Πώς να διαχειριστείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία στο Outlook 2013

Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ορισμένα συστήματα για να το κρατήσετε οργανωμένο. Το σύστημά σας μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία φακέλων για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διατηρήσετε για μεταγενέστερη αναφορά, τη μετακίνηση μηνυμάτων από ένα φάκελο σε άλλο, τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεστε πλέον και την επισήμανση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεταγενέστερη παρακολούθηση.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook να είναι περισσότερο ή λιγότερο επιθετικός όταν προσπαθείτε να φιλτράρετε τα ανεπιθύμητα.

Εισερχόμενα:

• Εισερχόμενη αλληλογραφία Απεσταλμένα στοιχεία:

• Αντίγραφα αποστελλόμενων μηνυμάτων Διαγραμμένα στοιχεία:

• Μηνύματα που έχετε διαγράψει από άλλους φακέλους Junk E-Mail:

• Μηνύματα που το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας έχει αναγνωρίσει ως πιθανό ανεπιθύμητο

  Εξερχόμενα:

• Μηνύματα που περιμένουν να σταλούν RSS Feeds:

• Οποιεσδήποτε τροφοδοσίες RSS που έχετε εγγραφεί σε RSS feeds (Really Simple Syndication) μπορείτε να λαμβάνετε ενημερωμένο περιεχόμενο από ιστότοπους αυτόματα στο Outlook, χωρίς να χρειάζεται να επισκεφτείτε αυτούς τους ιστότοπους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους αν θέλετε και στη συνέχεια είτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε με μη αυτόματο τρόπο μηνύματα σε αυτά για αποθήκευση ή να δημιουργήσετε κανόνες χειρισμού μηνυμάτων που τοποθετούν αυτόματα μηνύματα στους φακέλους αυτούς κατά την παραλαβή τους.

Στο παράθυρο Φάκελος στα αριστερά του παραθύρου Εισερχόμενα, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα και επιλέξτε Νέος φάκελος.

Εμφανίζεται ένα κενό πλαίσιο κειμένου, όπως φαίνεται στην εικόνα.

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε Short-Term και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

   Ο νέος φάκελος δημιουργείται κάτω από το φάκελο Εισερχόμενα στο παράθυρο Φάκελος, όπως φαίνεται στην εικόνα. Μπορεί επίσης να υπάρχουν άλλοι φάκελοι ήδη κάτω από το φάκελο Εισερχόμενα, ανάλογα με το αν έχει δημιουργήσει κάποιος άλλος σε αυτόν τον υπολογιστή.

   

2. Κάντε κλικ στο νέο φάκελο Short-Term για να το επιλέξετε.

   Εμφανίζεται το περιεχόμενό του. Είναι κενό, επομένως και τα δύο παράθυρα στα δεξιά είναι κενά.