Πίνακας περιεχομένων:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο στη γραμμή πλοήγησης (ή πατήστε Ctrl + 2).
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Νέα σύσκεψη στη Κορδέλα (ή πατήστε Ctrl + Shift + Q).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Βοηθός προγραμματισμού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη άλλων στο κάτω μέρος της φόρμας.
- Κάντε κλικ στο όνομα ενός ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Απαιτείται ή Προαιρετικό, ανάλογα με το πόσο σημαντική είναι η συμμετοχή του ατόμου στη σύσκεψη.
- Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 μέχρι να επιλέξετε όποιον θέλετε να προσθέσετε στη σύσκεψη.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Στο χρονικό πλαίσιο που βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας Διαθεσιμότητα συμμετεχόντων, κάντε κλικ στην προτιμώμενη ώρα συνάντησης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Συνάντηση.
- Πληκτρολογήστε το θέμα της σύσκεψης στο πλαίσιο Θέμα και προσθέστε λεπτομέρειες σχετικά με το πού θα γίνει η σύσκεψη στο πλαίσιο Θέση.
- Στο πλαίσιο μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν σχετικά με τη σύσκεψή σας και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Βίντεο: Πώς Να Δημιουργήσουμε Συνάντηση και να Κάνουμε Σύνδεση Με Την Επαφή Στο Outlook 2016 2024
Κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο στη γραμμή πλοήγησης (ή πατήστε Ctrl + 2).
Εμφανίζεται το ημερολόγιό σας.
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Νέα σύσκεψη στη Κορδέλα (ή πατήστε Ctrl + Shift + Q).
Η φόρμα της νέας σύσκεψης ανοίγει.
Κάντε κλικ στο κουμπί Βοηθός προγραμματισμού.
Εμφανίζεται η σελίδα Διαθεσιμότητα συμμετεχόντων. Εάν το Outlook δεν συνδέεται σε διακομιστή Exchange, δεν θα εμφανιστεί ένα κουμπί Βοηθού προγραμματισμού. Αντ 'αυτού, το κουμπί θα λέει Προγραμματισμός.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη άλλων στο κάτω μέρος της φόρμας.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή συμμετεχόντων και πόρων.
Κάντε κλικ στο όνομα ενός ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
Επισημαίνεται το όνομα που κάνετε κλικ για να δείξετε ότι το έχετε επιλέξει.
Κάντε κλικ στο κουμπί Απαιτείται ή Προαιρετικό, ανάλογα με το πόσο σημαντική είναι η συμμετοχή του ατόμου στη σύσκεψη.
Το όνομα που επιλέγετε εμφανίζεται είτε στο πλαίσιο Απαιτούμενα είτε Προαιρετικά, ανάλογα με το κουμπί που κάνετε κλικ.
Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 μέχρι να επιλέξετε όποιον θέλετε να προσθέσετε στη σύσκεψη.
Τα ονόματα που επιλέγετε εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή συμμετεχόντων και πόρων.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το παράθυρο διαλόγου Επιλογή συμμετεχόντων και πόρων κλείνει και τα ονόματα που επιλέγετε εμφανίζονται στη σελίδα Διαθεσιμότητα συμμετεχόντων. Εάν το Outlook συνδέεται με ένα διακομιστή Exchange, η σελίδα Διαθεσιμότητα συμμετεχόντων διαγράφει επίσης το χρονοδιάγραμμα κάθε ατόμου ώστε να μπορείτε να δείτε πότε ο ελεύθερος χρόνος για όλους.
Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο το Outlook συνδέεται με το διακομιστή Exchange, μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά για το Outlook για να πάρει το πρόγραμμα όλων. Εάν το Outlook δεν συνδέεται με ένα διακομιστή Exchange, το Outlook λέει ότι δεν έχει πληροφορίες σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα των συμμετεχόντων.
Στο χρονικό πλαίσιο που βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας Διαθεσιμότητα συμμετεχόντων, κάντε κλικ στην προτιμώμενη ώρα συνάντησης.
Ο χρόνος που επιλέγετε εμφανίζεται στο πλαίσιο Ώρα έναρξης στο κάτω μέρος της σελίδας Διαθεσιμότητα συμμετεχόντων. Εάν θέλετε, μπορείτε να εισαγάγετε την ώρα έναρξης και λήξης της σύσκεψης στα πλαίσια στο κάτω μέρος της σελίδας Διαθεσιμότητα συμμετεχόντων, αντί να κάνετε κλικ στη χρονολογική σειρά.
Εάν δεν βλέπετε την ώρα που ο καθένας που προσκαλείτε στη συνάντησή σας είναι διαθέσιμος, μπορείτε να επιλέξετε έναν χρόνο που λειτουργεί για όλους από τη λίστα διαθέσιμων χρονικών θυρίδων στο παράθυρο Προτεινόμενες ώρες.
Κάντε κλικ στο κουμπί Συνάντηση.
Εμφανίζεται η σελίδα Συνάντηση με τα ονόματα των ατόμων που προσκαλέσατε στο πλαίσιο "Προς" στο επάνω μέρος της φόρμας.
Πληκτρολογήστε το θέμα της σύσκεψης στο πλαίσιο Θέμα και προσθέστε λεπτομέρειες σχετικά με το πού θα γίνει η σύσκεψη στο πλαίσιο Θέση.
Το θέμα που εισάγετε εμφανίζεται στο πλαίσιο Θέμα και η θέση εμφανίζεται στο πλαίσιο Θέση.
Στο πλαίσιο μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν σχετικά με τη σύσκεψή σας και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Το αίτημά σας για σύσκεψη στέλνεται στα άτομα που έχετε προσκαλέσει και η σύσκεψη προστίθεται στο ημερολόγιό σας.
Πίσω Επόμενο
