Πώς να εισάγετε δεδομένα από Office Apps στο OneNote 2013 - dummies

Μπορείτε να εισάγετε εύκολα έγγραφα Office στο OneNote 2013 και έχετε τρεις μεγάλες τις επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας για να το κάνετε: ως εκτύπωση, ως συνημμένο, ή ως μη επεξεργασμένα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.

Μπορεί να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε πολύ καλά τα δεδομένα στα αρχεία του Office, αν όχι καθόλου, ειδικά από τις εκδόσεις του OneNote για κινητά, αλλά μπορείτε τουλάχιστον να έχετε πρόσβαση σε αυτά.

Τρόπος εισαγωγής δεδομένων ως εκτύπωση σε OneNote

Όταν εισάγετε δεδομένα ως εκτύπωση, η OneNote την αντιμετωπίζει ακριβώς όπως μια πραγματική εκτύπωση σε ένα πραγματικό συνδετικό υλικό. Επειδή η εκτύπωση είναι μια στατική εικόνα, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρωτότυπο έγγραφο χρησιμοποιώντας την αρχική μορφοποίηση, αλλά μπορείτε να το σημειώσετε με μελάνι.

Αν και δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε μια εκτύπωση με το OneNote 2013, μπορείτε να αναζητήσετε το κείμενο στην εκτύπωση.

Ακολουθεί ο τρόπος προσθήκης ενός εγγράφου του Word ως εκτύπωσης στη σημείωση:

1. Ανοίξτε τη σημείωση και τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια σελίδα σημειώσεων όπου θέλετε να εμφανιστεί η εκτύπωση.

   Η εκτύπωση εμφανίζεται κάτω και δεξιά από το δρομέα.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ ή επιλέξτε Αρχείο εκτύπωσης.

Τρόπος εισαγωγής δεδομένων ως συνημμένων αρχείων στο OneNote

Μπορείτε να εισάγετε έγγραφα του Office ως συνημμένα, τα οποία ενσωματώνουν μια εικόνα του εικονιδίου για τη σχετική εφαρμογή του Office και το όνομα του αρχείου. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο για να το ανοίξετε στην προεπιλεγμένη εφαρμογή. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε τη σημείωση και τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια σελίδα σημειώσεων όπου θέλετε να εμφανίζεται το συνημμένο.

   Το συνημμένο εμφανίζεται παρακάτω και στα δεξιά του δρομέα.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ ή πιέστε Ανοίξτε το αρχείο με το εικονίδιο του συνδετήρα.

   Εμφανίζεται ένα παράθυρο Περιήγησης.

3. Περιηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε, επιλέξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ ή επιλέξτε Εισαγωγή.

4. Επιλέξτε Προσθήκη αρχείου.

Τρόπος μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων αρχείου σε OneNote

Αν θέλετε να εισάγετε μεμονωμένα στοιχεία ενός αρχείου από μια άλλη εφαρμογή του Office στο OneNote, μπορείτε. Μπορεί ή όχι να μπορείτε να εργαστείτε με το στοιχείο που τοποθετείτε στο OneNote, αλλά μπορείτε να το πάρετε εκεί. απλά αντιγράψτε το περιεχόμενο στο ανοικτό έγγραφο στην άλλη εφαρμογή του Office και επικολλήστε το σε OneNote οπουδήποτε θέλετε.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια μεμονωμένη εικόνα από ένα αρχείο Visio, μπορείτε να την επικολλήσετε, αλλά δεν θα μπορείτε να το αλλάξετε το μέγεθος ή να εργαστείτε με άλλο τρόπο όπως μπορείτε στο Visio. Ωστόσο, εάν εισαγάγετε κείμενο, θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Αυτά τα σύμβολα από το Visio στο OneNote Mobile για Android φαίνονται δροσερά, αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν εκτός από τη μετακίνηση ή τη διαγραφή τους.