Πώς να κάνετε τραπεζικές καταθέσεις μέσω QuickBooks 2010 - dummies

Το QuickBooks 2010 παρέχει εντολή και παράθυρο για καταγραφή τραπεζικών καταθέσεων. Μπορείτε ακόμη να έχετε τα QuickBooks να σας δώσουν μετρητά για την κατάθεση που κάνετε.

1Επιλέξτε Τραπεζική → Κάνετε Καταθέσεις.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληρωμές προς κατάθεση. ( Σημείωση : Τα QuickBooks πηγαίνουν δεξιά στο παράθυρο Δημιουργία καταθέσεων και παραλείπουν το παράθυρο διαλόγου Πληρωμές προς καταβολή αν δεν υπάρχουν καθόλου εκκρεμείς καταθέσεις)

2Επιλέξτε τις πληρωμές που θέλετε να καταθέσετε από το πλαίσιο λίστας.

Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις πληρωμές που εμφανίζονται κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων. Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένες πληρωμές κάνοντας κλικ σε αυτές. Το QuickBooks επισημαίνει τις επιλεγμένες πληρωμές με ένα σημάδι επιλογής.

3Κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία καταθέσεων.

4Στο αναπτυσσόμενο κατάλογο Deposit To, επιλέξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό.

Προσδιορίστε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο καταθέτετε τα κεφάλαια.

5Στο πλαίσιο κειμένου Ημερομηνία, προσδιορίστε την ημερομηνία κατάθεσης.

Μπορείτε να εισάγετε την ημερομηνία σε mm / dd / yyyy μόδα, ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί ημερολογίου στα δεξιά του πεδίου Ημερομηνία. Στο ημερολόγιο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην ημέρα που θέλετε να εμφανιστεί το πεδίο Ημερομηνία.

6 (Προαιρετικό) Αλλάξτε την περιγραφή της σημείωσης στο πεδίο Memo.

Αρχικά, το QuickBooks χρησιμοποιεί το πεδίο Memo για να περιγράψει τη συναλλαγή ως προκαταβολή. Εάν θέλετε να αλλάξετε την περιγραφή της σημείωσης σε κάτι άλλο ακόμα πιο χρήσιμο - όπως οι ημερήσιες πωλήσεις μετρητών ή κάτι τέτοιο - αντικαταστήστε τα περιεχόμενα του πλαισίου υπομνήματος.

7Για να περιγράψετε μια πρόσθετη πληρωμή, προσδιορίστε ποιος κάνει την πληρωμή στη στήλη Λήψη από.

Ένας πελάτης, πωλητής ή άλλο άτομο ή επιχείρηση μπορεί να κάνει την πληρωμή.

8Στην στήλη Από λογαριασμός, προσδιορίστε τον λογαριασμό που πρέπει να πιστωθεί για αυτήν την πρόσθετη πληρωμή.

Σε περίπτωση πληρωμής πελάτη που είναι πώληση, για παράδειγμα, ο λογαριασμός εσόδων από πωλήσεις πρέπει να είναι αυτός που καταγράφηκε στη στήλη Από λογαριασμός.

9Στις άλλες στήλες του παραθύρου Δημιουργία καταθέσεων, δώστε τα υπόλοιπα στοιχεία της συμπληρωματικής πληρωμής.

Αυτές οι στήλες περιλαμβάνουν τα Memo, Chk No., Pmt Meth., Την κατηγορία και το ποσό.

10Αν θέλετε να καταγράψετε ένα ποσό ανάληψης μετρητών, εισάγετε λογαριασμό που θα πρέπει να προσαρμοστεί για την επιστροφή μετρητών στο πλαίσιο κειμένου Cash Back Goes To.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Cash Back Memo για να περιγράψετε τον λόγο της συναλλαγής επιστροφής μετρητών.

11Εισαγάγετε το ποσό της επιστροφής μετρητών στο πλαίσιο κειμένου Cash Back Amount.

Για παράδειγμα, αν θέλετε να κρατήσετε 100 δολάρια μετρητά πίσω, εισαγάγετε 100 δολάρια στο πλαίσιο Ποσό επιστροφής μετρητών.

12Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα για να αποθηκεύσετε τη συναλλαγή κατάθεσης.

Το QuickBooks καταγράφει την κατάθεση στον κατάλληλο τραπεζικό λογαριασμό. Αυτό το σύνολο συναλλαγών κατάθεσης - το οποίο εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου στο πεδίο Κατάθεση Σύνολο - είναι το ποσό που εμφανίζεται στην τραπεζική σας κατάσταση.Είναι επίσης το ποσό που εμφανίζεται στο μητρώο τραπεζικών λογαριασμών.