται για μια επαναλαμβανόμενη εργασία.

Πίσω Επόμενο