Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία και την εκτύπωση στο Adobe Acrobat CS6 - ανδρείκελα

Εκτός από τον περιορισμό της προβολής ενός αρχείου PDF στο Adobe Acrobat CS6, μπορείτε επίσης να περιορίσετε την επεξεργασία και την εκτύπωση, περιορίζοντας τους χρήστες να κάνουν αλλαγές στο έγγραφό σας. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν ένα αρχείο αλλά να μην το αλλάξουν.

Για να περιορίσετε την επεξεργασία και την εκτύπωση του εγγράφου σας PDF, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Με ένα αρχείο PDF ανοιχτό, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία → Προστασία → Κρυπτογράφηση → Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

   Το παράθυρο διαλόγου "Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης - Ρυθμίσεις" ανοίγει.

2. Στην περιοχή Δικαιώματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με τίτλο Περιορισμός επεξεργασίας και εκτύπωσης του εγγράφου.

   Μπορείτε τώρα να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα απαιτηθεί από τους αναγνώστες για να επεξεργαστούν το αρχείο ή να αλλάξουν τις ρυθμίσεις ασφαλείας.

   Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση σε λειτουργίες, όπως η εκτύπωση ή η επεξεργασία. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να είναι διαφορετικός από τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για το άνοιγμα του εγγράφου - στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοικτού εγγράφου αν δεν θέλετε, αλλά είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε και τους δύο αυτούς κωδικούς πρόσβασης για ευαίσθητα δεδομένα.

   Αν εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοικτού εγγράφου χωρίς κωδικό πρόσβασης, είναι εύκολο για έναν έμπειρο χρήστη να παρακάμψει την ασφάλεια στο αρχείο PDF.

3. Στο πλαίσιο κειμένου "Αλλαγή δικαιωμάτων πρόσβασης", πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης.

   Οι χρήστες που εισάγουν αυτόν τον κωδικό πρόσβασης κατά το άνοιγμα του εγγράφου μπορούν να αλλάξουν το αρχείο ή τις ρυθμίσεις ασφαλείας. Ο κωδικός πρόσβασης δικαιωμάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να ανοίξει το αρχείο και παρέχει περισσότερα προνόμια από τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης.

4. Επιλέξτε εάν οι χρήστες μπορούν να εκτυπώσουν το έγγραφο επιλέγοντας μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση επιτρεπόμενη.

   Οι επιλογές περιλαμβάνουν Χαμηλή Ανάλυση ή Υψηλή Ανάλυση ή μπορείτε να απαγορεύσετε την εκτύπωση επιλέγοντας Κανένα. Οι ρυθμίσεις που επιλέγετε εδώ ισχύουν για όσους έχουν πρόσβαση στο έγγραφο και δεν γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης δικαιωμάτων.

5. Επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Αλλαγές που επιτρέπεται για να περιορίσετε την επεξεργασία.

   Για περισσότερη ασφάλεια, επιλέξτε Κανένα.

   

6. Επιλέξτε τα δύο τελευταία πλαίσια ελέγχου:

   • Ενεργοποίηση αντιγραφής κειμένου, εικόνων και άλλου περιεχομένου: Όταν απενεργοποιηθεί η επιλογή αυτή περιορίζει την αντιγραφή και επικόλληση κειμένου και γραφικών από αρχείο PDF σε άλλα έγγραφα. Η επιλογή αυτής της επιλογής επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν κείμενο και εικόνες από ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τις απλές εντολές αντιγραφής και επικόλλησης.

   • Ενεργοποίηση πρόσβασης κειμένου για συσκευές ανάγνωσης οθόνης για άτομα με προβλήματα όρασης: Όταν επιλέγετε το Acrobat 5 ή μεταγενέστερα από την αναπτυσσόμενη λίστα συμβατότητας στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέψετε οπτικά απογοητευμένοι χρήστες να έχουν ανάγνωση του αρχείου PDF σε αυτούς.

7. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK.

Η επιλογή πιο προηγμένων ρυθμίσεων ασφαλείας και η επιλογή της τελευταίας έκδοσης συμβατότητας διατρέχει τον κίνδυνο να μην είναι ορατό το αρχείο σας σε πολλούς χρήστες που ενδέχεται να μην έχουν αναβαθμιστεί στην πιο πρόσφατη έκδοση του Adobe Reader ή του Acrobat. Πάντα κατανοήστε τα μέλη του ακροατηρίου σας και τις εκδόσεις λογισμικού που χρησιμοποιούν πριν διανείμετε αρχεία.