Πώς να εισάγετε δεδομένα Excel σε OneNote 2013 - dummies

Το OneNote 2013 σας επιτρέπει να προσθέτετε ολόκληρα υπολογιστικά φύλλα σε σημειώσεις και μπορείτε επίσης να επιλέξετε από πίνακες ή πίνακες στο υπολογιστικό φύλλο για να προσθέσετε ξεχωριστά τη σημείωσή σας. Εφόσον δεν εισάγετε τα δεδομένα ως εκτύπωση, μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτά τα δεδομένα αργότερα, εάν είναι απαραίτητο.

Τρόπος εισαγωγής δεδομένων υπαρχόντων υπολογιστικών φύλλων σε OneNote

Μπορείτε να εισαγάγετε ολόκληρο το φύλλο από το Excel στη σημείωση σας. Όλα τα κελιά που είτε έχουν πληροφορίες σε αυτά είτε είναι μεταξύ κυττάρων που κάνουν θα εισαχθούν. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε μεμονωμένα διαγράμματα ή πίνακες από ένα υπολογιστικό φύλλο. Δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες:

1. Ανοίξτε τη σημείωση και τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια σελίδα σημειώσεων όπου θέλετε να εμφανίζεται το περιεχόμενο του Excel.

   Το περιεχόμενο θα εμφανιστεί κάτω και δεξιά από το δρομέα.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και πατήστε ή κτυπήστε το εικονίδιο του Excel και επιλέξτε το υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   Το εικονίδιο του Excel δεν θα εμφανιστεί στο OneNote εάν το Excel δεν είναι εγκατεστημένο στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο είναι εγκατεστημένο το OneNote. Εάν δεν έχετε Excel στο τρέχον μηχάνημά σας, χρησιμοποιήστε το κουμπί Attachment File (Αντιστοίχιση αρχείου).

   Εμφανίζεται ένα παράθυρο Περιήγησης.

3. Περιηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε, επιλέξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ ή επιλέξτε Εισαγωγή.

   Το παράθυρο Εισαγωγή αρχείου εμφανίζεται με πολλές επιλογές σε αυτό.

4. Επιλέξτε Εισαγωγή φύλλου εργασίας ή Εισαγωγή πίνακα ή πίνακα.

   Αν επιλέξετε Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου, το υπολογιστικό φύλλο εμφανίζεται στη σημείωση σας και μπορείτε να αγνοήσετε την υπόλοιπη λίστα.

   Αν επιλέξετε Εισαγωγή πίνακα ή πίνακα, εμφανίζεται το παράθυρο Custom Insert με το ερώτημα τι θέλετε να προσθέσετε. Ανάλογα με τη μορφοποίηση του υπολογιστικού φύλλου σας, τα γραφήματα ή οι πίνακες στο υπολογιστικό φύλλο θα έχουν όνομα και αριθμό.

   

5. Επιλέξτε τα γραφήματα ή / και τους πίνακες που θέλετε να εμφανίζονται στη σημείωση και κάντε κλικ ή πατήστε OK.

   Τα διαγράμματα και / ή πίνακες που επιλέγετε εμφανίζονται στη σημείωση σας.

Πώς να εισαγάγετε νέο περιεχόμενο Excel σε OneNote

Εάν εργάζεστε σε μια σημείωση και βλέπετε την ανάγκη για ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, πίνακα ή γράφημα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο δικαίωμα στη σημείωση:

1. Ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να προσθέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, γράφημα ή πίνακα και τοποθετήστε τον κέρσορα στη σημείωση όπου θέλετε να εμφανίζεται το περιεχόμενο.

   Το περιεχόμενο Excel θα εμφανιστεί κάτω και δεξιά από το δρομέα.

2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ ή επιλέξτε το εικονίδιο του Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο υπολογιστικό φύλλο Excel από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.

   Ένα κενό πλαίσιο περιεχομένου Excel εμφανίζεται στη σημείωση.

3. Ανοίξτε το Excel κάνοντας κλικ ή επιλέγοντας Επεξεργασία, το οποίο βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος του σχεδίου.

4. Δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο, το γράφημα ή τον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή επιλέξτε Αποθήκευση στο Excel για να το αποθηκεύσετε και να κλείσετε το Excel.

   Το νέο περιεχόμενο του Excel εμφανίζεται στο κενό πλαίσιο στο OneNote.

Τρόπος επεξεργασίας δεδομένων Excel σε OneNote

Εφόσον δεν εισάγετε δεδομένα Excel ως εκτύπωση, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε αφού έχουν εισαχθεί ή δημιουργηθεί στη σημείωση σας. Για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα το υπολογιστικό φύλλο, το διάγραμμα ή τον πίνακα στη σημείωση και επιλέξτε Επεξεργασία από το μενού που εμφανίζεται.

   Το Excel ανοίγει το περιεχόμενο για επεξεργασία.

2. Επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο, το διάγραμμα ή τον πίνακα στο Excel και κάντε κλικ ή επιλέξτε Αποθήκευση στο Excel για να το αποθηκεύσετε και να κλείσετε το Excel.

   Το υπολογιστικό φύλλο ενημερώνεται μόνο στο OneNote.