Πώς να κάνετε τραπεζικές καταθέσεις στο QuickBooks 2016

μια πώληση μετρητών ή μια πληρωμή πελάτη σε ένα τιμολόγιο, το QuickBooks 2016 προσθέτει τα μετρητά στη λίστα των αχρεωστήτως καταβληθέντων κεφαλαίων. Αυτά τα αχρεωστήτως καταβληθέντα κεφάλαια θα μπορούσαν να είναι μια δέσμη ελέγχων που δεν έχετε ακόμα καταθέσει, ή θα μπορούσαν να αποτελούνται από νομίσματα (νόμισμα και κέρματα) ή ακόμη και πληρωμές με πιστωτικές κάρτες, εάν τα δεχτείτε αυτά. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε το QuickBooks για να σας δώσει την επιλογή να υποδείξετε ότι μια συγκεκριμένη πληρωμή ή μια απόδειξη πώλησης κατατίθεται απευθείας σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό. Για να ενημερώσετε το QuickBooks για την επιλογή σας, επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο εικονίδιο Πληρωμές, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή Χρήση των μη κατατεθειμένων κεφαλαίων ως προεπιλεγμένης κατάθεσης στο λογαριασμό.

Τελικά, όμως, θα θέλετε να βγάλετε τα χρήματα από το στρώμα σας και να τα καταθέσετε στην τράπεζα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Τραπεζικά → Κάντε Καταθέσεις.

1. Εναλλακτικά, επιλέξτε Record Deposits στην Αρχική οθόνη στην ενότητα Banking.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληρωμές προς κατάθεση. Αυτό το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει αρχικά όλες τις πληρωμές, ανεξάρτητα από τη μέθοδο πληρωμής. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα "Τύπος μεθόδου πληρωμής προβολής" για να υποδείξετε ότι θέλετε να δείτε πληρωμές μόνο ενός συγκεκριμένου τύπου, όπως πληρωμές μέσω πιστωτικών καρτών. (Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι πολύ βολική, διότι σας επιτρέπει να μοιράζεστε όλες τις συναλλαγές σας με πιστωτικές κάρτες μαζί.)

   Το παράθυρο διαλόγου "Πληρωμές σε κατάθεση".

   Επιλέξτε τις πληρωμές που θέλετε να καταθέσετε.

   

   Κάντε κλικ σε μια απόδειξη πληρωμής ή σε μετρητά για να τοποθετήσετε ένα σημάδι ελέγχου μπροστά του, σημειώνοντάς το για κατάθεση. Εάν θέλετε να καταργήσετε την επιλογή μιας πληρωμής, κάντε κλικ ξανά. Για να καταργήσετε την επιλογή όλων των πληρωμών, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε καμία.

2. Για να επιλέξετε όλες τις πληρωμές, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων. Αν έχετε συγκεντρώσεις πληρωμών για να δείτε, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τη λίστα κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή Τύπου μεθόδου πληρωμής στην κορυφή και να δείτε μόνο τις Ταμειακές ή Πιστωτικές Κάρτες για να επιλέξετε μεταξύ. Αν καταγράφετε πληρωμές μέσω πιστωτικής κάρτας, δεν χρειάζεται επίσης να ταξινομήσετε τις πληρωμές επιταγών. Δεν φύγουν. απλώς δεν εμφανίζονται μέχρι να επιλέξετε αυτόν τον τύπο πληρωμής ή Όλα.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Αφού υποδείξετε τις πληρωμές που θέλετε να καταθέσετε, κάντε κλικ στο OK. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία καταθέσεων.

3. Το παράθυρο Δημιουργία καταθέσεων.

   Εάν θέλετε να προβάλετε ξανά το παράθυρο διαλόγου Πληρωμές στην κατάθεση - ίσως κάνατε κάποιο λάθος ή κάτι τέτοιο και τώρα πρέπει να επιστρέψετε και να το διορθώσετε - κάντε κλικ στο κουμπί Πληρωμές στην κορυφή της οθόνης Δημιουργία καταθέσεων. Σημειώστε, ωστόσο, ότι το QuickBooks δεν θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου "Πληρωμές σε κατάθεση", εκτός αν η λίστα των ανεπεξόρθωτων κεφαλαίων εξακολουθεί να έχει μη κατατεθείσες πληρωμές σε αυτήν.

   

   Πείτε στο QuickBooks σε ποιον τραπεζικό λογαριασμό θέλετε να καταθέσετε τα χρήματα.

   Ενεργοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Deposit To και επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τα χρήματα.

4. Καθορίστε την ημερομηνία κατάθεσης.

   Πατήστε Tab για να μετακινήσετε το δρομέα στο πλαίσιο κειμένου Ημερομηνία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη σωστή ημερομηνία σε μορφή MM / DD / YYYY. Χρησιμοποιήστε τους μυστικούς κωδικούς επεξεργασίας ημερομηνίας αν θέλετε να επεξεργαστείτε την ημερομηνία. (Λάβετε αυτούς τους κωδικούς από το online Cheat Sheet QuickBooks αν δεν τους γνωρίζετε.)

5. (Προαιρετικό) Προσθέστε μια περιγραφή υπομνήματος αν θέλετε.

   Καθορίστε το ποσό επιστροφής χρημάτων.

6. Εάν θέλετε να επιστρέψετε μετρητά από την κατάθεση, ενεργοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Cash Back Goes To και επιλέξτε έναν λογαριασμό μετρητών, όπως το Petty Cash. Στη συνέχεια, καταχωρίστε ένα σημείωμα στο πλαίσιο κειμένου Cash Back Memo και το ποσό της επιστροφής μετρητών που λαμβάνετε στο πλαίσιο κειμένου Cash Back Amount.

7. Καταγράψτε την κατάθεση κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο.

   Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Νέα, το QuickBooks εμφανίζει ένα νέο κενό παράθυρο Δημιουργία καταθέσεων.

8. Αν παίρνετε μερικές φορές μετρητά από το μητρώο ή από τις συλλογές ημέρας για να περάσετε σε επιχειρηματικές προμήθειες, πληρωμές COD (συλλογή κατά την παράδοση) και ακόμη και για ισοπαλίες ιδιοκτήτη, εισάγετε τη συναλλαγή πληρωμής σε μετρητά ως άλλη γραμμή συναλλαγής στο Make Παράθυρο καταθέσεων. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε 50 € από την ταμειακή μηχανή για να πληρώσετε για είδη γραφείου από το Acme Office Store, εισάγετε μια άλλη γραμμή στο παράθυρο Δημιουργία καταθέσεων.

   Εισάγετε το

Acme Office Store

στη στήλη Received From, το λογαριασμό εξόδων γραφείου σας στη στήλη Από λογαριασμός και -50 στη στήλη Ποσό. Χρησιμοποιείτε ποσό αρνητικό για να μειώσετε τη συνολική κατάθεση στο σωστό ποσό που κατατίθεται πραγματικά στον λογαριασμό ελέγχου και να χρεώσετε το λογαριασμό εξόδων για το ποσό που καταβλήθηκε. Αυτός είναι επίσης ο τόπος όπου καταγράφονται οι χρεώσεις των εμπόρων που αφαιρούνται από τις καταθέσεις πιστωτικών καρτών σας.