Πώς να κάνετε Online τραπεζική πληρωμή με το QuickBooks 2015 - dummies

Ναι, μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να κάνετε μια online τραπεζική πληρωμή. Σχεδιάστε να δημιουργήσετε και να στείλετε τις πληρωμές στο διαδίκτυο μια καλή εβδομάδα προτού σας ζητηθεί. Η επεξεργασία του αιτήματός σας και, στη συνέχεια, η εκτύπωση και η αποστολή ενός ελέγχου απαιτεί χρόνο για την ηλεκτρονική υπηρεσία πληρωμής λογαριασμών. Και ένας έλεγχος που στέλνει η τράπεζά σας δεν περνάει από το ταχυδρομείο πιο γρήγορα από την επιταγή που στέλνετε.

Επομένως, μην περιμένετε πληρωμή λογαριασμών στο διαδίκτυο για να σας εξοικονομήσει οποιαδήποτε στιγμή σε σύγκριση με την αποστολή επιταγών που εκτυπώνετε ή γράφετε με το χέρι σας.

Αφού εγγραφείτε για ηλεκτρονική τραπεζική, η πραγματοποίηση πληρωμών είναι εύκολη. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε Τραπεζικά → Έλεγχος εγγραφής.

   Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος εγγραφής στην Αρχική οθόνη. Εάν έχετε γράψει επιταγές με το QuickBooks πριν, ίσως αναγνωρίσετε τον παλιό οικείο φίλο σας, το παράθυρο Check Checks.

   

2. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Τραπεζικός λογαριασμός" στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να γράψετε αυτόν τον έλεγχο.

   Η επιλογή του λογαριασμού είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στον σωστό λογαριασμό πριν να γράψετε μια επιταγή.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Pay Online.

   Η επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου είναι ένα άλλο σημαντικό βήμα. Εάν δεν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, δεν πραγματοποιείτε πληρωμή μέσω διαδικτύου. μάλλον γράφετε ένα τακτικό έλεγχο που πρέπει να εκτυπώσετε ή να γράψετε με το χέρι.

4. Συμπληρώστε τον έλεγχο.

   Αν ο δικαιούχος εμφανιστεί σε μία από τις λίστες ονομάτων σας, η λειτουργία Αυτόματη Συμπλήρωση συμπληρώνει το όνομα του δικαιούχου στην γραμμή Πληρωμή στην εντολή Γραμμής αφού πληκτρολογήσετε μερικά γράμματα. Για την πληρωμή λογαριασμών στο διαδίκτυο, πρέπει να έχετε τη σωστή διεύθυνση.

   Εάν η διεύθυνση είναι ελλιπής, το QuickBooks σας προειδοποιεί και σας ζητά να το διορθώσετε. Εάν δεν έχετε εισάγει μια συναλλαγή για αυτό το πρόσωπο ή μέρος πριν ή προσθέσει αυτό το άτομο ή μέρος σε μια λίστα, το QuickBooks σας ζητά να Γρήγορη Προσθήκη ή Ρύθμιση ονόματος δικαιούχου πληρωμής. Κάνε αυτό.

   Παρεμπιπτόντως, το QuickBooks σας κάνει να συλλέγετε περισσότερες πληροφορίες για τον καθένα που πρόκειται να πληρώσετε με μια ηλεκτρονική πληρωμή.

   Καταχωρίστε το ποσό της επιταγής δίπλα στο σύμβολο του δολαρίου και, στη συνέχεια, πατήστε Tab. Το QuickBooks γράφει το ποσό για εσάς στη γραμμή Δολάρια.

5. Συμπληρώστε τις καρτέλες Έξοδα και στοιχεία, εάν είναι απαραίτητο.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα ή στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε τη σύνταξη του ελέγχου.

   Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Νέο για να γράψετε ένα άλλο έλεγχο ή κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο αν έχετε ολοκληρώσει τη σύνταξη επιταγών προς το παρόν. Εκεί το έχετε. Η επιταγή σας είναι γραμμένη, καταχωρήθηκε στο μητρώο Ελέγχου και είναι έτοιμη για αποστολή ώστε η τράπεζά σας ή το Intuit να μπορούν να εκτυπώσουν και να τα ταχυδρομήσουν.

   Και νομίζατε ότι αυτά τα πράγματα θα ήταν σκληρά, έτσι δεν ήταν;

Τα άτομα που έχουν εξοικειωθεί με το Quicken, ένα προϊόν ξαδέλφου των QuickBooks, μπορεί να θέλουν να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο "Εγγραφή" για να κάνουν online πληρωμές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο "Εγγραφή" στο QuickBooks, παρόλο που δεν το κάνετε αυτό δεν είναι τόσο λείο. Απλώς εισάγετε την πληρωμή με τον συνηθισμένο τρόπο, εκτός από το ότι πληκτρολογείτε τη λέξη ΣΤΕΙΛΤΕ στο πλαίσιο ελέγχου Αριθμός ελέγχου.