Πώς να διαχειριστείτε τις άδειες στο OneNote 2013 - dummies

Όπως και με τα δικαιώματα για ουσιαστικά οποιοδήποτε τύπο ψηφιακού αρχείου ή τοποθεσίας, με το OneNote 2013, υπάρχουν επίσης δύο τύποι: και . Ο πρώτος επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να προβάλλουν το αρχείο. το τελευταίο επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση, να προβάλλουν και να αλλάζουν το αρχείο. Τόσο το OneNote 2013 όσο και το OneNote web app τοποθετούν δικαιώματα και επιλογές κοινής χρήσης στον ίδιο χώρο: στις επιλογές Κοινή χρήση στην καρτέλα Αρχείο. Ανοίξτε ένα φορητό υπολογιστή που στεγάζεται στο SkyDrive.

Εάν η σημείωσή σας είναι τοποθετημένη αλλού, οι επιλογές δικαιωμάτων σας ενδέχεται να διαφέρουν ή να μην υπάρχουν καθόλου.

Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ ή πιέστε Κοινή χρήση.

1. Το παράθυρο Share Notebook εμφανίζεται στα δεξιά.

2. Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα μια άδεια κάτω από την ενότητα Shared with (Κοινόχρηστο με) στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

   Εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος.

   Επιλέξτε την επιθυμητή ενέργεια από το μενού περιβάλλοντος.

3. Οι ενέργειες που εμφανίζονται θα διαφέρουν ανάλογα με το τι έχετε πρόσβαση:

   Ένας χρήστης:

4. Ένα μενού περιβάλλοντος για έναν χρήστη εμφανίζει μια επιλογή Κατάργηση χρήστη, μια επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων για προβολή ή Αλλαγή δικαιωμάτων για επεξεργασία την άδεια χρήσης και τους συνδέσμους επαφών για αυτόν τον χρήστη.

   • Ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος: Τα μενού περιβάλλοντος για συνδέσμους εμφανίζουν την επιλογή Απενεργοποίηση συνδέσμου και αντιγραφής συνδέσμου.

     Κοινωνικά δίκτυα:

   • Αυτό το στοιχείο δηλώνει ο καθένας μπορεί να δει ή ο καθένας μπορεί να επεξεργαστεί. το μενού περιβάλλοντος έχει Απενεργοποίηση Δημοσιευμένου συνδέσμου και Αλλαγή δικαιωμάτων για προβολή ή αλλαγή άδειας για επεξεργασία Επεξεργαστείτε τις επιλογές ανάλογα με την άδεια. Τρόπος κατάργησης των δικαιωμάτων σε εφαρμογή OneNote web App

   • Το OneNote σάς δίνει τη δυνατότητα να δίνετε στους χρήστες τόσο δικαιώματα προβολής όσο και επεξεργασίας. παρέχει επίσης μια τρίτη επιλογή - Δημόσια - που δίνει ουσιαστικά σε οποιονδήποτε στον πλανήτη δικαιώματα να βλέπει (αλλά όχι να επεξεργάζεται) το αρχείο. Για να καταργήσετε δικαιώματα σε εφαρμογή OneNote web app, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε το σημειωματάριο για το οποίο θέλετε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα στην εφαρμογή Web OneNote.

Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ ή πατήστε Κοινή χρήση και επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση με άτομα.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο με επιλογές κοινής χρήσης. Κάτω από αυτές τις επιλογές είναι τα δικαιώματα για τον φορητό υπολογιστή.

1. Επιλέξτε το δικαίωμα που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Κατάργηση άδειας.

2. Υπάρχουν ορισμένοι άλλοι τύποι δικαιωμάτων με ελαφρώς διαφορετικές διεπαφές και επιλογές. Για παράδειγμα, αν μοιραστείτε ένα σημειωματάριο στο Facebook και, στη συνέχεια, έχετε πρόσβαση στα δικαιώματα του σημειωματάριου, θα δείτε ένα στοιχείο "Άτομα με Facebook" ή "Άτομο στο Facebook" Μπορεί να επεξεργαστεί το στοιχείο που, όταν έχει πρόσβαση, έχει ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα του μπορείτε να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή για να προσθέσετε ή να καταργήσετε δικαιώματα επεξεργασίας.