Πώς να διατηρήσετε ένα περιοδικό στο Outlook - dummies

Για να έχετε καλή χρήση από το Journal στο Outlook, πρέπει να το χρησιμοποιήσετε (λεπτομέρειες, λεπτομέρειες …). Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook για να κάνετε καταχωρήσεις του περιοδικού για σχεδόν ό, τι κάνετε ή μπορείτε να κλείσετε πλήρως το περιοδικό και να μην κάνετε εγγραφές σε αυτό. Αν δεν βάζεις τίποτα στην Εφημερίδα, δεν παίρνεις τίποτα έξω.

Σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, μπορείτε να καταγράψετε τα πάντα αυτόματα, αλλά αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται πλέον στο Outlook 2016. Πρέπει να εισάγετε τα επιλεγμένα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο:

• Δημιουργήστε μια καταχώρηση σε ημερολόγιο.

• Σύρετε ένα στοιχείο στο φάκελο "Εφημερίδα".

Για παράδειγμα, μπορεί να μην θέλετε να καταγράψετε κάθε συναλλαγή με έναν υποψήφιο πελάτη, μέχρι να είστε βέβαιοι ότι κάνετε συναλλαγές με αυτόν τον πελάτη. Μπορείτε να σύρετε σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ημερολόγιο για ένα αρχείο σοβαρών αιτημάτων. Όταν αρχίζετε πραγματικά να δουλεύετε με έναν νέο πελάτη, μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη εγγραφή.

Κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl + 6).

1. Η λίστα Φάκελος, η οποία έχει ένα μικρό εικονίδιο για το περιοδικό, εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης.

   Σύρετε το στοιχείο που θέλετε να καταγράψετε (όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εργασία) στο εικονίδιο Περιοδικό στη λίστα Φάκελος.

2. Η φόρμα καταχώρησης ημερολογίου εμφανίζει ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το στοιχείο που εγγράφετε μαζί με το όνομα του στοιχείου.

   Συμπληρώστε τις πληροφορίες που θέλετε να καταγράψετε.

3. Δεν χρειάζεται να γράφετε τίποτα. Το πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος της οθόνης σας δίνει χώρο για να δημιουργήσετε μια σημείωση στον εαυτό σας εάν θέλετε να την χρησιμοποιήσετε.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

4. Το στοιχείο που καταγράψατε καταχωρείται στο περιοδικό. Μπορείτε να δείτε τη νέα καταχώρησή σας όταν προβάλετε το ημερολόγιό σας.

   Ορισμένες φορές, όταν θέλετε να βρείτε ένα έγγραφο ή μια καταγραφή μιας συνομιλίας, δεν θυμάστε τι έχετε ονομάσει το έγγραφο ή που το αποθηκεύσατε, αλλά θυμάστε

όταν δημιουργήσατε ή λάβατε το αντικειμενο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να μεταβείτε στο περιοδικό και να ελέγξετε την ημερομηνία.